公文写作规律与技巧

2024/2/101注重规范掌握方法遵循规律

——公文写作方法与技巧主讲姬瑞环中国高教学会秘书学专业委员会常务理事2024/2/102研究方向与著述成果研究：公文写作、秘书学、公务员制度、口才艺术近年主要著作成果：《毛泽东的写作艺术》，时事出版社《党政机关公文写作能力指导与训练》中国人事出版社《讲话稿写作方法与技巧》中国人事出版社《竞争上岗演讲与答辩》，中国人事出版社《秘书学教程》，海洋出版社《公文写作与处理》，中国人民大学出版社《文书学》，中国人民大学出版社《文学鉴赏导读》，中国文史出版社2024/2/103一、认识公文写作的特点与要求

公文写作不同于一般文章写作，也区别于论文写作，更不同于文学创作。它属于应用写作范畴。接1.目的方面：为行政管理服务，排斥个性化写作。

开头写清为了……，根据……，有助于增强针对性。要求：准确定位，简明扼要，有助于提升权威性。2.内容方面：真实反映事实，排斥文学手法。

要写清为什么干？干什么？怎么干？

要求：合法性、真实性、针对性、可行性2024/2/104一、认识公文写作的特点与要求3.语言运用：准确（概念清楚、讲究分寸、符合语法、要素规范）

鲜明（观点明确、写好标题、褒贬得当、段旨撮要）

简练（锤炼语言、去除空话、控制篇幅、层次分明）

得体（文体要求、书面语言、术语规范）

2024/2/105二、熟悉公文写作基本流程（一）做好准备工作

思想准备：接受拟稿任务后思考：目的？根据？主题？文种？重点？材料准备：围绕主题收集材料。方案准备：构思总体框架，拟制写作提纲。交拟拟议承拟校核签发领导秘书秘书秘书领导起草流程2024/2/106二、熟悉公文写作基本流程（二）正式起草文稿（操作要领）

拟写规范的标题；设计好开头和结尾；安排主体结构；确定表达方式。

2024/2/107二、熟悉公文写作基本流程（三）加工修改阶段范围：审读内容：主题、观点、材料、数据等。推敲文字：字、词、句、段的讹、夺、衍、倒。

方法：

拟稿人读改法；

请人代改法；

集体讨论法；

冷处理法。链接语言修改2024/2/108三、公文起草方法2024/2/109怎样编写计划

一、计划的用途与种类

计划：是对未来一段时间的工作或即将开展的某项活动所作的预想性部署和安排，并以文字表达出来的指导性文件。

计划与管理职能密不可分。

管理有四大基本职能：计划、组织、领导、控制。计划是管理职能中的首要职能。计划的制定与执行的好坏，决定一项工作的成败得失，决定着企业的兴衰存亡。

计划的种类很多。2024/2/1010怎样编写计划

二、重要功能

1、指明努力方向，协调行动步调。

2、预测未来变化，减少不利因素影响。

3、减少浪费现象，避免利益损失。

4、加强行为控制，避免无序状态。

三、编写方法

1.标题：单位名称、适用期限、事由、文种

例如：

××公司人力资源部关于

2013年中层干部素质拓展训练计划2024/2/1011怎样编写计划2、正文写法（5W，1H）

做什么？为何做？何时做？何地做？谁去做？如何做？开头：阐明计划的依据（指导思想；现状分析；计划的总目标；做好工作的意义）主体：制定计划的“三要素”。任务（做什么：具体工作内容）措施（怎么做：工作方式方法）步骤（何时做：工作时间安排）结尾：说明注意事项；描绘前景；检查落实方法。2024/2/1012怎样编写计划四、主体表述方法开列式：把工作事项逐项列出，分项编写。

（适合于大型综合性计划）展开式：围绕中心工作，将具体目标、措施要求、实施步骤，依次展开编写。（适合于单项计划）阶段式：按工作阶段或时间顺序编写。

（适合于阶段性明显的工作）图表式：将计划内容列成图表的主要项目，依次填写。（单独或作为附件均可）2024/2/1013怎样编写计划

五、增强计划的操作性内容方面：制定科学合理的目标和指标。

总目标明确、具体、合法、方向正确。

任务数量和质量要求要合理；任务指标要能够考核和控制；任务指标要相对稳定，可以衡量；任务指标要符合实际，可以实现；任务指标要有明确的时间限制。

2024/2/1014怎样编写计划

五、增强计划的操作性形式方面：要做到表达简要、条理清晰、要素完整。程序方面：

坚持上下结合，发挥上下两方面的积极性；善于听取专家意见。注意制定预案，以防不测。2024/2/1015怎样起草工作总结一、做好写前准备

1.调查研究，占有资料；

2.归纳整理，筛选材料；

3.学习理论，掌握政策；

4.总体构思，拟制提纲。二、把握总结的基本格式

1.标题公文式标题（发文机关＋时间＋事由＋文种）新闻式标题（对仗式标题；正副式标题）2024/2/1016怎样起草工作总结

二、把握总结的基本格式

2.前言

概括工作的基本情况，交代总结针对的背景、时间、工作事项、点明中心思想。

3.主体包括回顾完成工作情况：内容、措施、方法、成绩；提炼工作中的经验体会；指出存在的不足之处；今后的努力方向。

4.结尾：

简要说明今后工作的意见。2024/2/1017怎样起草工作总结三、主体表述形式1.两段式写法（第一部分叙述＋第二部分议论）2.概述式写法（情况—成绩—经验—问题—意见）

例文3.阶段式写法（分阶段总结，注意各阶段特点）4.经验式写法（少写具体工作内容，重点放在总结经验方面。具有重要指导意义）2024/2/1018怎样编写会议纪要

一、正文写作要领

衡量纪要的标准：

——会议概况交代清楚；

——主要精神概括准确；

——决定事项清楚完整。

开头：说明会议概况：时间、地点、主持人、参加人、议题等。（概述式或分项式）

主体：会议主要精神和决定事项：包括会议研讨的主要问题、会议意见、会议取得的成果、决策事项。

结尾：号召干部职工落实会议精神；强调落实会议精神的关键问题。2024/2/1019怎样编写会议纪要二、

使用标志性用词主要精神：会议听取（审议）了……会议充分肯定了……会议认为，……会议指出，……会议强调，……

决定事项：会议表决通过（批准）了……会议同意（原则同意）……会议确定（议定）了……会议建议，……会议决定，……概述式

条款式

硬伤文件2024/2/1020怎样编写会议纪要

三、注意事项

1.写作之前做好必要的准备工作；

2.忠实于会议内容，遵循“