信息技术基础 3.2 表格信息的加工与表达“衡水赛”一等奖

3.2表格信息的加工与表达在日常工作和学习中，我们经常要处理各种各样的数据，人们通常将其制成表格形式，并对这些表格数据进行挖掘、提炼后统计和分析，形成科学准确的分析报告，以便人们能够快速准确地接收和提取所需信息，并做出相应的判断和决策。如：学生成绩，评优表，学籍档案等。各式各样

的表格评分表学籍档案表成绩表案例分析

最近，高中一年级开展了“文明班集体评优活动”。这次活动作为班级管理的重要内容，每周评比一次，每三周公布一次评比结果，以促进各班形成你追我赶、争创文明班集体的良好风气。评比的项目主要有三项：纪律、卫生和礼仪，各项均以100分为满分。年级组对各班在创优活动中的表现进行分析和跟踪，这些记录下来的成绩将作为年度先进班级考核的重要依据。

张军和其他一些同学协助老师参加了这次活动的资料收集和数据统计分析。他们很快就发现了问题，即采集到的评比数据看起来很费劲，需要逐个数据比较才能知道哪个班的评比成绩排在年级的前面、哪个排在后击；哪个班在进步、排在班在退步：哪个班的总体成绩最好；整个年级的总体情况是进步了还是落后了……如何才能在分析报告中图文并茂、直观谁确地反映评比的姑果，并挖掘提取出有利于激发各班你追我赶的有效信息？思考：请你帮帮张军，怎么办？下面我们一起来学习：到底该怎样对表格信息进行加工与表达呢？

明确任务建立表格分析数据形成报告表格信息的加工和表达过程1.明确任务需求1、交流：提出任务2、需求分析3、选择软件

高一年级开展“文明班集体评优活动”，作为班级管理的重要内容，每周评比一次，每三周公布一次评比结果，以促进各班形成良好的风气。评比的项目主要有三项：“纪律”、“卫生”、“礼仪”，各项均以100分为满分。（1）想一想：需要处理哪些数据？（2）想一想：如何进行处理和比较？可采用何种工具软件来处理？需要处理的数据包括：各班每周的“纪律分”、“卫生分”、“礼仪分”采用“二维表格”的形式进行管理和统计，再利用图表的形式将数据之间的对比情况直观地展示出来，配上文字说明，以简短的分析报告，提出建设性意见或结论。EXCEL第一周评分表第二周评分表第三周评分表2.根据数据建立表格三周评分汇总表3.利用数值计算分析数据任务1、统计“评优活动”各班各周的总分分析：（1）注意单元的选择（2）函数Sum使用任务3、统计“评优活动”中各班三周的评分汇总求总分、平均分分析：（1）注意单元的选择（2）函数Sum使用任务2、统计“评优活动”各周各个项目年级的平均分分析：（1）注意单元的选择（2）函数Average使用提示总分统计：（三种方法）方法一：选定B3：D3区域，点击求和按钮进行总分统计；然后拖动E3单元格句柄直到E5松开，完成统计。方法二：选定B3：E5区域，点击求和按钮即可完成总分统计。方法三：选择好填充总分的单元格E3，在编辑栏输入公式=Sum（B3:D3），点击对号“√”形状的输入按钮，拖动单元格E3句柄直到E5松开，完成统计。三周汇总统计表提示：复制，选择性粘贴操作的理解动手练一练：1、将评优表的各周总分、平均分统计好。2、将三周的评分汇总求总分、平均分。利用图表呈现分析结果几种图表的用途及特点分析利用图表呈现分析结果观看案例，讨论并回答，用哪种图表类型较恰当

电脑游戏对中学生有着巨大的吸引力，根据调查结果显示：25.3%的中学生玩游戏是为了缓解学习中的压力；64.7%的中学生只是把游戏当作一种消遣，就像爱好篮球的同学，一有时间就去打篮球；其它占10%。10月份班级黑板报评比结果公布：

高一（1），89分；高一（2），91分；

高一（3），88分；高一（4），83分。教科书56页各类能源消费量各年份的变化趋势情况利用图表呈现分析结果利用图表呈现分析结果

结合书上52页任务4将表格数据转换成图表方法：表格数据转换成图表选定数据源使用常用工具栏上的“图表向导”工具按钮按向导步骤设置相应的参数完成

打油诗预做图表先选区，表头行列定信息，插入位置看仔细，想改哪里点哪里。

利用图表呈现分析结果课堂实训整理“高一年级第一周文明班评比得分统计表”，生成图表。（基础）思考：

1.通过得到的图表你能知道什么样的信息？

2.一个表格数据只能生成一个图表吗？

3.如果能生成多个图表，它们所表达的信息是相同的吗？利用图表呈现分析结果任务4、将下图中的数据转换成一个反映各班之间的各项评优指标情况的图表。(1)图表数据转换成图表利用图表呈现分析结果任务5、将下图中的数据转换成一个反映各班自身的各项评优指标情况的图表。(2)图表数据行列转置利用图表呈现分析结果任务6、将下图中的数据，用折线图表示，分析图表。（3）图表类型的灵活运用利用图表呈现分析结果图表的作用图表的作用在很大程度上就是将数据以直观的形态展现在人们面前，增强信息的可读性、可比较性，为人们解决问题、决策或预测发展提供帮助，因而它是数据分析过程中的有效手段。4.形成报告利用图表的形式来加工数据并展示结果，根据实际情况用上一些相关文字说明，并进行修饰，丰富报告形式，方便阅读，突出重点。实践任务下表给出了王刚同学2010年五次模拟考试的各科考试成绩统计表，请先录入数据并统计每一次大考的总分以及五次大考中各科的平均分。将数据进行适当组合，或者转换为图表，试试能否分析出王刚同学哪个学科较稳定，哪个学科进步较明显，下一步复习应该注意什么？可以与旁边的同学讨论一下，口头表达一下各自的观点，或直接在EXCEL当前表中插入文字说明，或者用word形成一个分析报告。高三年级王刚同学2010年模拟考试各科成绩统计表考试时间语文数学英语理科基础总分年级平均分2010年1月1201031002555302010年2月115109952445262010年3月111108962225092010年4月1141141032295302010