2024年锁匙管理制度(4篇)

2024年锁匙管理制度(4篇)

目录

第1篇置业公司锁匙管理规定

第2篇电梯锁匙管理规定制度

第3篇酒店工程部锁匙管理制度（7）

第4篇某某广场锁匙管理规定

置业公司锁匙管理规定

置业公司锁匙管理规定

一、管理范围

1、本规范所指'锁匙'是指公司办公地(用)的门、柜、桌、箱、车的锁具和钥匙。

2、本规范所指'管理'是主要包括上述锁钥的购置验收、编号标帖、登记造册、备份保管、配发配制、维修更换、借用、回收和销毁。

二、管理措施

1、购置验收:凡在新购置带锁具的办公家具、车辆和物品时,总经办或经办人员必须认真检查核对锁具、钥匙的质量和数量,验收无误后应向总经办知会并由其统一管理。

2、编号标帖:总经办在拿(收)到全部新钥匙后,应按照公司对所有办公家具实行编号登记的要求,对照编制其配套钥匙的编号,并在钥匙上贴上标识签,以防混淆和无法辨识。

3、配发配制:

(1)编号标帖后的钥匙,即可由员工对号领取和或向员工对号配发。

(2)领取配发钥匙时,总经办必须按规范表单进行登记(总数、分配、备份和变动事项),以便对照检查核对。

(3)钥匙份数不够时,必须报告(安排)总经办,由总经办统一安排对外配制,严禁任何员工私自、擅自配制。

(4)新配制的钥匙也必须在上述表单上进行登记。

(5)公司大门钥匙的配制和配发,必须严格控制,配发名单须经领导审查同意。

(6)公司员工只能对号领取、配发本人、本部门所用钥匙,不得领取、配发非本人、非本部门所用钥匙。

4、备份保管:为保证公司财产的统一和完整,并应公司急时之需,公司除财务部保险柜、机要员印箱和领导有明确要求收回全部备份(车、门、柜、桌、箱)钥匙的之外,其余全部钥匙必须留有备份,并由总经办档案总务统一保管。

5、维修更换:锁具损坏后,应及时通知总经办进行统一修理或更换。员工不得在自己所使用的物具上自行安装锁具。总经办应对已更换的大门旧钥匙进行回收。

6、调整更换:办公区、有锁具的办公家具如遇公司调整,则总经办应督导所涉部门和员工自行调整更换相应的钥匙,并在登记表单上做登记。

7、离职清退:离职员工离职前,必须按程序和有关规定,交清全部领取和配发的钥匙;如有遗失,须主动接受公司视情况给予的过失处罚。

8、内外借用:公司所有钥匙,原则上不予外借,特殊情况须经公司领导批准同意。内部员工临时借用,视情况自行处置。

9、清理销毁:总经办应定期对所管理的锁具和钥匙进行清理,对已废弃不用、损坏、回收、已更换锁具的钥匙和锁具,进行统一销毁,以保持锁钥管理的有序。

三、管理责任

1、上述管理责任,由总经办统一负责,尤其是总经办必须保证备份钥匙的完整和安全。

2、公司未保留备份的财务部保险柜、机要员印箱和领导有明确要求收回全部备份(车、门、柜、桌、箱)的钥匙,其管理责任由使用保管者自行负责。

3、各员工领取、配发的公司钥匙,其使用、保管、外借的责任由使用者自行负责。

4、公司所有人员,若遗失所领取、配发的钥匙,必须及时向行政人事部报告,并主动接受公司视情况给予的过失处罚,概不例外。

电梯锁匙管理规定制度

1、电梯锁匙须由电梯管理员或电梯司机持有和使用。

2、使用电梯锁匙必须熟悉电梯的运行原理,确保电梯安全运行。

3、开启电梯厅门必需使用专用锁匙,不许强行打开厅门。

4、开启电梯厅门前必须确认电梯已经停止运行,并且确保因轿厢不在该楼层时不坠落井道。

5、电梯机房必须上锁,锁匙由当班电梯司机或管理员管理,不许无关人员进入机房。

6、电梯司机在交接班是应做好锁匙交接并书面记录,防止电梯锁匙遗失。

酒店工程部锁匙管理制度（7）

酒店工程部锁匙管理制度(七)

1.本部门使用的所有锁匙,存放在工程部办公室锁匙箱内,由总工程师负责保管,以作紧急时使用。

2.办公室、工作间和设备房常用锁匙,记录后分配到相关人员日常配备使用。

3.各系统设备房的另一套锁匙放值班室锁匙锁好,由值班工程师负责保管。

4.建立锁匙领用签收本,由值班工程师负责监督。

5.领用锁匙须向值班工程师领用,并填写领用记录,签名才能领用。

6.领用锁匙应尽量当天当班时间内交还,在领用记录栏写清交还时间。

7.不得私自在锁匙柜里拿取锁匙。

8.不得私自配制各系统设备房的锁匙;如有违者,按《员工手册》条例处分。

9.交接班时锁匙必须全数点清楚,如缺少锁匙,接班者必须跟踪锁匙的去向,清楚后方可完成交接。

10.如有遗失的锁匙必须查明原因,并及时重新配制,重要设备立即更换门锁,并做好记录。

某某广场锁匙管理规定

某广场锁匙管理规定

1目的:确保锁匙管理有序,使用方便。

2适用范围:管理中心

3程序要点:

3.1管理中心的各类钥匙由物业助理管理控制;

3.2公共设施、设备钥匙一般都应配备两套,一套现用,一套备用;

3.3所有钥匙应分类,贴上标签,整齐定位挂放于钥匙板上或钥匙箱中;

3.4重点门房钥匙一旦丢失,管理人员应立即向物业部主管汇报,同时更换门锁;

3.5钥匙应严格保管,未经批准许可,不得随意借给非管理中心人员;

3.6管理中心员工未经管理处经理许可,不得私自配置公房钥匙;

3.7在钥匙使用当中,使用人应妥善保管钥匙;

3.8非正常上班时间,钥匙的管理由监