高档会务策划及传播

高档会务1一、思考一下2客户（企业）为什么要举办会议？3你的企业究竟要扮演什么角色？4策划者执行者场所服务商物料提供商5面对严峻形势有何思考？6产业北京的会展公司将会死掉一批实力公司触角延伸严峻好事北京会议场所的收入大大减少北京以外城市会议市场竞争加剧促使产业成熟促使企业成熟影响7守株待兔还是主动出击？8二、会议重在策划9会议两方面——策划前期策略会议主题效果创意会议流程问答提纲串词文案公关稿件媒体计划后续策略10会场搭建领先信息化产品开发商会议演排媒体控制执行会务服务效果保障公关传播人员接待会议两方面——执行11当我们的硬件都基本相同的时候，在软件中取胜才是关键。12三、会议为了传播13企业的老板，决不应该召开一次没有传播的对外会议14四、案例剖析——康佳“高清论坛”15策划过程161、策划缘起2003年4月，康佳有幸聚集到国内一些参与数字电视标准制定的专家及业内专业人士，在海南博鳌成功举办了“康佳首届博鳌高清产业论坛”，此次论坛加强了业界专家的交流和沟通，同时也为全国的媒体记者创造了一个全面了解中国数字电视相关发展情况、技术标准和所面临的问题的机会；康佳作为论坛的主办方，积极推动并促成了“首届高清产业论坛”的召开，广受业内人士的好评；同时，论坛也为康佳营造了一个良好的舆论宣传环境，为康佳登上2003年度全国彩电销售冠军的宝座奠定了基调；继2003年康佳电视在各个方面取得的佳绩，2004年的康佳将继往开来，在高端新产品的丰富和数字电视产品线的完善上会有更多新的举措，康佳希望通过延续2003年高清产业论坛的成果，汲取成功经验继续添砖加瓦，提升康佳作为中国普及数字电视倡导者的形象和领导者的地位。172、第二届康佳高清论坛主题思路

论坛主题整体描述：“数字高清未来视界”—康佳第二届高清数字电视产业论坛由于2003年首届高清数字电视论坛举办的背景与当时业界就数字电视的标准各执一词密切相关，而现如今“标准”的尘埃尚未落定，媒体也不再愿意就一个尚未有定论的东西反复发表议论，所以，今年举办的第二届高清数字电视论坛的主题重点将有所转移，在“未来高清数字电视的发展”和“信号接收端显示器技术”上来做文章。由于康佳首届高清论坛的宣传对象主要还是以业内专业人士和媒体记者为主，能够传播的点和涉及的面有限，“高清”这个概念在给人们带来新鲜感和科技时尚感的同时，也稍感“单薄”。康佳作为最先把“高清”纳为战略规划的彩电企业，所致力的不仅是将“高清”的精神和技术发扬光大，更应该在产品上普及和体现“高清”，让“高清”拥有更广阔丰富的内涵，给人以实实在在的视觉享受。第二届高清论坛的策划将以“全民动员式的全民高清”为原则进行规划，由点（第二届高清论坛）及面（全民意识上的高清）的进行传播，在家电业和消费者之间形成良性互动。182、第二届康佳高清论坛主题思路

论坛主题思路之1——论坛主题从“数字电视国家标准”向“数字信号接收端”转移目前，高清晰度电视的技术标准和生产规范，包括从发射到接收端、从节目源到广电设备等。也就是说，“高清”从官方到技术上的含义和解释就是数字电视的国家标准，由于目前中国数字电视的标准到现在还没有定论，因此本次讨论的重点会转移到“高清”数字电视信号的接收及终端显示方面，也就是说，本次高清论坛不再是谈论如何“高清”问题，而是要落实到怎样实现高清接收——高清“电视机”的问题上。就康佳来说，现在已经能够提供的HDTV-READY显示效果为207万像素的高清晰度，并采用了康佳独有的DSP超微点阵技术，而且在大屏幕彩电以及新型显示器的研制和开发方面，康佳都有着强大的研发实力，2003年深圳高交会上康佳所展示的“无敌液晶墙”和“63寸等离子”就说明了这一点。而且，目前在数字电视接收和显示方面各彩电企业的生产和技术水平也参差不齐，适当的交流和沟通有利于达成共识，加强产业界在数字电视接收、高清显示方面的沟通，加速高清数字电视的发展步伐。192、第二届康佳高清论坛主题思路

论坛主题思路之2——从高清电视技术层面延伸，提出“立体高清”理念。——“立体高清”是康佳高清战略的终极理想之一，是“数字高清，未来视界”的体现。论坛主题思路之3——从高清电视战略层面延伸，提出“全民高清”理念，提升康佳作为中国普及数字电视的倡导者形象。——“全民高清”是康佳高清战略的另一个终极理想，是“数字高清未来视界”的另一个体现。203、PR传播策划PR传播表现A部分——主流报纸媒体新闻炒作第二届论坛将表现出“康佳在高清电视显示技术上的优势”和“康佳在中国未来数字电视发展每一阶段中表现出的高瞻远瞩”；第二届论坛将推出“立体高清”和“全民高清”理念；因此，建议媒体传播主题可拟为：主题设计1——数字高清：康佳真的能“普渡众生”吗？（表现“全民高清”理念）参考传播标题——新闻通稿：《康佳宣布高清战略“全民化”》——新闻述评：《数字电视：康佳真的能“普渡众生”吗？》——新闻述评：《康佳“全民高清”意在催熟中国数字电视市场》——人物专访：《数字时代的“全民化”理想——访康佳总裁侯松容》——人物专访：《扫清中国数字电视普及障碍——访康佳多媒体事业部总经理匡宇斌》21主题设计2——高清电视的另一半在哪里？（表现“立体高清”理念）参考传播标题——新闻通稿：《康佳电视演绎“立体高清”》——新闻通稿：《数字电视：“接收标准”话题升温》——新闻述评：《一半是海水，一半是火焰——中国数字高清电视面临的两道坎》——新闻述评：《兵马未动，粮草先行——中国数字高清电视“接收标准”提上日程》——人物专访：《应该立体的理解高清电视——访康佳多媒体事业部总经理匡宇斌》3、PR传播策划223、PR传播策划主题设计3——康佳“借机”高清论坛，图谋加速中国数字电视进程？（表现“论坛事件”和“康佳行业领导者”形象）创作要点：关于“加速中国数字电视进程的可能性”，康佳认为体现在四个方面：——技术：要加快数字电视产品的研发速度，使数字电视技术更加成熟。——普及：要适当调整普及型数字电视产品的市场价格，使数字电视在中国市场迅速普及。——需求：要加大宣传力度，激发“消费者的呼声”，刺激政府加快电视数字化进程。——产业：要协助政府加速完成与数字电视相关的核心技术及关键产业的准备。创作技巧：——在传播中提出“反衬话题”：康佳此举是否有“拔苗助长”之嫌？康佳在接受采访时否认这种观点。——在传播中提出“正衬话题”：康佳凭什么认为中国数字电视进程可以加速？康佳在接受采访时阐述自己的观点。23PR传播表现B部分——网络媒体互动1、主要内容概述按论坛策划的总原则：“全民高清”的理念进行贯穿；在论坛召开前一个月大致为3月23号左右，在一些大型的门户网站向广大消费者公开征文；大致内容围绕“高清”给人们带来的种种生活的变化等和方便展开。2、媒体合作网络媒体：新浪、搜狐、网易、21cn、中国家电网设立内容链接；杂志媒体：电器评介、家电大视野等；平面媒体：以晚报类为主，3、PR传播策划243、PR传播策划3、运作程序及注意事项首先，进入康佳集团的网站，注册用户名的同时登记个人资料，下载参赛表格为传真提交，在线作文为在线提交，两种方式均可。注意事项：淡化数字电视标准问题，在高清显示上大做文章。围绕接收高清信号的方式和显示器的显示技术展开（如康佳有独门DSP点阵技术）。

好处：此举加大了康佳集团网站的流量，有利于消费者关注和进一步了解康佳，扩大了人们对康佳这个品牌的印象。然后，获奖者将在论坛召开之前一周约4月15号，在康佳集团网站上公布一、二、三等奖；获得一等奖的文章作者将有机会参与第二届康佳高清产业论坛并享受免住宿的待遇（限额为1-2名）；……254、活动过程策划一：论坛时间规划：从康佳多媒体部目前的市场活动安排上来说，建议大致预定在4月20日或者5月11号。4月20号召开：有利之处——周二是家电记者比较有空的时候，而且各媒体的家电版大多在周四周五左右，便于报道的集中性。不利之处——横跨五一长假，不利于持续报道的热度。5月11号召开：有利之处——为五一长假后的新一周的开始，发布会完成之后可以形成持续报道的热度，——正逢康佳数字背投的终端面市，可将其拿到康佳第二届高清论坛上作为展示的样机不利之处——假后一段时间酒店难预定，还有就是因旅行假期的延长部分记者可能会缺席264、活动过程策划二：论坛地点选择：建议选在三亚或北海。这两个地点环境优美，气候舒适，适合举行各种形式的会议和论坛。三：论坛人员规划：以全国媒体及业内嘉宾为主，康佳人员为辅，加上其他人员，人数控制在50-60人左右。1、嘉宾人员的邀请方向中国家电协会1-2人国务院发展研究中心1-2人中国消费者协会1-2人康佳研发中心等10人左右中央电视台、新华社等全国主要媒体20-25人邀请的征文参赛胜出者1-2人康佳多媒体事业部及公关活动执行公司10-15人总共到会人数大约在50-60人274、活动过程策划三：论坛人员规划：2、嘉宾的邀请方式确定来宾邀请名单后，由康佳技术研发中心牵头与官员和专家联系，得到口头认可后由康佳市场部寄送正式的、落款康佳的邀请函。公关活动执行公司负责确认到会来宾的变动情况、到会时间、机票和食宿安排、接送安排等。到会的媒体名单由公关公司建议，与市场部协商和最后确定，并负责所有的行程安排。284、活动过程策划四：相关注意事项由于本次会议议题以数字电视的接收和显示为主，在发布会论坛的布展和灯光方面一定要有科技时尚感，样机尽可能的提供康佳最新的、显示效果最佳的产品，最好能提供现场摆放3-5台，三台可开机，节目源以时尚和动感内容为主。可以详细介绍康佳全线高清数字电视的接收和显示情况并选取康佳今年主力推荐给消费者的几款产品的显示效果介绍，相对应的介绍国内其他一些主要生产数字电视企业的同类产品，可简略说明其特性，介绍过程中不要带有褒贬以陈述方式描述即可294、活动过程策划五：论坛前后的时间进度表（按召开日期为4月20号推算