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文档简介

学校后勤处/后勤集团岗位职责

1.1领导岗位职责

处长岗位职责:

主持后勤管理与服务处全面工作,其职责:

(1)贯彻落实上级主管部门的有关文件精神及学校对

后勤管理与服务工作的指导意见,制定处工作计划和发展规

划,并组织实施。

(2)主持召开处领导班子办公会议,对处内部重大事

项作出决策,并组织实施。

(3)落实学校下达的各项管理工作任务,完成学校下

达的经济目标任务。

(4)负责组织处内部政治和业务学习。

(5)审签处财务收支业务,代表处签订各类协议和经

济合同。

(6)协调校内处及处之间的协作关系。

(7)负责处内部干部勤政、廉政及安全稳定工作。

(8)完成校党委、行政交办的其他工作。

副处长岗位职责:在处长的领导下履行以下职责:

(1)协助处长做好分管范围内的各项工作。

(2)参加处领导班子办公会议,对处机构设置、人事

安排、经营业务、生产经营、行政管理提出个人意见。

—1—

(3)负责分管范围内的干部勤政、廉政及安全稳定工

作。

(4)审阅分管单位的工作计划,总结、合同、报告等

上行文书,并提意见。

(5)完成学校和处长安排的其他工作。

1.2.党政办公室职能及各岗位职责

党政办公室职能:综合协调后勤行政部门和后勤党总支

日常工作,其主要职责是:

(1)负责处内部各种会议的会务工作,做好会议记录,

对会议议定事项的落实进行检查和督办。

(2)负责处工作计划、总结、报告、通知和其他文字

材料的撰写、整理工作。

(3)负责各种来文的收领、传阅、催办、保密及归档,

及时准确地做好上传下达工作。

(4)负责文件的打印、分发、报送和管理,处理来信

来访工作。

(5)对各类项目合同与协议进行文字审阅、盖印和归

档管理。

(6)协助领导对人事管理工作,并负责出勤考核工作。

(7)负责处室的档案和印章的管理工作,完成对外联

络接待工作;

(8)负责党务工作的安排和具体落实

-2-

(9)完成处领导交办的其他工作。

主任岗位职责:

主持党政办公室全面工作,重点抓日常管理、工作计划

编制、综合协调、督导检查,文件处理、宣教与专项工作落

实、人事安排、出勤考核、公务接待、公章管理、保密工作

等,完成领导安排的其他工作。

副主任岗位职责:

协助主任完成党政办公室各项工作任务,具体分管党务

工作落实、日常宣传工作,校园网网页的内容充实和后台管

理。完成领导交办的其他工作任务。

秘书岗位职责:

承担处室文秘工作,包括会议记录、工作总结、宣传报

道(后勤工作信息编排)、网页管理、文件归档等,完成领

导交办的其他工作任务。

办事员岗位职责:

承担处室文件取递、传阅工作,负责处室资料文件的打

印工作,负责会议通知和会议室日常管理工作,完成领导交

办的其他工作任务。

库房管理员岗位职责:

(1)负责维修材料采购计划。

(2)对采购物资价格,数量、质量进行验收,确认无

误后,才能办理入库、登记等手续。

-3-

(3)物资出库时,要登记好所领物资的名称、数量、

领用日期、领用去向用途,并由领用人签字后才能出库。

(4)负责保管好库存物资,按类别摆放整齐,并按月、

季、半年、全年做好仓库物资的清盘及报表工作。注意防火、

防潮、防盗工作。

(5)仓库保管员要熟悉仓库内的物资情况,当物资短

缺时要及时上报,并进行采购,以免影响水电的正常维修工

作。

(6)负责维修跟踪工作。

(7)完成领导交办的其他工作。

1.4、水电服务中心职能及各岗位职责

水电服务中心职能:负责全校水电供应,保障水电线路

安全,并做好节能降耗工作。

(1)负责落实学校有关水电管理制度和各项节能降耗

的决定。

(2)做好安全供水、供电,节约用水、用电,计划用

水、用电的日常管理工作。

(3)做好经常性设备、设施的检查、日常维护和保养。

发生较大水电设备故障时,及时启动水电应急预案,确保教

学科研工作和广大师生生活秩序稳定。

(4)负责全院水电维修。认真受理报修、妥善处理师

生对水电服务反映的问题和意见。

-4-

(5)负责全院水电费回收。

(6)负责全院水电节能管理,积极开展节能宣传教育,

妥善处理违规用水用电现象。

(7)建立水电运行和水电管线网络图纸的文字档案,

做好水电运行的数据记录和图纸的收集。

(8)负责与当地水电供给部门的工作联系和关系协调。

(9)完成领导交办的其他任务。

主任岗位职责:

(1)负责水电服务中心的全面工作。

(2)组织中心全体人员认真学习理论知识和业务知识,

不断提高员工的专业技术水平。

(3)做好变配电工作,保证全校安全供水、供电,负

责全校水电管理工作,执行学校水电管理规定。

(4)负责水表、电表的准确计量,督促抄表员,做好

水电费的回收工作。

(5)负责制定工作计划、岗位职责和各项规章。

(6)负责安排日常水电维修工作及水电单项工程项目

的计划、组织、实施工作。

(7)负责水电维修物资的计划购进和管理使用。

(8)负责对员工的考核、考评及奖惩工作。

(9)负责做好与供电公司、供水公司等工作的协调。

(10)负责完成领导交给的其他工作。

-5-

副主任岗位职责:

(1)协助主任做好各项工作,并对分管的工作负责。

(2)负责主校区水电维修工作的安排,并合理组织实

施。

(3)协助主任对员工进行全面考核考评,并提出奖惩

意见。

(4)认真完成主任交办其他工作任务。

科员岗位职责:

(1)完成主任交办的日常水电维修管理工作。

(2)完成各各自分担的专项工作任务。

(3)完成领导交办的其他工作任务。

水电工岗位职责:

(1)负责所分管区域供、配水电设施的检查、保养、

维护,发现问题及时处理,确保供水、供电正常。

(2)主动搞好服务,准确填写维修单,并及时提供维

修服务。

(3)确保设备的安全运行,严禁违章操作,杜绝责任

事故。

(4)严格遵守劳动纪律和作息制度,上班期间不做与

工作无关的事情。

(5)值班期间必须坚守岗位,认真填写值班情况及设

备运行情况,及时处理故障,保证水电供应。

-6-

(6)严格执行维修材料的入库、出库手续,注意节约,

减少浪费。

(7)完成领导交办的其他工作任务。

营抄员岗位职责:

(1)负责全校教职工、经营网点、门面住户等水电费

的抄表、征收工作。

(2)抄表员要求对外用水电费每月抄收1次,教职工

每季度抄收1次。报表一式叁份,分别交财务处、水电科、

存档。

(3)要定期对外用水电表及教职工水电表进行检查,

查看计量表是否正常,如有问题,严格按照水电管理办法进

行处理。

(4)查抄水电表时,进入用户室内先换鞋后进屋,态

度要和蔼,做到文明服务。

(5)完成领导交办的其他工作。

泵房管理员岗位职责:

(1)安全上岗,确保供水设备的安全运行,严禁违章

操作,严禁非工作人员进入加压泵房,杜绝责任事故。

(2)加压泵房工作人员必须坚守岗位,对设备要做到

勤检查、勤巡视,发现问题或故障及时排除,确保设备运行

正常。

(3)严格把好蓄水池的水源安全关、对蓄水池工作井

-7-

盖做好防护加固,经常检查,发现问题,及时处理。

(4)完成领导交办的其他工作。

空调管理员岗位职责:

(1)负责学院行政中心空调的管理工作,按规定时间

开启空调。

(2)负责对空调的日常维护,及时处理简单故障,确

保空调正常运行。

(3)遇有雷雨天气应及时关闭空调,切断电源,以免

遭受雷击。

(4)加强巡查,提高使用效率,减少浪费。

(5)完成领导交办的其他工作。

1.5,校园事务科职能及各岗位职责

校园事务科职能:

(1)负责全校校园的环境卫生和校园绿化工作。

(2)制定环境卫生和校园绿化的规划和工作措施。

(3)宣传卫生防疫的政策法规和健康教育知识,组织

开展杀灭老鼠、蚊子、苍蝇、嶂螂的活动。

(4)指导监督管理范围内的卫生工作,对卫生状况进

行检查评比。

(5)对损坏树木、花坛、草坪等绿化设施和蓄意破坏

公共卫生环境的单位和个人进行说服教育,并按有关规章制

度进行处罚。

-8-

(6)创建文明校园,完成学校布置的临时突击性任务。

科长岗位职责:

(1)负责科室的全面工作,并负责对外的联系与协调

工作。

(2)负责本科室人员的管理和工作安排,检查本科室

工作人员的工作任务完成情况。

(3)参与制定环境绿化美化工作规划,并具体组织实

施;

(4)负责校园绿化养护检查、管理,掌握绿化树木花

草生长情况及立地环境条件状况,为科学管理提供依据。

(5)负责起草本科室职责范围内的管理制度。

(6)负责员工的政治思想和业务学习工作。

(7)完成领导交办的其它工作。

副科长岗位职责:

(1)在校园事务管理科科长的领导下,协助开展日常

管理工作。

(2)会同科室人员开展调查研究,掌握卫生保洁、绿

化养护工作特点,指导员工做好卫生清洁和环境绿化工作。

(3)负责校内校园管理制度宣传、教育工作。

(4)负责室外保洁、乱贴乱画的治理工作。

(5)协助科长调解校园事务管理科管理范围内的各类

纠纷。

-9-

(6)负责组织组织科室人员周四的巡检工作,检查各

岗位工作情况,并做好检查记录,每月进行一次总结。

(7)协助科长加强对校园情况信息的收集,处理好与

周边单位、居民的各种关系。

(8)完成领导交办的其他工作任务。

绿化工程管理员岗位职责:

(1)负责校园园林绿化工程的设计审查、施工管理。

(2)严格控制园林绿化材料的质量,遵循植物生长规

律,掌握苗木栽植时间。

(3)熟悉国家相关法律法规以及行业规范,熟悉园林

绿化工程施工管理流程,全面控制园林绿化工程施工过程,

重点控制工序质量,严把园林绿化分项工程质量检验评定关。

(4)基本掌握绿化植物习性、景观配置、载植、养护

技术,负责园艺工岗位技能培训工作。

(5)熟练掌握工程应用软件、常用办公软件,在图纸

设计或与现场实际不相符时,及时做出修改,在图纸设计不

全时及时做出补充。

(6)参与施工工程的验收,并及时做好绿化工程验收

移交工作;合理配置园艺工和养护工具的数量,做到人尽所

能、物尽其用,并对养护质量进行检查、考核。

(7)完善园林绿化工程竣工验收资料的整理,竣工验

收必须有完整的工程技术资料和经签署的工程保修书。总结

-10-

园林绿化工程建设、施工和养护过程的经验,作为后期管理

的根据。

(8)完成领导交办的其它工作任务。

环境卫生管理员岗位职责:

(1)负责校园事务管理科管理范围内的道路及其它公

共场所卫生监督管理工作。

(2)定期巡查校区内公共设施的清洁卫生、杀虫灭鼠

等管理工作。每月对上述管理工作范畴全面检查一次.进行

认真记录,并对各项管理工作的实施情况进行评价,填写相

应表格。

(3)负责制定每月管理工作实施计划,并对工作计划

逐项进行检查、指导和落实,抓住管理工作中的薄弱环节,

统筹安排,合理布置。

(4)对校内公共设施管辖范围、卫生责任区域、消毒

灭害范围和重点部位做到心中有数,在每次全面检查过程中

要针对存在的问题找出原因和解决方法,及时督促责任人前

去处理,并将结果记录下来,事后检查完成情况。

(5)负责保洁员岗位技能培训工作,及时了解其的思

想和生活动态,解决疑难问题。

(6)合理配置校区内保洁和清扫工具的数量,合理配

备保洁人员,确保校区内不留卫生死角。

(7)完成领导交办的其它工作任务。

-11-

保洁员岗位职责:

(1)保洁员根据实施办校园事务科规定的工作时间进

行日常保洁工作。

(2)负责校园内马路、广场等公共场所卫生的清扫,

保持所有公共场所的卫生整洁,地面干净、无尘土、无卫生

死角,做到每天清扫两遍。

(3)负责会议室会前、会后的清扫、整理工作。

(4)保持公共场所楼梯扶手、窗台表面无灰尘,光洁

明亮,做到每天擦两遍,保持环境美观。

(5)保持所有公共场所玻璃窗在视线内无灰尘、蜘蛛

网、印痕,每周擦一遍以上。

(6)洗手池无皂迹、无污点,无污垢,做到经常擦拭,

保持表面光亮、整洁。

(7)墙面天花板卫生,整洁美观,无蜘蛛网、灰尘、

印痕、脱皮、污迹,做到每周至少清扫一遍。

(8)垃圾箱位置设置合理、数量充足,无外溢现象,

表面干净无污迹。

(9)及时疏通下水道(指堵塞不严重时),不能疏通

的及时报告。

(10)负责管理清扫工具、清运工具,按时清倒垃圾桶

内的垃圾。

(11)负责办公楼、教室、实验室楼内卫生,保持室内

-12-

过道楼梯无烟头、垃圾及杂物,每天认真打扫每个会议室,

保持干净。

(12)注意节约用水、用电。

园艺工岗位职责:

(1)依据绿化管理制度的有关规定,对校园的绿化工

作实施全面管理,及时制止损坏绿地、花草的行为。

(2)掌握校园绿化地面积和布局,花草树木的品种和

数量。

(3)熟悉花草树木的名称,种植季节,生长特性,培

养培植管理的方法。

(4)对花草树木要根据苗木生长和观赏要求进行培土、

施肥、除杂草和病虫害并要修枝剪叶、补苗、淋水。

(5)保持好绿化场地的整洁,做到无杂物、不缺水、

不死苗、花木茂盛、修剪造型美观。

(6)在工作中要注意安全,尤其对存在危险的工具的

使用,要按照工具操作规范进行使用。

(7)要认真学习业务技术知识,提高管理水平。

1.6.饮食服务中心职能及各岗位职责

饮食服务中心职能:负责学校师生的饮食服务管理工作,

具体职能是:

(1)研究深化伙食管理改革,推行科学化管理,充分

发挥组织、协调、控制等管理功能,合理利用人、财、物,

-13-

提高管理效益。

(2)建立健全膳食科工作岗位职责、规章制度。

(3)按照“食品卫生法”和食品饮食卫生各项制度,

切实搞好饮食卫生,严防病从口入和食物中毒事故的发生。

(4)加强炊管人员的政治思想工作,树立为师生员工

提供优质服务的思想。经常对员工进行职业道德教育,组织

职工技术练兵和业务培训,不断提高炊管人员的管理素质和

业务技能。

(5)加强科室内部管理,努力降低成本,开源节流,

维护广大师生的利益。

(6)协助收费中心做好假卡的发行管理与监督,与经

营方搞好餐厅的安全保卫和财产管理工作,及时维护各食堂

餐厅内的机械设备和电器、厨房灶具等设备。

(7)开展师生共建工作,增强学生与炊事员的沟通与

理解,让学生了解市场行情和餐厅经营的状况,民主管理,

努力共建师生文明餐厅。

(8)加强对员工的教育和管理,提高其素质和修养。

主任岗位职责:

(1)负责中心全面工作,制定中心工作计划,组织安

排实施。

(2)合理把握监管尺度,确实做到对饭菜供应的质量

和价格合理控制。

-14-

(3)落实与经营方签定的经营生产目标,为广大师生

提供良好的餐饮服务。

(4)负责食品卫生安全的监督与管理,每周组织相关

人员对各校区进行餐厅卫生检查,严格落实食品卫生管理规

定。

(5)加强职工教育与管理,做好职工思想政治工作。

(6)完成领导交办其他工作任务。

副主任岗位职责:

(1)协助主任做好各项工作,并对分管的食堂工作负

责。

(2)负责监督检查管理人员的岗位职责落实情况,协

助主任对员工进行全面考核评比,并提出奖惩意见。

(3)完成领导交办其他工作任务。

现场管理员岗位职责:

(1)负责分管餐厅饭菜生产过程和质量控制和现场管

理,掌握坂菜价格信息。

(2)按饮食服务中心制定的工作目标和考核办法,对

负责餐厅的伙食质量、经营管理、文明服务、队伍建设和安

全卫生工作实行目标管理。

(3)督促承包方贯彻执行《食品卫生法》和食品卫生

“五四制”的有关规定,搞好饮食卫生和室内卫生、个人卫

生,杜绝食物中毒事故的发生。

-15-

(4)主动征求用餐者意见和建议,与承包方经常协调

伙食花样品种,提高饭菜质量,努力降低伙食成本,增加花

色品种。

(5)督促承包方认真抓好“四防”工作,严格遵守机

械操作规程,把安全措施责任落实到人,做到有部署、有检

查、有记录。树立预防为主的观念,消除各类安全隐患,杜

绝安全事故的发生。

锅炉工岗位职责:

(1)坚守岗位,严格执行锅炉房各项规章制度,精心

操作确保锅炉安全经济运行。

(2)当班人员应严格遵守劳动纪律,不做与生产无关

的事。

(3)认真做好锅炉设备的维护保养工作,确保锅炉的

正常使用。

(4)锅炉发生事故时,应积极主动采取紧急处理措施,

并立即向有关部门领导汇报。

(5)保持锅炉房内外清洁,设施干净,仪表清晰,工

具存放整齐,道路畅通。

(6)经常总结工作,钻研技术,互教互学,不断增强

安全意识,提高技术水平。

1.7.宿舍管理中心职能及各岗位职责:

宿舍管理中心主要职能是为在校学生提供住宿和日常

-16-

生活所需的基本保障,负责宿舍人员安全和消防安全,负责

公共区域的卫生清洁,配合学管部门开展寝室文化建设等。

主任岗位职责:

负责本部门规章制度的建立;负责日常工作的安排、检

查、落实,以及对工作人员进行管理、教育;对本部门安全

工作负全责。

副主任岗位职责:

协助主任落实各项工作安排;负责单位内部职工出勤考

核;负责学生的寝室安排和调换;负责日常寝室的安全检查

工作。

管理员岗位职责:

承担责任区住宿人员出入管理工作;负责责任区公共区

域卫生清扫和保洁;负责责任区日常安全检查和安全防范事

务处置等。

1.8.楼堂管理中心职能及各岗位职责

楼堂管理中心的主要职能是负责全校办公和教学等公

共场所的日常管理和清洁卫生,以及部分场所的安全保卫等。

主任岗位职责:

负责本部门规章制度的建立;负责日常工作的安排、检

查、落实,以及对工作人员进行管理、教育;对本部门安全

工作负全责。

副主任岗位职责:

-17-

协助主任落实各项工作安排;负责单位内部职工出勤考

核;负责学生的寝室安排和调换;负责日常寝室的安全检查

工作。

保洁员岗位职责:

承担责任区内卫生清扫和日常保洁工作;对责任区学校

的设施、设备进行简单卫生清洁;对责任区物品有安全监视

和报告的责任等。

1.9、商贸中心职能及各岗位职责

商贸中心职能:

商贸中心是商贸服务类项目的归口管理部门。主要职能

7^:

(1)负责校内各超市、经营门点的招投标管理和实施

合同管理,确保合同目标的完成。

(2)负责超市、门点经营服务的日常监管,保证其合

法经营。

(3)监管超市、门点经营过程中的食品卫生,确保食

品卫生安全。

(4)负责纯净水厂的管理和生产经营工作。

(5)完成办公室交办的其他工作。

主任岗位职责:

(1)负责科室全体员工思想政治工作,业务工作情况

及员工业绩考核等日常管理工作。

-18-

(2)负责制定科室各项规章制度和贯彻上级有关制度

和精神。

(3)负责科室的年初工作计划和年终工作总结。

(4)负责与各承租户签定经营合同。

(5)协调与有关部门及其他科室的关系。

(6)完成领导交代的其它工作。

副主任岗位职责:

(1)在后勤处的领导下,协助中心主任做好商贸中心

职责范围内的工作。

(2)做好分管部门的工作和其他专项工作定时不定时

报告工作情况,提出对分管工作的意见和建议当好参谋和助

手。

(3)中心主任不在时按照中心具体工作部署主持中心

日常工作。

(4)督促、检查落实中心各规章制度以及工作进展情

况。

(5)协助中心主任做好制度建设积极创造良好的工作

氛围

水厂经理岗位职责:

水厂经理在后勤处商贸科领导下完成如下工作:

(1)带领全厂工作完成后勤处下达的各任务。

(2)负责全厂日常生产、安全。

-19-

(3)负责输每年度生产许可证和年度年检。

(4)负责所有资金回笼。

(5)负责对全院办公室、学生宿舍饮水机进行管理。

(6)负责维护设备和检修。

门前三包管理员岗位职责:

(1)负责对各出租门店的日常管理工作。

(2)负责对出租门店租金的崔收工作。

(3)协助“门前三包”员管理出租门面的“门前三包”

工作。

(4)收集反映各承租户的有关情况。

(5)完成上级领导交办的其他工作任务。

门前三包员工作职责

(1)严格遵守各项规章制度和劳动纪律。

(2)责任区地面无纸屑、果皮、烟头、污物、痰迹、

废弃物,做好全天候保洁。

(3)定时清运经营户的生活垃圾。

(4)门前无车辆乱停乱靠,车辆按停车线停放。

(5)无乱堆乱放、乱牵乱挂、乱贴乱画现象。

(6)无出店经营占道作业等。

(7)爱惜劳动工具。

1.10、修缮中心职能及各岗位职责

修缮中心职能:

-20-

(1)负责学生宿舍、教室以及办公场所的门窗、桌椅、

床铺、衣柜等日常维修。

(2)完成学院下达的新建、维修、改变等小型土木工

程。

(3)完成后勤处领导交办的其它工作。

主任岗位职责:

(1)认真贯彻执行党的各项方针政策和校党委、行政

的各项决定,定期组织职工政治理论学习和业务技能培训,

及时做好思想政治工作。

(2)服从领导,听从指挥,工作积极热情,勇于改革,

大胆创新,团结和带领科室一班人不断改进和完善工作方法,

提高工作效率。

(3)认真总结工作,交流经验,在调查研究的基础上,

及时向领导或相关部门汇报工作并反映工作中出现的问题,

提出建议。

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