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文档简介

第页共页公司办公用品管理制度模板模版公司办公用品管理制度第一章总则第一条为规范公司办公用品的采购、使用和管理，提高办公效率，保证公司资源的合理利用，特制定本制度。第二条本制度适用于公司内所有岗位及员工，包括全职、兼职、临时员工等。第三条公司办公用品的采购、使用、借用、归还和报废等必须按照本制度进行操作。第四条公司办公用品包括但不限于文具、办公设备、耗材、电子产品等。第五条办公用品采购由公司设立专门的采购部门负责，各部门根据需求提出申请。第六条公司应定期进行办公用品库存盘点，及时补充和报废。第七条本制度由公司办公室负责解释和监督执行。第二章办公用品采购第八条办公用品采购需提前编制采购计划，明确需求量和具体物品名称并填写采购申请表，由部门经理审核后报送至采购部门。第九条采购部门在收到采购申请后，进行供应商调查、比价、谈判等工作，并向管理层提交采购方案。第十条管理层审批通过后，采购部门向供应商发出采购订单并跟踪货物的送货进度。第十一条采购部门收到货物后，进行验收，与订单对照，如有问题及时联系供应商解决。第十二条采购部门将验收合格的办公用品分发到各部门，并及时记录库存情况。第三章办公用品使用第十三条办公用品的非必要消耗应尽量避免，提倡节约使用。第十四条员工在使用办公用品时应注意保管，不得私自带离办公室。第十五条办公用品不得私自调取或转借给他人使用。第十六条办公用品的损坏或丢失需立即向上级报告，并记录在相关档案中。第十七条办公用品的使用期限到期需要维修或报废时，应及时向上级报告，并由有关人员进行维修或报废处理。第四章办公用品借用和归还第十八条员工借用办公用品需填写借用申请表，并由上级审批后方可借用。第十九条借用的办公用品应按时归还，并在归还时经上级验收确认。第二十条如因特殊情况需延长借用时间，须提前向上级申请并经批准后方可延长。第二十一条借用的办公用品如有损坏或遗失需赔偿或按规定进行处理。第二十二条公司内部部门之间借用办公用品需提出借用申请，并由上级部门协商和审批。第二十三条借用申请表、归还单等应及时归档，便于备查和管理。第五章办公用品报废及处置第二十四条办公用品到期报废需填写报废申请表，并由上级审批后方可报废。第二十五条报废的办公用品应由专门负责的人员进行清点、登记和处理，并做好相应的记录。第二十六条报废的办公用品可进行无害化处理、捐赠或转卖等途径进行处置，具体视情况而定。第六章监督与制度的执行第二十七条公司办公室应定期对办公用品的使用情况进行检查，发现问题及时纠正。第二十八条员工对于违反本制度的行为，公司将依据情节轻重给予相应的纪律处分。第二十九条关于本制度的出现争议，由公司办公室负责解释和管理。第三十条本制度自颁布之日起生效，公

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