校友会招新策划书

汇报人：校友会招新策划书2024-01-30校友会简介与背景招新策划方案概述宣传推广策略部署报名流程优化与体验提升活动现场组织与管理方案后续跟进与关系维护工作部署目录contents校友会简介与背景01创立初期由一群热心校友发起，致力于搭建校友交流平台。发展壮大逐渐吸引更多校友加入，形成覆盖各届、各专业的校友网络。现状概述已成为连接校友、服务校友的重要纽带，定期举办各类活动。校友会发展历程及现状吸引更多新校友加入，增强校友会凝聚力和影响力。扩大校友会影响力注入新鲜血液传承校友文化为新校友提供展示自我、结交朋友的平台，促进校友会持续发展。通过招新活动，传承和弘扬校友文化，增强校友归属感。030201招新活动目的与意义目标人群定位及需求分析需求分析新入学的学弟学妹、即将毕业的学长学姐、已毕业但未加入校友会的校友。目标人群新入学学弟学妹需要了解学校及校友会情况，寻求归属感和交流平台；即将毕业学长学姐希望通过校友会拓展人脉资源、获取职业发展机会；已毕业但未加入校友会的校友希望找到组织，与更多校友建立联系。招新策划方案概述0201以增强校友凝聚力、促进校友交流为目标，打造温馨、和谐的校友会氛围。02突出校友会特色，展示校友风采，吸引更多新校友加入。03创新招新方式，结合线上线下活动，提高招新效果。整体策划思路与方向制定招新计划宣传推广组织活动跟进反馈具体实施步骤及时间安排01020304明确招新目标、宣传渠道、活动形式等，制定详细的时间表。通过社交媒体、学校官网、线下海报等多种渠道进行宣传，扩大影响力。策划线上线下活动，如线上直播、线下座谈会等，吸引潜在校友关注。及时收集校友反馈，调整招新策略，提高招新效果。预期效果吸引更多新校友加入校友会，增强校友凝聚力，促进校友交流。评估指标新会员数量、会员活跃度、会员满意度等。同时，也将关注招新活动的参与度和反馈情况，以不断优化招新方案。预期效果与评估指标宣传推广策略部署03利用微信、微博等社交媒体平台，发布招新海报、活动预告等信息，提高校友会曝光度。社交媒体平台在校友会官方网站、学校论坛等发布详细招新信息，吸引潜在会员关注。官方网站与论坛制作招新宣传短视频，展示校友会风采和活动亮点，上传至抖音、B站等短视频平台。短视频平台线上宣传渠道选择及内容规划

线下宣传物料准备及执行方案宣传海报与传单设计并制作招新海报、传单等宣传物料，张贴在校园显眼位置，并派发给目标人群。横幅与展板在校园主干道、食堂等场所悬挂横幅、摆放展板，吸引过往师生关注。现场宣讲会组织招新宣讲团，深入各学院、班级进行现场宣讲，解答潜在会员疑问。与学校各部门、学生组织建立合作关系，共享资源，互相推广。校内合作与兄弟院校校友会、社会企业等建立联系，寻求合作机会，扩大宣传范围。校外合作联系当地媒体进行报道，提高校友会影响力和公信力。同时，可以利用媒体平台发布招新广告，吸引更多潜在会员加入。媒体合作合作伙伴资源整合策略报名流程优化与体验提升04提供多种报名方式除了线上报名，同时提供线下报名点，方便不同需求的校友参与。精简报名信息仅收集必要的个人信息，如姓名、联系方式和毕业年份等，减少填写时间和难度。优化报名界面设计简洁明了的报名界面，提高用户体验和填写效率。简化报名流程，提高参与便捷性根据参与活跃度、贡献度等因素，评选优秀校友并给予奖励。设立优秀校友奖参与校友会活动、分享资源等行为可获得积分，积分可兑换礼品或优惠。推出积分兑换制度设置抽奖环节，吸引更多校友关注并参与招新活动。举办抽奖活动设置奖励机制，吸引更多参与者03持续改进更新根据用户反馈和实际情况，对报名流程和活动安排进行持续优化和更新。01建立反馈渠道设立专门的反馈邮箱和电话，收集校友对报名流程和活动的意见和建议。02及时响应反馈对收集到的反馈进行及时整理和分析，并尽快给出回应和改进方案。关注用户反馈，持续优化改进活动现场组织与管理方案05场地选择选择校内宽敞、交通便利的场地，方便校友及新生参与。布置方案根据校友会主题，设计场地布置方案，包括横幅、海报、展板等宣传品，以及桌椅、音响等设备的布置。氛围营造通过播放校友会相关视频、音乐等，营造温馨、感人的氛围，让参与者感受到校友会的凝聚力和温暖。场地布置及氛围营造策略123制定志愿者招募计划，明确招募人数、要求和职责，通过校内宣传、社交媒体等渠道广泛招募志愿者。招募计划针对志愿者的不同职责，制定详细的培训计划，包括活动流程、场地布置、接待礼仪、应急处理等方面的培训。培训安排建立志愿者管理制度，明确志愿者的权利和义务，加强志愿者的团队建设和凝聚力。志愿者管理志愿者招募与培训安排对可能出现的突发事件进行风险评估，包括天气变化、设备故障、人员安全等方面的问题。风险评估针对可能出现的突发事件，制定详细的应急预案，包括应急组织、应急流程、应急资源和救援力量等方面的安排。应急预案在活动前进行应急演练，确保应急预案的有效性和可操作性。同时，在活动现场加强安全管理和巡查，及时发现和处理突发事件。演练和实施突发事件应急预案制定后续跟进与关系维护工作部署06建立新成员档案库，将收集到的信息进行分类、归档，方便后续查询和管理。定期对新成员信息进行更新和维护，确保信息的准确性和完整性。设计新成员信息登记表，收集并整理新成员的基本信息、兴趣爱好、职业背景等。新成员资料整理及归档工作策划线上或线下交流活动，如座谈会、分享会、团建活动等，鼓励新成员积极参与。邀请校友会资深成员或优秀校友分享经验、传授技能，促进新成员的成长和发展。通过活动交流，增进新成员之间的了解和信任，建立紧密的联系和友谊。定期举办交流活动，增进彼此了解建立校友会官方网站或社交媒体平台，发布最新动态、活动信息、招聘信息等，方便新成