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文档简介

第页共页学校档案管理制度范文一、总则1.为了规范学校档案管理工作，确保学校档案有效保存和及时提供服务，特制定本制度。本制度适用于学校所有档案的管理和利用。二、档案的定义和分类1.学校档案是指学校按照一定的规范和流程形成的各种记录和文件，包括学生档案、教职工档案、行政档案、财务档案等。2.学校档案按照内容和用途可分为：永久保存档案、定期保存档案、暂时保存档案和即时使用档案。三、档案管理的原则1.法律原则：遵守国家法律法规和有关档案管理制度。2.完整性原则：确保档案资料的真实、完整、准确。3.有序性原则：按照规定的目录体系和分类标准对档案进行组织和管理。4.保密性原则：对涉密档案要进行严格保密。5.方便使用原则：档案管理办公室要提供便捷的查询和借阅服务。6.协同性原则：各部门要积极配合档案管理办公室的工作，按照规定提供档案资料。四、档案的创建和收集1.学生档案：学生入学时需要提供个人身份证明、户口本、招生录取通知书等材料，学校按照规定建立学生档案。2.教职工档案：教职工入职时需要提供个人身份证明、学历证明和入职申请表等材料，学校按照规定建立教职工档案。3.行政档案：学校按照工作需要形成的各类行政文件、会议记录等材料。4.财务档案：学校财务部门按照财务管理规定形成的财务文件和报表等材料。五、档案的管理和利用1.档案管理办公室负责对学校档案的组织、管理和保管工作。2.档案管理办公室应建立科学的目录体系和分类标准，确保档案的有序管理。3.档案管理办公室应定期对档案进行清理和整理，淘汰无效和过时的档案。4.档案管理办公室应提供方便的查询和借阅服务，对外提供档案复制和咨询服务。5.档案管理办公室应加强档案的数字化管理，提高档案信息化水平。六、档案的保管和保密1.学校应配备安全、防火、防盗的档案保管设施，确保档案的安全。2.涉密档案要按照有关保密法规进行妥善管理和控制。3.不得私自移动、转移或销毁档案，必须经过相关审批程序。4.档案管理办公室要建立档案借阅登记制度，记录档案借阅情况，确保档案的安全利用。七、责任和监督1.每个部门要严格按照档案管理制度的要求进行档案创建和管理工作，对档案的完整性和准确性负责。2.档案管理办公室负责对各部门档案工作的指导、监督和检查，发现问题及时纠正。3.学校要建立档案管理评估机制，定期对档案管理工作进行评估和改进。八、附则1.本制度由学校档案管理办公室负责解释和修订。2.本制度自颁布之日起执行，与以前相关制度不

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