Excel数据分析与应用-店铺信息录入与格式化

店铺信息录入与格式化目

录项目概述任务1.1认识Excel2016任务1.2录入店铺基本信息任务1.3格式化店铺基本信息拓展延伸：打印店铺基本信息表课后技能训练

项目概述项目背景

“和美家”是一家连锁超市，自2016年创建以来，超市规模不断扩大，为了加强超市管理，需要将超市基本信息信息化，将各店铺的基本信息录入Excel，美化后打印。初步认识Excel2016，录入信息并格式化表格，最后打印表格。项目演示思维导图思政聚焦：青海红十字会捐款资金使用遭质疑思政聚焦：青海红十字会捐款资金使用遭质疑在数据录入、分析、处理的过程中，细小的疏忽也会导致严重的后果。作为工作人员必须具有认真细致的工作作风，必须严格按照规范的工作流程完成任务，不漏流程、不走捷径，才能保证工作正常、顺利开展。思考与讨论：认真细致是数据和大数据从业者的一个重要品质，那么我们国家大数据产业规模如何呢？国家和你所在的城市与地区大数据人才需求旺盛吗？都有哪些就业岗位呢？每个岗位都要求从业人员具备怎样的技能和素质呢？任务1.1

认识Excel20161.启动Excel2016在Windows10系统的电脑中，单击【开始】选项卡，找到Excel图标并单击，或双击桌面Excel2016的图标，打开用户界面，如图所示。1.1.1用户界面2.用户界面介绍Excel2016用户界面包括标题栏、功能区、名称框、编辑栏、工作表编辑区、和状态栏，如图所示。1.1.1用户界面3.关闭Excel2016单击程序控制按钮中的【关闭】按钮，如图所示，或按组合键【Alt+F4】即可关闭Excel2016。1.1.1用户界面1.1.2工作簿、工作表和单元格的基本操作1.工作簿和工作表、单元格工作表工作簿工作表4.掌握单元格的基本操作（1）选择单元格（2）选择单元格区域1.1.2工作簿、工作表和单元格的基本操作2.掌握工作簿的基本操作（1）创建工作簿（2）保存工作簿（3）打开和关闭工作簿3.掌握工作表的基本操作（1）插入工作表（2）重命名工作表（3）设置标签颜色（4）移动或复制工作表（5）隐藏和显示工作表（6）删除工作表任务1.2录入店铺基本信息任务描述“和美家”超市总经理手头上有两份资料。其中一份有店铺编号、店铺名称、注册资金、注册时间等信息，记录在纸稿上。另一份有店铺负责人信息，记录在文本文件中。总经理希望整合两份资料，把所有分店的信息都录入一张Excel表，以便对店铺进行统一管理。任务分析（1）将记录在稿纸上的信息录入Excel工作表。（2）将文本格式的数据导入Excel工作表。（3）合并两表信息。任务描述和任务分析1.录入标题并居中对齐2.录入表头3.录入注册资金和店铺编号（1）录入注册资金（普通数字）（2）录入店铺编号（文本格式的数字）（3）录入开店时间（日期时间）4.录入店铺的区域信息（数据有效性验证）区域这一列的输入内容，只能输入“深圳、广州、中山、珠海、佛山”，需要做有效性验证。1.2.1手动录入分店信息完成后效果1.填充店铺编号输入等差序列数字2.输入店铺区域信息（1）输入连续相同文字（广州）（2）输入不连续相同文字（中山）1.2.2

数据的快速输入完成后效果1.创建店铺负责人信息工作簿2.导入外部文本数据1.2.3导入负责人信息完成后效果3.将负责人信息合并到“店铺基本信息”表完成后效果任务1.3

格式化店铺基本信息表1.设置标题行格式2.设置数据区域格式1.3.1快速格式化表格完成后效果1.设置标题行格式2.设置数据区行高和列宽及对齐方式3.设置表头格式4.设置边框1.3.2自定义表格格式完成后效果拓展延伸

打印店铺基本信息表任务描述：单击【文件】菜单，选择【打印】命令，在页面右侧看到打印预览窗口，可以看到表格不能居中显示，并且表格只占页面不到一半，要求纸张横向、将内容水平、垂直居中打印在页面上，水平方向适应纸张宽度。任务实施步骤：1.设置纸张方向2.设置缩放比例3.设置对齐方式拓展任务：打印店铺基本信息表

课后技能训练1.创建某超市员工信息表并设置格式（表格格式自己设置），要求岗位信息进行数据有效性验证，只能输入店长、理货员、业务员、收银员，使用完成后参考效果如图1