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文档简介

第页共页办公用品申购、领用、发放管理制度模版一、目的和范围为了规范办公用品的申购、领用和发放管理，提高办公用品的使用效率和管理水平，特制定本制度。本制度适用于公司内部所有部门和人员。二、申购管理1.办公用品申购需由部门负责人或授权人员提交申请，填写申购单，并注明申购理由和数量，具体清单应包括但不限于以下项目：（1）办公文具（笔、纸、文件夹等）（2）办公设备（打印机、复印机、传真机等）（3）办公家具（桌椅、柜子等）（4）办公耗材（墨盒、纸张、墨粉等）（5）其他需要用到的办公用品2.申购单需报部门负责人审核，审批通过后，由行政部门进行统一采购。3.采购完毕后，行政部门会对采购清单进行核对，并进行库存登记。三、领用管理1.领用办公用品需填写领用单，领用单由部门负责人或授权人员签字确认。2.领用单上需注明领用人、数量以及领用目的，以便后期管理和核对。3.领用办公用品时，领用人需进行签字确认，并将领用单交还给行政部门。4.领用部门需定期进行盘点，并将盘点结果报告给行政部门。四、发放管理1.办公用品发放由行政部门统一负责。2.发放办公用品时，行政部门将根据申购和领用的记录进行核对，确认发放数量和种类。3.发放办公用品时，行政部门会与领用人进行登记确认，并要求领用人进行签字确认。四、库存管理1.行政部门需定期进行库存盘点，记录库存数量和种类，并将盘点结果报告领导及相关部门。2.对于库存数量异常或者报废的办公用品，行政部门需及时处理和报告。3.库存报表应按照月份进行汇总和统计，以供公司分析和参考。五、违规处理对于未经申购、领用或者发放的办公用品，行政部门有权要求返还，并依照公司相关规定进行处理。对于滥用办公用品、私自拿走或擅自出售的行为，行政部门将依照公司纪律规定进行处理，包括但不限于扣款、警告、停职、辞退等。六、附则本制度的解释权归公司行政部门所有。本制度自发布之日起施行，所有部门和人员必须遵守并执行。对本制度的任何修改，需由公司行政部门提出，并经过领导批准后方可

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