机关行政后勤岗位职责

机关行政后勤岗位职责1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;3、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，激励团队成长。4.完成其他相关行政工作。机关行政后勤岗位职责21.根据公司人力资源需求,负责公司各岗位招聘任务，每天对各岗位招聘进行更新，以及进行邀约、组织安排面试等;2.负责公司一些行政事物，保障日常办公环境、物资、网络、工具等的支持到位;3.负责人员入职、离职过程管理及执行，负责人事行政等档案的归集管理;4.负责员工考勤统计以及外出人员管理;5.及时完成领导安排的其他工作;机关行政后勤岗位职责31、负责国内外客户的接待，会议室的安排及预约管理;2、企业固定资产的管理和办公环境维护，每月库存盘点以及文具采购;3、员工活动的策划与执行，员工团建活动、月度生日会、年会及总结大会的策划管理;4、协助董事长日常行程的管理，包括行程提醒、会议场地预定、客户接待和___等。机关行政后勤岗位职责41、考勤制定：每月按时制作考勤表并分发给各部门核对签名2、采购用品：办公用品定期购入补给3、环境卫生：办公室环境维护及每月卫生值日安排4、发票管理：每月按时配合财务提供房租发票、电话费发票、停车票等5、备用金：行政备用金费用支付及报销6、完成领导临时安排的工作机关行政后勤岗位职责51、招聘工作：负责公司招聘工作，职位的发布与管理，简历的筛选，应聘人员的预约、接待及面试，建立合理有效的招聘体系;2、员工关系：执行员工的入离职、转正、调动、晋升等手续，员工劳动合同的签订、续签与管理等，管理好员工人事档案材料，建立与完善员工人事档案的管理;3、员工培训：建立和优化公司培训体系，负责公司在职人员培训;4、企业文化：负责公司企业文化的落地和推行，并定期组织公司员工活动(如生日会、员工聚餐、组织团建、旅游),组织筹划公司年会等，活跃公司氛围，增强团队凝聚力;5、绩效考核：制定并执行绩效考核指标，每月绩效监控与分析;6、行政工作：负责办公设备和低值易耗品办公用品的购买、保管、发放、使用登记和离职时的缴回，以及办公环境的优化;8、考勤方面：办理员工请假、休假及各类假期手续事务并做好记录管理工作;9、其他工作：协助及完成上级交代的工作。机关行政后勤岗位职责61、起草撰写公司相关各类合同和文件;2、招聘职位发布、简历筛选、候选人面试;3、员工考勤管理，入职离职以及社保的办理;4、员工信息管理、劳动合同管理;5、协助薪资管理、员工关系处理;6、办公用品的管理、车辆管理及文件归档、办公室环境管理;7、领导交代的其他行政、人事事项;机关行政后勤岗位职责71、接待工作;2、负责人员招聘，员工考勤的统计与整理;3、公司活动组织及安排;4、处理经理交代的事项等。机关行政的职责和作用-结合公司战略，制定年度沟通策略，宣扬公司文化，并制定和管理年度活动预算;-负责公司行政方面的重要会议，董事会会议，及内外部重大活动的组织筹备工作;-接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件;-管理公司行政板块的内部沟通资源及渠道;-管理线上自助服务系统，收集用户需求，挖掘业务痛点，主动寻找和推荐解决方案，提升多渠道的用户体验;机关行政的职责和作用21、专业人员职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务;2、推行公司各类规章制度的实施;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;4、管理劳动合同，办理用工、退工手续;5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、负责管理人力资源相关文件和档案。机关行政的职责和作用31.?负责业务中心资产采购、领用;负责统筹资产登记、维修、盘点、报废等;负责采购费用的预算制定及过程管理，合理使用费用支出，促进业务开展。2.?负责文印支持，执行行政、业务用印及快递等相关事项的落实。3.?负责不动产购置、房屋租赁、房屋装修，负责办公环境及安全保卫、消防管理等工作的执行，创造和保持安全、舒适的工作环境。4.?负责公司车辆的管理，包括车辆调度、使用、保险、维护保养、油费，确保车辆及人身的安全。5.?负责重要会议、重大活动组织筹备等外联工作。6.?领导安排的其他事宜。;机关行政的职责和作用41.商品结构、品类权限管理___所有商品(新品、促销、断货)通知的发放3.加盟业绩表制作，归纳汇总并汇报4.加盟客户问题答疑，门店营运方面问题的传达，协助处理5.与总部相关部门的对接，对总部下达的营运事项、营销方案进行收集、下发6.门店信息表更新7.竞争对手调研表跟踪8.叫货及辅料追踪9.加盟业务流程管理10.加盟新店开业现场支持11.积极配合其他部门开展工作，承办上级领导交办的其他事宜机关行政的职责和作用51、人事档案管理2、人事系统信息录入及维护。3、员工考勤、员工转正等人事工作。4、配合部门完成服装领用、培训、会议会务等后勤工作，以及其他临时性工作。机关行政的职责和作用61.公司日常办公环境管理，办公设施的维护与绿植养护;2.负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备的采购与发放。3.负责人事相关工作如员工考勤、员工关系管理、员工福利、礼品等4.负责各类会务的安排工作、负责公司客户接待5.起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，严格执行档案资料保密制度。6.完成领导交办的其他工作机关行政的职责和作用71、负