闵行区正规会展策划方案

闵行区正规会展策划方案会展主题与目标会展内容策划会展宣传与推广会展日程安排会展后勤保障会展效果评估与总结contents目录01会展主题与目标主题定位本次会展的主题为“科技创新与未来城市”，旨在展示最新的科技产品和技术，以及探讨未来城市的发展趋势和挑战。主题选择理由随着科技的不断进步，科技创新对城市发展的影响越来越大。选择“科技创新与未来城市”作为主题，能够吸引政府、企业、研究机构和公众的广泛关注，促进各方共同探讨和推动城市发展的新路径。会展主题展示科技创新在城市建设、交通、环保、医疗等领域的应用和成果。目标一搭建一个平台，让参展商、观众和专家学者能够交流思想、分享经验，共同探讨未来城市的发展方向。目标二通过会展活动，提高公众对科技创新和未来城市的认知度和参与度，促进社会各界对未来城市发展的关注和支持。目标三会展目标ABCD目标受众政府机构各级政府相关部门，如建设、交通、环保、医疗等部门，以及科技、经济等部门。学术界科研机构、高校等学术界人士，以及关注未来城市发展的专家学者。企业界科技企业、建筑企业、交通企业、环保企业等与城市建设和发展相关的企业。公众对科技创新和未来城市发展感兴趣的普通市民，提高他们对未来城市的认知度和参与度。02会展内容策划主题展区根据会展的主题，设置相应的展区，如产品展示区、技术展示区等。互动体验区提供观众参与和体验的区域，如试吃、试用、互动游戏等。休息区为观众提供休息和交流的区域，设置座椅、饮料等设施。展区设置展示参展企业的产品和技术，包括实物展示和图文展示。产品展示提供参展企业的宣传资料，如企业介绍、产品手册等。宣传资料通过视频演示参展企业的产品和技术特点，增强观众的感知度。视频演示展示内容行业专家邀请行业内有影响力的专家，分享行业趋势和经验。媒体记者邀请媒体记者，对演讲嘉宾和参展企业进行报道和宣传。企业代表邀请参展企业代表，分享企业发展和产品创新等方面的经验。演讲嘉宾03会展宣传与推广03户外广告在城市主要路段、交通枢纽、商业区等设置户外广告牌、灯箱等，吸引过往人群注意力。01传统媒体利用报纸、电视、广播等传统媒体进行广告宣传，覆盖面广，受众群体多样化。02网络媒体利用社交媒体、门户网站、论坛等网络平台进行宣传，传播速度快，互动性强。宣传渠道举办新闻发布会邀请媒体记者参加，发布会展信息，提高知名度和关注度。合作推广与其他机构、企业合作，共同举办推广活动，扩大影响力和参与度。策划主题活动组织与会展主题相关的活动，如论坛、研讨会、展览等，吸引目标客户参与。推广活动根据宣传渠道和推广活动的需要，合理分配广告宣传费用。广告宣传费用根据主题活动和合作推广活动的规模和复杂程度，合理分配活动策划费用。活动策划费用预留一部分预算用于应对突发情况和不可预测的费用支出。其他费用预算分配04会展日程安排时间安排开幕式会展第一天上午，时长约2小时。流程主持人开场致辞、嘉宾致辞、剪彩仪式、参观展览。为会展营造热烈氛围，吸引观众关注，为后续活动打下基础。目的会展第一天下午和第二天全天。时间安排邀请行业专家、企业领袖、知名学者等。演讲嘉宾涵盖行业趋势、技术创新、市场分析等。主题内容提供深入的行业见解，增强与会者对行业的认知。目的主题演讲会展第二天下午。时间安排与会者根据兴趣选择参加不同主题的讨论会。参与人员针对行业热点、难点问题进行深入探讨。议题方向促进与会者之间的交流与合作，激发创新思维。目的分组讨论会05会展后勤保障场地选择选择适合会展规模和需求的场地，确保交通便利、设施齐全。布置风格根据会展主题和参展商需求，设计合理的布置风格，营造专业氛围。设备租赁根据需要租赁音响、灯光、投影等设备，确保会展活动顺利进行。场地布置提供健康、美味的餐饮服务，满足参展商和观众的用餐需求。餐饮服务为外地参展商和观众提供便捷的住宿安排，确保舒适、安全。住宿安排餐饮住宿安排应急预案制定应急预案，应对突发事件，保障参展商和观众的人身安全。秩序维护加强秩序维护，防止拥挤、混乱，确保会展活动的顺利进行。安全检查对场地、设备进行安全检查，确保无安全隐患。安全保障措施06会展效果评估与总结123收集参展商对展会的反馈意见，包括展位设计、现场服务、观众质量等方面，以了解参展商对展会的满意度。参展商反馈通过问卷调查、访谈等方式，了解观众对展会的满意度，包括观众对展品、现场氛围、活动等方面的评价。观众满意度调查统计展会相关的新闻报道、社交媒体互动等数据，评估展会的社会影响力和媒体关注度。媒体报道与影响力评估会展效果评估对展会期间收集的数据进行分析和总结，包括参展商和观众的数量、活动参与度等，以了解展会的整体效果。数据分析与总结根