信息技术基础 3.2 表格信息的加工与表达“十校联赛”一等奖

温故：文本信息的加工与表达

在办公软件中的文本信息的加工常用到的菜单主要是插入和格式中的内容表格信息的加工与表达四师一中信息技术组兰晓燕表格信息的加工和表达过程明确任务建立表格分析数据形成报告

在日常的学习中,我们经常要处理各种各样的表格,如考勤表,学籍表,成绩对比表,并对这些表格数据挖掘、提炼后进行统计和分析,形成科学准确的科学报告,以便人们快速的接受和提取所需的信息,作出有效的判断和决策。本节课任务

1、建立表格，输入原始数据2、求每位同学的总分和各学科的平均分3、修饰表格4、分析、整理数据5、查找、替换数据建立表格

建立了表格就意味着将各种信息建立起一定的联系。如上所示的表格，横向看可以直观的看到各个班的纪律、卫生、礼仪三个项目的成绩；纵向看，可以看到每一项目各班的成绩。在表格的建立过程中我们可以对表格进行一些简单的编辑，如上表中使用合并单元格建立表格的标题，又使用了背景色来突出不同的数据内容，再加上表格线使表格更清晰。任务一输入数据

数据表格栏目结构本身就蕴涵了数据间的某种关系，设计表格时应根据需要让表格能更好地揭示这些关系工作簿窗口列标行号活动单元格单元格水平滚动条垂直滚动条在工作表中输入数据1、数据的输入

文字输入时应在中文输入法下数字输入时应在英语输入法下注意：身份证号码输入的格式是号码前加单引号或先将单元格设置成文本类型时间输入的格式是月/日，如日期“10月1日”，应键入10/1回车。分数输入的格式是0空格分子/分母，如键入0

1/5回车。2、数据自动的输入（填充柄）（1）自动填充有规律的数据例如：填充1、2、3、4……，可按如下操作。第一步，在某两个单元格中分别输入两个数1和2。第二步，选中该两个单元格。第三步，将鼠标移到第2个单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。（2）填充有顺序日期或星期

例如：要输入1月1日、1月2日……（星期一、星期二……）。第一步，在某个单元格中，输入1月1日（星期一）。第二步，将鼠标移到该单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。

任务二计算平均分,总分及最高分:自动计算:2、其他自动计算1、自动求和第一步，单击存放结果的单元格。第二步，单击“常用”工具栏的自动求和按钮，第三步，回车确认。第四步，利用填充柄求出其它各组数值。公式:公式的构成

Excel的公式是由数字、运算符、单元格引用和函数构成的。公式输入到单元格中，必须以等号“＝”开头。运算符的表达式：＋（加号）、－（减号）、*（乘号）、/（除号）、%（百分比号）、＾（乘幂运算号）。函数:常用函数

求和函数：SUM

求平均值函数：AVERAGE

求最大值函数：MAX

求最小值函数：MIN按要求或自主修饰表格：１、将表格标题合并及居中。２、使文字、数字居中。３、设置边框，并给列标题填充适当的颜色。任务三任务四根据需求快速筛选、查找替换相应的数据。数据的筛选:

大批的数据通过“筛选”，可以方便发现某一特定数据所蕴含的信息。数据的排序与条件格式:把以下成绩排名并且将不及格的标记出来:存盘操作:选择保存路径输入文件名单击保存常用按钮1、新建

2、打开3、保存4、文字对齐按钮5、修饰表格按钮边框填充颜色课堂小结：本节课主要内容：表格信息加工与表达的基本过程：

明确任务→建立表格→分析数据→形成报告

如何在Excel中输入数据和利用Excel进行数据统计(sum()\average()….)。对表格进行合适的修饰，可以加强表达效果。

在教师机“拓展任务”文件夹内上有一份成绩表，请帮助老师求