燃气公司生产运行部内勤工作职责范本_第1页
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文档简介

第页共页燃气公司生产运行部内勤工作职责范本燃气公司生产运行部是负责燃气生产和运行管理的部门,内勤工作是该部门中的一个重要职能。下面是燃气公司生产运行部内勤工作职责的范本,仅供参考:一、日常办公管理1.负责部门内的日常办公室管理工作,包括文件和资料的归档、整理和管理;2.协助部门经理进行行政工作的安排和协调,保证部门内各项工作的顺利进行;3.负责部门的档案管理和信息统计,保证档案资料的完整和准确性,提供给上级部门需要的相关信息;4.负责部门内的办公设备的维护和管理,包括打印机、传真机、复印机等设备的维修和使用;5.协助部门经理进行会议的组织和安排,包括会议室的预订、会议资料的准备、会议记录的整理等工作;6.负责部门内的办公用品的采购和管理,保证办公用品的充足和品质;7.协助部门经理进行各类活动的组织和安排,包括部门会议、培训、庆祝活动等。二、人员考勤管理1.负责部门内的人员考勤管理工作,包括员工请假、加班、出差等情况的记录和统计;2.定期汇总考勤情况,并按时报送给上级部门,保证考勤数据的准确性和完整性;3.负责部门内的人员编制管理,包括员工档案的建立、更新和保密工作;4.负责员工培训计划的制定和执行,以及培训费用的预算和报销工作;5.协助部门经理进行员工绩效考核工作,包括绩效考核指标的制定和绩效考核结果的统计和分析。三、合同管理1.负责部门内合同的管理工作,包括合同的签订、履行和变更等事项;2.协助部门经理进行合同谈判,并制定合同的草拟和审批流程;3.负责合同的归档和保管工作,确保合同的安全和及时查阅;4.跟踪合同履行情况,及时记录合同执行过程中的问题和变动,并向上级部门汇报。四、安全生产管理1.负责部门内的安全生产管理工作,包括制定安全生产规章制度和管理制度;2.协助部门经理组织进行安全演练和事故应急预案的制定和执行;3.跟踪部门内安全隐患问题的整改情况,并积极参与安全工作的宣传和培训;4.协助部门经理进行安全问题的调查和处理工作,确保安全事故的及时报告和处理。五、其他工作1.负责部门内的公函、文件的起草和汇总,并提交给上级部门进行审批;2.协助部门经理进行数据统计和报表的编制,包括月度、季度和年度的运行报表等;3.配合其他部门的工作,协同合作,共同完成公司下达的其他临时任务。以上是燃

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