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文档简介
学校后勤处/后勤集团岗位职责
1.1领导岗位职责
处长岗位职责:
主持后勤管理与服务处全面工作,其职责:
(1)贯彻落实上级主管部门的有关文件精神及学校对
后勤管理与服务工作的指导意见,制定处工作计划和发展规
划,并组织实施。
(2)主持召开处领导班子办公会议,对处内部重大事
项作出决策,并组织实施。
(3)落实学校下达的各项管理工作任务,完成学校下
达的经济目标任务。
(4)负责组织处内部政治和业务学习。
(5)审签处财务收支业务,代表处签订各类协议和经
济合同。
(6)协调校内处及处之间的协作关系。
(7)负责处内部干部勤政、廉政及安全稳定工作。
(8)完成校党委、行政交办的其他工作。
副处长岗位职责:在处长的领导下履行以下职责:
(1)协助处长做好分管范围内的各项工作。
(2)参加处领导班子办公会议,对处机构设置、人事
安排、经营业务、生产经营、行政管理提出个人意见。
—1—
(3)负责分管范围内的干部勤政、廉政及安全稳定工
作。
(4)审阅分管单位的工作计划,总结、合同、报告等
上行文书,并提意见。
(5)完成学校和处长安排的其他工作。
1.2.党政办公室职能及各岗位职责
党政办公室职能:综合协调后勤行政部门和后勤党总支
日常工作,其主要职责是:
(1)负责处内部各种会议的会务工作,做好会议记录,
对会议议定事项的落实进行检查和督办。
(2)负责处工作计划、总结、报告、通知和其他文字
材料的撰写、整理工作。
(3)负责各种来文的收领、传阅、催办、保密及归档,
及时准确地做好上传下达工作。
(4)负责文件的打印、分发、报送和管理,处理来信
来访工作。
(5)对各类项目合同与协议进行文字审阅、盖印和归
档管理。
(6)协助领导对人事管理工作,并负责出勤考核工作。
(7)负责处室的档案和印章的管理工作,完成对外联
络接待工作;
(8)负责党务工作的安排和具体落实
-2-
(9)完成处领导交办的其他工作。
主任岗位职责:
主持党政办公室全面工作,重点抓日常管理、工作计划
编制、综合协调、督导检查,文件处理、宣教与专项工作落
实、人事安排、出勤考核、公务接待、公章管理、保密工作
等,完成领导安排的其他工作。
副主任岗位职责:
协助主任完成党政办公室各项工作任务,具体分管党务
工作落实、日常宣传工作,校园网网页的内容充实和后台管
理。完成领导交办的其他工作任务。
秘书岗位职责:
承担处室文秘工作,包括会议记录、工作总结、宣传报
道(后勤工作信息编排)、网页管理、文件归档等,完成领
导交办的其他工作任务。
办事员岗位职责:
承担处室文件取递、传阅工作,负责处室资料文件的打
印工作,负责会议通知和会议室日常管理工作,完成领导交
办的其他工作任务。
库房管理员岗位职责:
(1)负责维修材料采购计划。
(2)对采购物资价格,数量、质量进行验收,确认无
误后,才能办理入库、登记等手续。
-3-
(3)物资出库时,要登记好所领物资的名称、数量、
领用日期、领用去向用途,并由领用人签字后才能出库。
(4)负责保管好库存物资,按类别摆放整齐,并按月、
季、半年、全年做好仓库物资的清盘及报表工作。注意防火、
防潮、防盗工作。
(5)仓库保管员要熟悉仓库内的物资情况,当物资短
缺时要及时上报,并进行采购,以免影响水电的正常维修工
作。
(6)负责维修跟踪工作。
(7)完成领导交办的其他工作。
1.4、水电服务中心职能及各岗位职责
水电服务中心职能:负责全校水电供应,保障水电线路
安全,并做好节能降耗工作。
(1)负责落实学校有关水电管理制度和各项节能降耗
的决定。
(2)做好安全供水、供电,节约用水、用电,计划用
水、用电的日常管理工作。
(3)做好经常性设备、设施的检查、日常维护和保养。
发生较大水电设备故障时,及时启动水电应急预案,确保教
学科研工作和广大师生生活秩序稳定。
(4)负责全院水电维修。认真受理报修、妥善处理师
生对水电服务反映的问题和意见。
-4-
(5)负责全院水电费回收。
(6)负责全院水电节能管理,积极开展节能宣传教育,
妥善处理违规用水用电现象。
(7)建立水电运行和水电管线网络图纸的文字档案,
做好水电运行的数据记录和图纸的收集。
(8)负责与当地水电供给部门的工作联系和关系协调。
(9)完成领导交办的其他任务。
主任岗位职责:
(1)负责水电服务中心的全面工作。
(2)组织中心全体人员认真学习理论知识和业务知识,
不断提高员工的专业技术水平。
(3)做好变配电工作,保证全校安全供水、供电,负
责全校水电管理工作,执行学校水电管理规定。
(4)负责水表、电表的准确计量,督促抄表员,做好
水电费的回收工作。
(5)负责制定工作计划、岗位职责和各项规章。
(6)负责安排日常水电维修工作及水电单项工程项目
的计划、组织、实施工作。
(7)负责水电维修物资的计划购进和管理使用。
(8)负责对员工的考核、考评及奖惩工作。
(9)负责做好与供电公司、供水公司等工作的协调。
(10)负责完成领导交给的其他工作。
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副主任岗位职责:
(1)协助主任做好各项工作,并对分管的工作负责。
(2)负责主校区水电维修工作的安排,并合理组织实
施。
(3)协助主任对员工进行全面考核考评,并提出奖惩
意见。
(4)认真完成主任交办其他工作任务。
科员岗位职责:
(1)完成主任交办的日常水电维修管理工作。
(2)完成各各自分担的专项工作任务。
(3)完成领导交办的其他工作任务。
水电工岗位职责:
(1)负责所分管区域供、配水电设施的检查、保养、
维护,发现问题及时处理,确保供水、供电正常。
(2)主动搞好服务,准确填写维修单,并及时提供维
修服务。
(3)确保设备的安全运行,严禁违章操作,杜绝责任
事故。
(4)严格遵守劳动纪律和作息制度,上班期间不做与
工作无关的事情。
(5)值班期间必须坚守岗位,认真填写值班情况及设
备运行情况,及时处理故障,保证水电供应。
-6-
(6)严格执行维修材料的入库、出库手续,注意节约,
减少浪费。
(7)完成领导交办的其他工作任务。
营抄员岗位职责:
(1)负责全校教职工、经营网点、门面住户等水电费
的抄表、征收工作。
(2)抄表员要求对外用水电费每月抄收1次,教职工
每季度抄收1次。报表一式叁份,分别交财务处、水电科、
存档。
(3)要定期对外用水电表及教职工水电表进行检查,
查看计量表是否正常,如有问题,严格按照水电管理办法进
行处理。
(4)查抄水电表时,进入用户室内先换鞋后进屋,态
度要和蔼,做到文明服务。
(5)完成领导交办的其他工作。
泵房管理员岗位职责:
(1)安全上岗,确保供水设备的安全运行,严禁违章
操作,严禁非工作人员进入加压泵房,杜绝责任事故。
(2)加压泵房工作人员必须坚守岗位,对设备要做到
勤检查、勤巡视,发现问题或故障及时排除,确保设备运行
正常。
(3)严格把好蓄水池的水源安全关、对蓄水池工作井
-7-
盖做好防护加固,经常检查,发现问题,及时处理。
(4)完成领导交办的其他工作。
空调管理员岗位职责:
(1)负责学院行政中心空调的管理工作,按规定时间
开启空调。
(2)负责对空调的日常维护,及时处理简单故障,确
保空调正常运行。
(3)遇有雷雨天气应及时关闭空调,切断电源,以免
遭受雷击。
(4)加强巡查,提高使用效率,减少浪费。
(5)完成领导交办的其他工作。
1.5,校园事务科职能及各岗位职责
校园事务科职能:
(1)负责全校校园的环境卫生和校园绿化工作。
(2)制定环境卫生和校园绿化的规划和工作措施。
(3)宣传卫生防疫的政策法规和健康教育知识,组织
开展杀灭老鼠、蚊子、苍蝇、嶂螂的活动。
(4)指导监督管理范围内的卫生工作,对卫生状况进
行检查评比。
(5)对损坏树木、花坛、草坪等绿化设施和蓄意破坏
公共卫生环境的单位和个人进行说服教育,并按有关规章制
度进行处罚。
-8-
(6)创建文明校园,完成学校布置的临时突击性任务。
科长岗位职责:
(1)负责科室的全面工作,并负责对外的联系与协调
工作。
(2)负责本科室人员的管理和工作安排,检查本科室
工作人员的工作任务完成情况。
(3)参与制定环境绿化美化工作规划,并具体组织实
施;
(4)负责校园绿化养护检查、管理,掌握绿化树木花
草生长情况及立地环境条件状况,为科学管理提供依据。
(5)负责起草本科室职责范围内的管理制度。
(6)负责员工的政治思想和业务学习工作。
(7)完成领导交办的其它工作。
副科长岗位职责:
(1)在校园事务管理科科长的领导下,协助开展日常
管理工作。
(2)会同科室人员开展调查研究,掌握卫生保洁、绿
化养护工作特点,指导员工做好卫生清洁和环境绿化工作。
(3)负责校内校园管理制度宣传、教育工作。
(4)负责室外保洁、乱贴乱画的治理工作。
(5)协助科长调解校园事务管理科管理范围内的各类
纠纷。
-9-
(6)负责组织组织科室人员周四的巡检工作,检查各
岗位工作情况,并做好检查记录,每月进行一次总结。
(7)协助科长加强对校园情况信息的收集,处理好与
周边单位、居民的各种关系。
(8)完成领导交办的其他工作任务。
绿化工程管理员岗位职责:
(1)负责校园园林绿化工程的设计审查、施工管理。
(2)严格控制园林绿化材料的质量,遵循植物生长规
律,掌握苗木栽植时间。
(3)熟悉国家相关法律法规以及行业规范,熟悉园林
绿化工程施工管理流程,全面控制园林绿化工程施工过程,
重点控制工序质量,严把园林绿化分项工程质量检验评定关。
(4)基本掌握绿化植物习性、景观配置、载植、养护
技术,负责园艺工岗位技能培训工作。
(5)熟练掌握工程应用软件、常用办公软件,在图纸
设计或与现场实际不相符时,及时做出修改,在图纸设计不
全时及时做出补充。
(6)参与施工工程的验收,并及时做好绿化工程验收
移交工作;合理配置园艺工和养护工具的数量,做到人尽所
能、物尽其用,并对养护质量进行检查、考核。
(7)完善园林绿化工程竣工验收资料的整理,竣工验
收必须有完整的工程技术资料和经签署的工程保修书。总结
-10-
园林绿化工程建设、施工和养护过程的经验,作为后期管理
的根据。
(8)完成领导交办的其它工作任务。
环境卫生管理员岗位职责:
(1)负责校园事务管理科管理范围内的道路及其它公
共场所卫生监督管理工作。
(2)定期巡查校区内公共设施的清洁卫生、杀虫灭鼠
等管理工作。每月对上述管理工作范畴全面检查一次.进行
认真记录,并对各项管理工作的实施情况进行评价,填写相
应表格。
(3)负责制定每月管理工作实施计划,并对工作计划
逐项进行检查、指导和落实,抓住管理工作中的薄弱环节,
统筹安排,合理布置。
(4)对校内公共设施管辖范围、卫生责任区域、消毒
灭害范围和重点部位做到心中有数,在每次全面检查过程中
要针对存在的问题找出原因和解决方法,及时督促责任人前
去处理,并将结果记录下来,事后检查完成情况。
(5)负责保洁员岗位技能培训工作,及时了解其的思
想和生活动态,解决疑难问题。
(6)合理配置校区内保洁和清扫工具的数量,合理配
备保洁人员,确保校区内不留卫生死角。
(7)完成领导交办的其它工作任务。
-11-
保洁员岗位职责:
(1)保洁员根据实施办校园事务科规定的工作时间进
行日常保洁工作。
(2)负责校园内马路、广场等公共场所卫生的清扫,
保持所有公共场所的卫生整洁,地面干净、无尘土、无卫生
死角,做到每天清扫两遍。
(3)负责会议室会前、会后的清扫、整理工作。
(4)保持公共场所楼梯扶手、窗台表面无灰尘,光洁
明亮,做到每天擦两遍,保持环境美观。
(5)保持所有公共场所玻璃窗在视线内无灰尘、蜘蛛
网、印痕,每周擦一遍以上。
(6)洗手池无皂迹、无污点,无污垢,做到经常擦拭,
保持表面光亮、整洁。
(7)墙面天花板卫生,整洁美观,无蜘蛛网、灰尘、
印痕、脱皮、污迹,做到每周至少清扫一遍。
(8)垃圾箱位置设置合理、数量充足,无外溢现象,
表面干净无污迹。
(9)及时疏通下水道(指堵塞不严重时),不能疏通
的及时报告。
(10)负责管理清扫工具、清运工具,按时清倒垃圾桶
内的垃圾。
(11)负责办公楼、教室、实验室楼内卫生,保持室内
-12-
过道楼梯无烟头、垃圾及杂物,每天认真打扫每个会议室,
保持干净。
(12)注意节约用水、用电。
园艺工岗位职责:
(1)依据绿化管理制度的有关规定,对校园的绿化工
作实施全面管理,及时制止损坏绿地、花草的行为。
(2)掌握校园绿化地面积和布局,花草树木的品种和
数量。
(3)熟悉花草树木的名称,种植季节,生长特性,培
养培植管理的方法。
(4)对花草树木要根据苗木生长和观赏要求进行培土、
施肥、除杂草和病虫害并要修枝剪叶、补苗、淋水。
(5)保持好绿化场地的整洁,做到无杂物、不缺水、
不死苗、花木茂盛、修剪造型美观。
(6)在工作中要注意安全,尤其对存在危险的工具的
使用,要按照工具操作规范进行使用。
(7)要认真学习业务技术知识,提高管理水平。
1.6.饮食服务中心职能及各岗位职责
饮食服务中心职能:负责学校师生的饮食服务管理工作,
具体职能是:
(1)研究深化伙食管理改革,推行科学化管理,充分
发挥组织、协调、控制等管理功能,合理利用人、财、物,
-13-
提高管理效益。
(2)建立健全膳食科工作岗位职责、规章制度。
(3)按照“食品卫生法”和食品饮食卫生各项制度,
切实搞好饮食卫生,严防病从口入和食物中毒事故的发生。
(4)加强炊管人员的政治思想工作,树立为师生员工
提供优质服务的思想。经常对员工进行职业道德教育,组织
职工技术练兵和业务培训,不断提高炊管人员的管理素质和
业务技能。
(5)加强科室内部管理,努力降低成本,开源节流,
维护广大师生的利益。
(6)协助收费中心做好假卡的发行管理与监督,与经
营方搞好餐厅的安全保卫和财产管理工作,及时维护各食堂
餐厅内的机械设备和电器、厨房灶具等设备。
(7)开展师生共建工作,增强学生与炊事员的沟通与
理解,让学生了解市场行情和餐厅经营的状况,民主管理,
努力共建师生文明餐厅。
(8)加强对员工的教育和管理,提高其素质和修养。
主任岗位职责:
(1)负责中心全面工作,制定中心工作计划,组织安
排实施。
(2)合理把握监管尺度,确实做到对饭菜供应的质量
和价格合理控制。
-14-
(3)落实与经营方签定的经营生产目标,为广大师生
提供良好的餐饮服务。
(4)负责食品卫生安全的监督与管理,每周组织相关
人员对各校区进行餐厅卫生检查,严格落实食品卫生管理规
定。
(5)加强职工教育与管理,做好职工思想政治工作。
(6)完成领导交办其他工作任务。
副主任岗位职责:
(1)协助主任做好各项工作,并对分管的食堂工作负
责。
(2)负责监督检查管理人员的岗位职责落实情况,协
助主任对员工进行全面考核评比,并提出奖惩意见。
(3)完成领导交办其他工作任务。
现场管理员岗位职责:
(1)负责分管餐厅饭菜生产过程和质量控制和现场管
理,掌握坂菜价格信息。
(2)按饮食服务中心制定的工作目标和考核办法,对
负责餐厅的伙食质量、经营管理、文明服务、队伍建设和安
全卫生工作实行目标管理。
(3)督促承包方贯彻执行《食品卫生法》和食品卫生
“五四制”的有关规定,搞好饮食卫生和室内卫生、个人卫
生,杜绝食物中毒事故的发生。
-15-
(4)主动征求用餐者意见和建议,与承包方经常协调
伙食花样品种,提高饭菜质量,努力降低伙食成本,增加花
色品种。
(5)督促承包方认真抓好“四防”工作,严格遵守机
械操作规程,把安全措施责任落实到人,做到有部署、有检
查、有记录。树立预防为主的观念,消除各类安全隐患,杜
绝安全事故的发生。
锅炉工岗位职责:
(1)坚守岗位,严格执行锅炉房各项规章制度,精心
操作确保锅炉安全经济运行。
(2)当班人员应严格遵守劳动纪律,不做与生产无关
的事。
(3)认真做好锅炉设备的维护保养工作,确保锅炉的
正常使用。
(4)锅炉发生事故时,应积极主动采取紧急处理措施,
并立即向有关部门领导汇报。
(5)保持锅炉房内外清洁,设施干净,仪表清晰,工
具存放整齐,道路畅通。
(6)经常总结工作,钻研技术,互教互学,不断增强
安全意识,提高技术水平。
1.7.宿舍管理中心职能及各岗位职责:
宿舍管理中心主要职能是为在校学生提供住宿和日常
-16-
生活所需的基本保障,负责宿舍人员安全和消防安全,负责
公共区域的卫生清洁,配合学管部门开展寝室文化建设等。
主任岗位职责:
负责本部门规章制度的建立;负责日常工作的安排、检
查、落实,以及对工作人员进行管理、教育;对本部门安全
工作负全责。
副主任岗位职责:
协助主任落实各项工作安排;负责单位内部职工出勤考
核;负责学生的寝室安排和调换;负责日常寝室的安全检查
工作。
管理员岗位职责:
承担责任区住宿人员出入管理工作;负责责任区公共区
域卫生清扫和保洁;负责责任区日常安全检查和安全防范事
务处置等。
1.8.楼堂管理中心职能及各岗位职责
楼堂管理中心的主要职能是负责全校办公和教学等公
共场所的日常管理和清洁卫生,以及部分场所的安全保卫等。
主任岗位职责:
负责本部门规章制度的建立;负责日常工作的安排、检
查、落实,以及对工作人员进行管理、教育;对本部门安全
工作负全责。
副主任岗位职责:
-17-
协助主任落实各项工作安排;负责单位内部职工出勤考
核;负责学生的寝室安排和调换;负责日常寝室的安全检查
工作。
保洁员岗位职责:
承担责任区内卫生清扫和日常保洁工作;对责任区学校
的设施、设备进行简单卫生清洁;对责任区物品有安全监视
和报告的责任等。
1.9、商贸中心职能及各岗位职责
商贸中心职能:
商贸中心是商贸服务类项目的归口管理部门。主要职能
日
7^:
(1)负责校内各超市、经营门点的招投标管理和实施
合同管理,确保合同目标的完成。
(2)负责超市、门点经营服务的日常监管,保证其合
法经营。
(3)监管超市、门点经营过程中的食品卫生,确保食
品卫生安全。
(4)负责纯净水厂的管理和生产经营工作。
(5)完成办公室交办的其他工作。
主任岗位职责:
(1)负责科室全体员工思想政治工作,业务工作情况
及员工业绩考核等日常管理工作。
-18-
(2)负责制定科室各项规章制度和贯彻上级有关制度
和精神。
(3)负责科室的年初工作计划和年终工作总结。
(4)负责与各承租户签定经营合同。
(5)协调与有关部门及其他科室的关系。
(6)完成领导交代的其它工作。
副主任岗位职责:
(1)在后勤处的领导下,协助中心主任做好商贸中心
职责范围内的工作。
(2)做好分管部门的工作和其他专项工作定时不定时
报告工作情况,提出对分管工作的意见和建议当好参谋和助
手。
(3)中心主任不在时按照中心具体工作部署主持中心
日常工作。
(4)督促、检查落实中心各规章制度以及工作进展情
况。
(5)协助中心主任做好制度建设积极创造良好的工作
氛围
水厂经理岗位职责:
水厂经理在后勤处商贸科领导下完成如下工作:
(1)带领全厂工作完成后勤处下达的各任务。
(2)负责全厂日常生产、安全。
-19-
(3)负责输每年度生产许可证和年度年检。
(4)负责所有资金回笼。
(5)负责对全院办公室、学生宿舍饮水机进行管理。
(6)负责维护设备和检修。
门前三包管理员岗位职责:
(1)负责对各出租门店的日常管理工作。
(2)负责对出租门店租金的崔收工作。
(3)协助“门前三包”员管理出租门面的“门前三包”
工作。
(4)收集反映各承租户的有关情况。
(5)完成上级领导交办的其他工作任务。
门前三包员工作职责
(1)严格遵守各项规章制度和劳动纪律。
(2)责任区地面无纸屑、果皮、烟头、污物、痰迹、
废弃物,做好全天候保洁。
(3)定时清运经营户的生活垃圾。
(4)门前无车辆乱停乱靠,车辆按停车线停放。
(5)无乱堆乱放、乱牵乱挂、乱贴乱画现象。
(6)无出店经营占道作业等。
(7)爱惜劳动工具。
1.10、修缮中心职能及各岗位职责
修缮中心职能:
-20-
(1)负责学生宿舍、教室以及办公场所的门窗、桌椅、
床铺、衣柜等日常维修。
(2)完成学院下达的新建、维修、改变等小型土木工
程。
(3)完成后勤处领导交办的其它工作。
主任岗位职责:
(1)认真贯彻执行党的各项方针政策和校党委、行政
的各项决定,定期组织职工政治理论学习和业务技能培训,
及时做好思想政治工作。
(2)服从领导,听从指挥,工作积极热情,勇于改革,
大胆创新,团结和带领科室一班人不断改进和完善工作方法,
提高工作效率。
(3)认真总结工作,交流经验,在调查研究的基础上,
及时向领导或相关部门汇报工作并反映工作中出现的问题,
提出建议。
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