企业接待费管理规定

企业接待费管理规定第一条总则为了加强并规范公司的业务招待费支出管理，特制定本办法。第二条业务招待费适用范围业务费：是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要赠送的烟、酒等。招待费：就是指因工作关系宴请有关人员就餐费、娱乐费用;因公招待有关单位人员出现的差旅费、住宿费等;在公司食堂宴请时出现的就餐费;因宴请领用的酒水、饮料及香烟等。第三条业务招待费的使用原则业务招待费应当坚决贯彻“可以招待可不招待，不招待”，“可以参予可不参予招待人员，不参予”，“可以出现可不出现费用，不出现”，“态度热情，费用从简”的原则。第四条业务招待费的管理原则1、按照公司签订责任状时下发的年度指标，在限额内采用业务招待费，不得超出预算现象出现。所有的宴请推行事前审核制度。2、招待费由分管副总经理、总经理按照本办法第五条的权限审批。3、极力掌控非业务性招待，适度掌控业务招待。业务招待应当尽量精心安排在公司食堂，全年招待费用总额中的食堂宴请额度必须占到总额的50%以上。各部门因工作的确须要在公司外精心安排宴请时，出席本条第二款继续执行。4、集团来人除领导视察外，一律在员工食堂自费就餐;集团内各兄弟单位、关联企业因公出差到公司，原则上用工作餐接待。5、外协单位除合约标明提供更多加装食宿及出营、送别外，一律不精心安排免费伙食。自行出营、送别的，在公司招待费中支出。6、严格执行分档次接待原则，各档次选定1-2家酒家、宾馆，对应接待。禁止越档次接待。7、招待用餐时，严格控制陪客人数，推行对口招待。秉持继续执行中、高档招待司机不参予陪客用餐规定。同时，原则上陪客人数严禁少于2人，若公司护送用餐人员多于2人时，应当事先经过总经理核准。第五条业务招待费的审批权限业务费：一律由集团分管领导掌控，其他部门和个人一律严禁精心安排业务费。招待费：对于在公司食堂安排的招待，副总经理审批单次预算1000元(含酒水，下同)以内限额的招待费，总经理审批单次2000元以内限额的招待费，2000元以上标准报集团分管领导同意后执行。第六条公司食堂招待费的审核程序与支出标准(一)公司食堂招待的审批程序食堂宴请分成工作餐和客餐两种(工作餐即为指平时供应员工的饭菜，客餐即为硝普钠工作餐外专门为客人烹调的菜肴和酒水)。工作餐招待的审批程序：对口接待单位(部门)向综合部提出申请，并由综合部开具工作餐通知单(附件一)，客人凭工作餐通知单到食堂窗口打饭、菜用餐。客餐宴请的`审核程序：经公司分管领导同意，由对口招待单位(部门)，核对客餐申请单(附件二)送来综合部确认用餐标准，并按本办法第五条权限核准后，缴综合部准备工作膳食和酒水。(二)公司食堂招待开支标准1、因工作关系外单位通常去人来客，一律用工作餐宴请。工作餐计费标准按食堂当日发布的每份饭菜金额标准缴纳。2、政府部门、上级机关、关联单位主办以上人员来公司办理公务，需在公司食堂用餐，原则上用客餐招待(操作程序按第六条第一款执行)。用餐后，接待单位需在食堂客餐结算表、酒水消耗领用表上签证。3、宴请通常来宾来客，每席餐费不少于300元(不含酒水等)，酒水标准白酒掌控在150元/瓶以下。4、招待政府部门正股级以上副局级(含副局级)以下干部、集团部门经理级别人员每席不超过1000元(含酒水等)，酒水标准白酒控制在200元/瓶以下。5、宴请政府部门正局级及分局一把手每席不少于1200元(不含酒水)，酒水标准白酒掌控在300元/瓶以下。6、招待用白酒一般不超过2瓶，特殊情况最多一次不能超过3瓶(每席标准)，并且白酒不得超过标准。7、宴请政府主要领导及政府部门关键领导、集团副总裁以上领导，费用标准由集团分管领导同意后继续执行。第七条外部招待费的审批程序与开支标准(一)外部宴请的审核程序外部招待是指因工作需要而在公司食堂以外进行的招待。对外招待实行事前报总经理同意审批制度，按本办法第五条权限核准后方可执行。(二)外部宴请支出标准1、招待一般来宾来客，每席餐费不超过500元(含酒水等)，酒水标准白酒控制在100元/瓶以下。2、宴请政府部门正股级以上副局级(不含副局级)以下干部、集团部门经理级别人员每席不少于1200元(不含酒水等)，酒水标准白酒掌控在300元/瓶以下。3、招待政府部门正局级及分局一把手每席不超过18000元(含酒水)，酒水标准白酒控制在400元/瓶以下。4、宴请用白酒通常不少于2瓶，特定情况最多一次无法少于3瓶(每席标准)，并且白酒严禁少于标准。5、招待政府主要领导及政府部门关键领导、集团副总裁以上领导，费用标准由集团分管领导同意后执行。第八条财务掌控与监督1、财务部应严格审查业务招待费发生的业务是否真实、票据是否合法、单据是否齐全、审批是否完整。2、财务部有权婉拒不合乎业务宴请标准、缴费流程、审核权限的业务招待费的缴费。3、业务招待费报销遵循谁经手谁报销的原则，不得由他人代报业务招待费。业务招待同时有多个经办人参与招待，应由最高职务经办人报帐。4、公司外来单位或人员(包含集团内兄弟单位、关联企业和个人)在公司食堂用餐收费标准，由综合部自行发文规定。5、单餐消费50元/人以上的，需向酒家索取清单或清单复印件，提交给总经理、财务部审核人员作为报销依据。库存酒水核销单应与对应的餐费报销单一起提交总经理审批、财务部复核。餐费报销单上应注明公司参与接待的人员、接待的客人人数。6、所有招待、业务费用支出必须列明事由、宴请对象。7、业务招待费核算范围及要求(1)招待费一律计入“管理费用-业务招待费”中，不容许在其他科目中列支。合约标明提供更多加装食宿开支的进账科目与合约标的进账科目相同。(2)招待费包括因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等。(3)招待费包含因公招待从综合部领用的烟、酒、饮料等，依据领用单，由综合部出具《烟酒出库单》计入招待费。(4)公司食堂接待的菜金应合理标价，因公在食堂接待发生的招待费，点菜单上须按照菜金标价记录金额，并经负责接待人签字确认，月底凭点菜单从福利费中转出记入招待费。合同标明的提供食宿，在规定的标准内，依据实际发生额，从福利费中转出记入相关科目。(5)公司出现的业务招待费用，例如存有票据本身与业务实质不吻合之费用，必须转换成“业务招待费用”所列，并表明原因。(6)原则上无票据开支必须有证明人。第九条其他1、本办法自2022年1月1日起开始执行。2、本办法解释权在公司财务部和综合部。一、业务执行费的使用原则。1、业务招待费的采用必须合乎廉政建设的有关规定，业务招待费严禁用作礼品、旅游、营业性的高档消费。2、业务招待费使用必须符合财政法规和财经纪律规定。3、业务招待费采用必须对推动企业安全生产、经济合作、企业管理起著积极主动的促进作用。二、业务招待费的使用范围1、业务招待费可以用作上级主管部门、政府部门至本公司检查、指导工作及兄弟单位去人联系工作的招待。2、业务招待费可用于上级主管部门、政府各部门委托本公司承办的各种会议所发生的必要招待。3、业务招待费可以用作业务部门出外联系工作所出现的必要宴请。4、业务招待费可用于本企业发生突发性事件后的抢险抢修以及救灾所发生的就餐、茶水饮料等必要性开支。5、业务招待费可以用作因实行关键性生产项目、临时突击项目而须要连夜工作出现的夜间用餐，茶水饮料等必要性开支。三、业务招待费的管理1、计划财务部根据年度业务招待费计划分期将指标拨付至行政部。计划财务部对业务招待费采用的合法性以及计划指标推行财务监督。2、行政部是业务招待费的管理部门，并根据制度和核定的计划指标严格控制使用。4、行政部每年对本企业业务招待费采用情况分项做出分析报告和处理意见，缴公司分管领导批示。由行政部递交全年业务招待费采用情况统计表，向员工代表大会报告。四、业务招待费使用标准和申请程序1、行政部负责管理日常宴请物品的订货，经行政部主任盖章同意方可凭发票至计划财务部出来帐。行政部负责管理创建宴请物品的领用台帐。2、各业务部门在接待工作中或外出联系工作需使用的必要招待物品经行政部主任同意，可到行政部事务员处签字领取。一次领用价值超过800元，需公司分管领导批准。3、上级委托我公司主办的各种会议须要采用宴请物品，统一由行政部根据会议的规模、级别核定标准报公司领导批准后由筹备部门具体内容经办。4、有关来客就餐的标准和申请程序。(1)外单位去本公司联系工作、参观等须要用餐的宴请标准按客人级别、事由等分别精心安排。用餐由招待部门核对“来客用餐申请单”经行政部主任盖章，在行政部办理来客用餐相关手续。(2)上级部门以及兄弟单位领导来公司检查指导或考察工作，其标准由接待部门填写“来客就餐申请单”经行政部主任同意，公司分管领导批准，到行政部办理有关手续。(3)上级部门委托本公司主办的会议例如须要精心安排食宿的，可以由主办部门事先提出申请，经行政部主任同意，公司分管领导核准至行政部办理有关相关手续。(4)因本企业工作需要在外招待客人，招待标准应事先报公司领导批准后，填写“付款通知单”经行政部主任、公司领导签字后到计划财务部报销。(5)本企业出现突发性事件，在抢修、抢险、救灾过程中须要用餐，由行政部按工作餐标准及现场处置人数通告食堂送抵。(6)因重大突击项目必须连续工作而影响正常就餐的，按工作餐标准由项目经管部门填写申请，经行政部主任、公司分管领导同意后到行政部办理有关手续。五、其它有关规定(1)各有关部门应严格按就餐标准申请。凡超过标准的，其超出部分自理。(2)凡没健全用餐相关手续就出现的宴请用费一律自理。(3)食堂每月持就餐申请单到行政部办理付款手续。(4)宴请来客时，严格控制护送人数。六、本制度由行政部负责检查和考核。解释权归行政部。第一条为切实加强行政事业单位公务招待经费管理，进一步规范单位招待犯罪行为，严格控制接待费开支，阻止铺张浪费，推动党风廉政建设，特制订本办法。第二条本办法适用于门源县各级行政事业单位。`第三条本办法所表示公务接待费，就是指各级行政事业单位确因内宾公务招待须要而合理支出的费用，主要包含用餐费、住宿费和交通费。第四条开支标准。(一)住宿标准。省部级干部1人居住1套间，厅局级干部1人居住1单间，副部级干部1人居住1标准间，其他人员2人居住1标准间。具体内容标准按所在招待地的住宿招待标准继续执行。住宿费用原则上由客人自理。例如住宿费标准低于客人所在地规定的标准，客人按其规定标准支付后，超额部分由招待单位化解。(二)餐费标准。省部级干部及其随行人员工作餐原则上每人每天不超过120元(早餐20元、中晚餐各50元);厅局级干部及其随行人员，工作餐每人每天不超过80元(早餐20元、中晚餐各30元);处级及处级以下人员，工作餐每人每天不超过70元(早餐10元、中晚餐各30元)。(三)招待标