企业行政办公室职责范文

第页共页企业行政办公室职责范文一、职责概述企业行政办公室是企业日常管理的核心部门之一，负责协调和管理企业内部的各项行政工作，保障企业的正常运转和高效管理。行政办公室职责广泛，包括人事管理、文档管理、办公设施管理、行政事务处理、协调内外部资源等多个方面。下面将从具体事项入手，详细介绍企业行政办公室的职责。二、人事管理1.制定和更新人员编制表：根据企业的发展需要，制定合理的人员编制表，明确岗位职责，确保各个部门的人员配置合理。定期审核和更新人员编制表，提出合理的调整意见。2.组织人才招聘和选拔：根据企业的需求，制定并实施招聘计划，及时发布招聘信息，招聘合适的人才。负责招聘流程的管理，组织遴选、面试、笔试等环节，选择适合企业发展的人才。3.管理人力资源档案：负责员工的入职手续办理，编制员工档案，及时记录员工的相关信息和变动情况，并妥善保管档案，确保档案的安全和完整性。定期审核档案资料，及时更新。4.组织员工培训：根据企业的发展需要和员工的职业发展规划，组织开展各类培训活动，提升员工的专业能力和工作效率。定期评估培训效果，及时调整培训方案。5.进行人事考核和绩效评估：制定和实施人事考核和绩效评估制度，定期评估员工的工作表现，并对优秀员工进行激励和奖励，对绩效不佳的员工提出改进意见，并及时进行培训和辅导。6.处理员工离职手续：负责员工离职手续的办理，包括离职申请、工资结算、办理个人社会保险等事项。及时统计离职原因，并提出改进建议。三、文档管理1.建立和完善文档管理制度：制定企业的文档管理制度，明确各类文档的管理责任和流转规定，确保文档的安全可靠。维护和管理企业内部的各类文件、报告、合同等文档资料，保证其规范、整齐和易于查询。2.编制和归档文件：及时编制和归档各类重要文件，特别是涉及企业战略、政策或决策的文件，以备日后的参考和查阅。3.组织和开展档案管理：负责企业档案的管理和归档，确保档案的安全、完整和便于查询。开展档案检查和整理工作，清理无效的档案，并做好档案销毁工作。4.文档传送和传阅：负责企业内部文档的传送和传阅工作，确保文档的迅速传递给相关人员，并及时通报与其相关的事项。5.维护企业的知识库：建立企业的知识库，收集并整理相关资料和信息，为企业日常管理和决策提供参考依据。四、办公设施管理1.设备采购与维护：负责企业办公设备的采购计划编制和实施，保证设备的及时更新和维护保养。组织设备的清洁、维修和报废工作，确保设备的正常运转。2.办公用品的采购与配备：负责企业各类办公用品的采购和供应，包括文具、办公设备、耗材等。合理核算办公用品的需求量，提前采购以确保供应的连贯性。3.建立和维护办公环境：负责企业办公环境的建设和维护，确保办公环境的整洁、舒适和安全。协调各部门，提供良好的办公场所、设备和条件。4.会议室和设备的管理：负责企业会议室的管理和预定工作，包括会议室的设备维护和场地布置。配合会议组织工作，提供必要的支持和服务。五、行政事务处理1.筹备和组织会议：负责企业各类会议的筹备和组织工作，包括会议议程的制定、文件材料的准备和会议场地、设备的安排等工作。2.安排和预定出差、会议等行程：负责企业员工的出差和会议行程的安排和预定工作，包括交通工具、住宿、餐饮等方面的协调和安排。3.组织企业宴会和庆典：负责组织企业宴会、庆典和其他活动，包括场地的选择和布置、物资的采购和准备、司仪的安排等工作。4.管理企业车辆：负责企业车辆的运营管理，包括车辆的购置、维修和保险等工作。制定车辆使用和维护的相关规定，保证车辆的安全和正常运行。5.接待来访客户和领导：负责接待来访客户、嘉宾和领导，包括接待安排、会议室准备、礼仪服务等。提供专业、高效的接待服务，塑造企业良好形象。六、协调内外部资源1.内部协调：协调各部门之间的合作和沟通，推动工作的顺利进行。协调解决各类管理问题，提供相关的支持和协助。2.外部协调：与相关政府部门和企业外部合作伙伴进行有效沟通和协调，处理各类行政事务。维护良好的外部关系，塑造企业合作伙伴的良好形象。3.外派人员管理：负责外派人员的管理工作，包括人员选拔、派遣、安排工作等。及时解决外派人员在工作和生活中的问题。4.处理紧急事件和突发情况：及时响应和处理各类紧急事件和突发情况，制定应急预案和措施，确保企业的正常运转。总结：企业行政办公室是企业日常管理的重要力量，负责协调和管理