行政部人员岗位职责范本

第页共页行政部人员岗位职责范本一、行政人员的岗位职责要求1.协助部门经理制定行政管理相关制度和规定，确保公司的日常行政工作的顺利进行；2.负责公司的文档管理和档案管理工作，包括文件的收集、整理、存储和归档等；3.负责公司的办公设备的采购、维护和保养工作，保证办公设备的正常运转和使用；4.协助部门经理进行劳动合同的管理工作，包括合同的签订、续签、变更和解除等；5.负责公司的行政费用的预算和控制，确保行政费用的合理使用和控制；6.协助部门经理处理员工的入职手续和离职手续等相关工作；7.负责公司的车辆管理，包括车辆的调配、保养和维修等工作；8.协助部门经理进行公司的办公场所的管理和维护工作，包括办公楼的安全、环境卫生、通风、采光等；9.协助部门经理进行公司的商务接待工作，包括来访客户、供应商和合作伙伴的接待工作；10.协助部门经理进行公司的行政事务的协调和沟通工作，保持与其他部门的良好合作关系；11.承担部门经理交办的其他相关工作。二、行政人员的具体职责和要求1.协助制定行政管理制度和规定，负责督促部门员工按照制度和规定进行工作；2.负责公司的文件管理和档案管理工作，确保文件的准确、完整和安全存放；3.负责公司办公设备的采购、维护和保养工作，及时排除设备故障，保证员工正常使用；4.协助部门经理进行劳动合同的管理工作，确保劳动合同的合规性和及时性；5.参与公司的行政费用预算和控制工作，提出合理的费用控制建议；6.负责公司员工的入职手续和离职手续等工作，确保相关手续的准确性和及时性；7.协助管理公司的车辆，包括车辆的调配、保养和维修等工作，确保车辆的正常运行；8.负责公司办公场所的管理和维护工作，保持办公楼的安全、环境卫生和良好的工作环境；9.协助部门经理进行商务接待工作，包括安排访客的接待、会议室的安排和物品的准备等；10.协助部门经理进行公司的行政事务的协调和沟通工作，及时处理相关事务，确保工作的顺利进行；11.按时完成部门经理交办的其他相关工作。三、行政人员的任职资格要求1.大专及以上学历，行政管理、人力资源相关专业优先；2.具备良好的沟通能力和团队合作精神，能与各部门员工良好地协作；3.具备一定的行政管理经验，熟悉办公设备的使用和维护；4.具备较强的组织和协调能力，能够有效地处理多项工作的安排和协调；5.具备较强的责任心和工作积极性，能够承担一定的工作压力；6.熟练使用办公软件和办公设备，具备一定的信息化操作能力；7.具备较好的英语听说读写能力，能够与外国人员进行基本的沟通；8.遵守公司的纪律和制度，具备较高的职业道德和自律精神。四、行政人员的绩效考核要求1.完成部门经理交办的任务，并达到预期目标；2.按时准确地完成各项行政工作，包括文件管理、档案管理等；3.行政费用的预算和控制得到有效控制，并提出合理的费用降低方案；4.劳动合同管理合规性良好，未发生合同纠纷或违规行为；5.员工入职离职手续的办理准确、及时，未发生相关纠纷；6.车辆管理工作得到妥善处理，车辆正常使用，并提出合理的车辆调配方案；7.办公场所管理工作得到有效落实，员工工作环境良好；8.商务接待工作得到良好评价，客户、供应商和合作伙伴满意度高；9.行政事务的协调和沟通工作得到称赞，并享有良好的部门合作关系；10.积极参加公司的