《会计电算化教程》第七章

《会计电算化教程》第七章目录contents会计电算化概述会计电算化系统的构成会计电算化系统的实施会计电算化系统的使用和维护会计电算化系统的安全与保密会计电算化概述CATALOGUE01会计电算化的定义会计电算化指利用计算机技术对会计数据进行采集、存储、处理、传输和报告，实现会计工作的自动化和信息化的过程。会计电算化系统由计算机硬件、软件、人员和会计制度等组成，旨在提高会计工作效率和准确性，为企业提供及时、准确的会计信息。20世纪50年代初，计算机开始应用于会计领域，主要用于工资核算和简单的账务处理。早期阶段20世纪70年代，随着计算机技术的快速发展，会计电算化系统逐渐成熟，开始应用于大型企业。发展阶段20世纪90年代至今，随着互联网和信息技术的发展，会计电算化系统更加智能化、网络化，成为企业信息化管理的重要组成部分。成熟阶段会计电算化的历史与发展会计电算化的应用范围报表编制固定资产管理自动生成资产负债表、利润表等财务报表。对固定资产进行折旧计算、管理。账务处理工资核算财务分析包括凭证录入、账簿登记、结账等。自动计算员工工资、扣税等。对财务数据进行统计分析，为企业决策提供支持。会计电算化系统的构成CATALOGUE02包括计算机、服务器、存储设备、网络设备等，是会计电算化系统的物理基础。硬件设备根据会计电算化系统的需求，选择合适的硬件设备，确保系统的稳定性和性能。硬件选型定期对硬件设备进行维护和保养，保证设备的正常运行和使用寿命。硬件维护硬件系统操作系统是软件系统的底层支持，负责管理计算机的硬件和应用程序。数据库管理系统负责数据的存储、管理和查询，是会计电算化系统中数据存储和处理的核心。财务软件专门针对会计电算化开发的软件，包括账务处理、报表生成等功能。软件选型与定制根据企业的实际需求，选择合适的财务软件，或者根据企业需求进行定制开发。软件系统负责整个会计电算化系统的配置、维护和管理，确保系统的正常运行。系统管理员负责日常的账务处理、凭证录入、报表生成等工作。账务处理员负责系统的日常维护和更新，解决系统运行中出现的各种问题。系统维护员负责对系统内的账务进行审计，确保账务的准确性和合规性。审计员人员构成ABCD制度规范操作规程规定系统操作流程和规范，确保系统的安全和稳定。系统安全制度规定系统的安全措施和防范措施，防止系统受到攻击和破坏。数据管理制度规定数据的采集、存储、使用和保密等要求，确保数据的安全和完整。应急预案针对系统可能出现的安全事件制定应急预案，确保系统在紧急情况下能够快速恢复。会计电算化系统的实施CATALOGUE03明确企业会计电算化的需求和目标，为后续实施提供指导。需求分析对相关人员进行会计电算化系统的培训，提高其操作技能和理论知识。人员培训整理和核对会计数据，确保数据的准确性和完整性。数据准备根据会计电算化系统的要求，配置相应的硬件和软件设施。硬件和软件配置实施前的准备工作制定详细的实施计划，明确实施目标、时间安排、人员分工等。系统规划系统安装与调试数据迁移系统测试与验收按照硬件和软件要求，安装会计电算化系统并进行调试。将原有会计数据迁移至新的电算化系统中。对实施完成的系统进行测试，确保系统功能正常、数据准确。系统实施的主要步骤确保系统数据的安全，采取必要的安全措施，如加密、备份等。安全性确保系统的稳定运行，避免因系统故障影响会计工作的正常进行。稳定性确保会计电算化系统与其他相关系统的兼容性，避免信息孤岛现象。兼容性持续对使用人员进行培训和技术支持，提高其操作水平和解决问题的能力。培训与支持系统实施过程中的注意事项会计电算化系统的使用和维护CATALOGUE04会计电算化系统应实施用户授权管理，根据岗位职责和工作需要，为不同的用户分配不同的权限，确保数据的安全性和保密性。用户授权管理在使用会计电算化系统进行数据输入时，应建立严格的审核制度，对输入的数据进行核对和校验，确保数据的准确性和完整性。输入数据审核使用会计电算化系统应遵循规定的操作流程和规范，避免因操作不当导致数据错误或系统故障。操作规范系统使用的基本要求保障系统正常运行系统维护是确保会计电算化系统正常运行的重要措施，通过对系统的硬件、软件进行定期检查、修复和更新，保证系统的稳定性和可靠性。及时处理故障在系统运行过程中，可能会出现各种故障或异常情况，系统维护能够及时发现并处理这些故障，避免影响正常的会计工作。提升系统性能通过系统维护，不断优化系统的性能和功能，提高系统的处理速度和响应时间，满足企业不断增长的业务需求。系统维护的必要性硬件维护定期检查系统的硬件设备，如计算机、服务器、网络设备等，确保其正常运行，及时更换损坏或过时的硬件设备。数据备份与恢复建立完善的数据备份和恢复机制，定期对重要数据进行备份，以防数据丢失或损坏。在系统故障或数据异常时，能够迅速恢复数据和系统正常运行。安全防护采取有效的安全防护措施，防止会计电算化系统遭受网络攻击和病毒侵害。包括安装防病毒软件、定期更新病毒库、设置防火墙等措施，确保系统的安全稳定运行。软件维护对会计电算化系统的软件进行定期更新和升级，修复系统漏洞和缺陷，提高系统的安全性和稳定性。同时，对软件的参数和设置进行合理配置，以满足企业的实际需求。系统维护的主要内容会计电算化系统的安全与保密CATALOGUE05防止数据被非法获取、篡改或泄露，确保数据的完整性和机密性。保障数据安全维护企业声誉保障企业经济利益避免因系统安全问题导致企业形象受损，影响企业的正常运营。防止因数据泄露或被篡改导致的经济损失。030201系统安全与保密的重要性强化用户管理实施严格的用户身份认证和权限管理，确保只有授权人员才能访问系统。建立数据备份和恢复机制定期对数据进行备份，并制定有效的恢复策略，以应对数据丢失或灾难事件。保障系统硬件和软件安全确保系统硬件和软件的安全稳定运行，防止因硬件故障或软件漏洞导致的数据丢失或被攻击。建立健全安全管理制度制定完善的安全管理制度，明确各级人员的安全职责和操作规范。系统安全与保密的基本要求系统安全与保密的措施安装防病毒软件和防火墙及时更新防病毒软件和防火墙，有效防范恶意软