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文档简介

第页共页中学档案室管理制度中学档案室是中学管理的重要组成部分，它负责学生档案、教师档案等管理工作。为了有效管理档案，确保档案的安全、整洁和高效利用，中学应该建立一套科学合理的档案室管理制度。一、档案室管理目标1.确保档案的安全性：保障档案的完整性和保密性，杜绝档案的遗失和泄露。2.提高档案的整洁性：确保档案室环境整洁，档案文件有序摆放，易于查找和利用。3.提高档案的管理效率：通过规范的管理流程和操作规范，提高档案的获取、借阅、归还速度，提高工作效率。二、档案室管理制度1.档案室管理人员的职责（1）主管负责全面负责档案室的管理工作，下属人员的工作协调和监督。（2）档案管理员负责档案室内档案的日常管理和维护，包括文件的整理、归档、借阅等工作。2.档案室环境管理（1）档案室应定期进行清洁和消毒，保持环境整洁卫生。（2）档案室内空气流通要良好，保持适宜的温度和湿度，防止档案受潮和变形。3.档案的整理和归档（1）对学生档案和教师档案要按照学生和教师的身份信息进行分类整理，并进行编号。（2）所有档案必须填写档案清单，明确文件的名称、日期、发文单位、收文单位等信息，以便查找和管理。（3）档案室要定期对档案资料进行整理和归档，确保文件的有序存放。4.档案的借阅和归还（1）对于需要借阅档案的人员，必须填写借阅申请表，经档案管理员审批后方可借阅。（2）借阅档案的人员必须提供有效证明和押金，借阅期限一般不超过一个月。（3）借阅档案的人员在使用完毕后，必须按时归还，并经档案管理员核对无误后方可放行。5.档案的保密和存储（1）档案室内部的所有人员都必须严守档案保密制度，不得泄露档案内容。（2）档案室要确保档案的安全性，防止火灾、水灾等意外事故造成档案的损失。（3）档案室应建立档案备份制度，定期对重要档案进行备份和存储。三、档案室管理流程1.档案的收集：档案管理员定期收集、整理和归类档案资料。2.档案的登记：对收集到的档案资料进行登记，生成档案清单。3.档案的归档：将登记的档案资料按照编号进行分类整理和归档。4.档案的存储：按照不同类别的档案设置专门储存柜，储存档案资料。5.档案的借阅：有需要借阅档案的人员填写借阅申请表，经审批后借阅。6.档案的归还：借阅人员使用完毕后，及时归还，并经档案管理员核对无误后方可放行。7.档案的销毁：对于无用的、过期的档案资料，应进行定期销毁，确保档案室的整洁和环保。四、档案室管理评估中学应定期对档案室的管理进行评估，评估内容包括档案室环境、档案整理和归档、档案借阅和归还、档案的保密和存储等方面，通过评估结果进行改进和优化，确保档案室管理的科学合理。以上就是中学档案室管理

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