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文档简介

第页共页办公设备管理制度档范文办公设备管理制度第一章总则第一条为了规范和管理办公设备的使用和保管，提高办公设备的使用效率和延长其使用寿命，确保办公设备的安全和完好，制定本制度。第二条本制度适用于所有使用和管理公司办公设备的员工。第三条办公设备包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、投影仪、扫描仪等相关设备。第四条办公设备的使用和管理应遵守国家法律法规，严禁用于非法活动。第二章办公设备的购置和报废管理第五条办公设备的购置应根据实际需求和预算进行审批，并由设备管理部门进行统一采购。第六条购置的办公设备应依法纳税，并进行入库登记和资产编号。第七条任何单位和个人不得私自调拨、借用、挪用和私自报废办公设备，不得以个人名义或非正当渠道销售或转让办公设备。第八条办公设备报废必须经过设备管理部门的批准，并进行规范的报废流程和程序。第三章办公设备的使用管理第九条办公设备的使用必须符合正常办公的要求，不得进行超出正常范围的使用。第十条使用办公设备的员工应经过培训和授权，并接受设备管理部门的监督和管理。第十一条使用办公设备的员工应保持设备的干净和整洁，禁止将液体或易燃物品放置在设备附近。第十二条使用办公设备的员工在离开办公室之前，应关机并断开电源，确保设备安全和节能环保。第十三条禁止使用盗版软件、盗版光盘和非法下载的软件、文件和资料。第四章办公设备的维护保养第十四条设备管理部门应定期对办公设备进行检查、维护和保养，并制定相应的维护计划。第十五条使用办公设备的员工应按照设备管理部门的要求，做好常规的保养和维护工作。第十六条发现设备故障或异常情况，使用人员应及时向设备管理部门报告，并协助进行维修或更换。第五章办公设备的安全管理第十七条办公设备的密钥、密码等安全信息应妥善保管，严禁泄露、遗失或擅自更改。第十八条使用办公设备的员工应定期备份重要数据，并妥善保管备份文件。第十九条使用办公设备的员工离开办公室时，应将重要文件和存储设备锁入保险柜或存储设备中。第六章违规处理和责任追究第二十条对于违反本制度的员工，设备管理部门有权采取相应的处理措施，包括但不限于口头警告、书面警告、停用设备等。第二十一条对于因违规操作或管理不善造成损坏或损失的办公设备，责任人应照价赔偿。第二十二条对于盗窃、私自转让或销售办公设备的员工，设备管理部门将依法追究其法律责任。第七章附则第二十三条本制度解释权归设备管理部门所有。第二

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