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文档简介
数据的排序与筛选学习任务学会利用Excel的排序和筛选功能,将数据按一定的规律排列,把符合条件的数据显示出来,不符合条件的数据隐藏起来。任务流程数据排序;数据筛选。一、数据排序打开“初二集体舞比赛”工作簿的“Sheet1”工作表,先删除“11”行、“1”行、“N”列和“M”列,再按“最后得分”从高到低排序。按“单关键字”排序打开“初二集体舞比赛”工作簿,并把工作表“Sheet1”设为当前工作表,
然后依次删除第“11”行、“1”行、“N”列和“M”列。单击要排序数据区域中任意一个有数据的单元格。单击常用工具栏上的“降序排序”按钮,工作表中的数据就按“最后得分”从高到低排列了。练习接上例,按“出场顺序”从前到后排序。一、数据排序接上例,先按“学生评委1”从高到低排序,当“学生评委1”相同时再按“学生评委2”从高到低排序。按“多关键字”排序单击要排序数据区域中任意一个有数据的单元格,或选定要排序的整个数据区域。单击菜单栏上的“数据”,在弹出的下拉菜单中单击“排序”命令,打开“排序”对话框。确保“我的数据区域”选项区中的“有标题行”选项处于选中状态。单击“主要关键字”选项区中列表框右端的按钮,在弹出的下拉列表中列出了表格中所有的列标题名,单击“学生评委1”。一、数据排序单击“主要关键字”选项区右边的“降序”。单击“次要关键字”选项区中列表框右端的按钮,在弹出的下拉列表中单击“学生评委2”。选中“次要关键字”选项区右边的“降序”。单击“确定”按钮,工作表中的数据就按要求重新排列了。二、数据筛选接上例,筛选出“最后得分”在8.50〜9.00分之间的班级信息。选定L列。单击菜单栏上的“数据”,在弹出的下拉菜单中将鼠标指针指向“筛选”,再在弹出的菜单中单击“自动筛选”,L1单元格右端出现了一个下拉按钮。单击L1单元格右端的按钮,在弹出的下拉列表中单击“自定义”,打开“自定义自动筛选方式”对话框。先单击第1行左边的列表框,在弹出的下拉列表中单击“大于或等于”,在它右边的列表框中输入“8.50”;再单击第2行左边的列表框,在弹出的下拉列表中单击“小于或等于”,在它右边的列表框中输入“9.00”,最后选中“与”单选项。单击“确定”按钮,满足条件的数据信息就被筛选出来了。思考查看完筛选的数据信息后,如何取消筛选?练习根据课
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