物业公司内勤岗位职责范文_第1页
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第页共页物业公司内勤岗位职责范文一、岗位概述物业公司内勤是物业管理公司的重要岗位之一,主要负责协助物业公司的管理工作,提供辅助性的行政支持和日常运营管理的保障。二、岗位职责1.对接各部门和业主,负责处理物业公司的日常事务,包括接待来访者、接听电话、收发传真、办理文件、记录会议纪要等工作;2.负责物业公司内部行政事务的管理和协调,包括办公用品的采购、员工假期的管理、考勤统计、员工入离职手续的办理等工作;3.编制各项行政工作报告和统计报表,对物业公司的行政工作进行跟踪和分析,及时发现问题并提出改进措施;4.协助物业公司的人事部门完成招聘、培训等人力资源工作;5.负责员工福利的发放和管理,包括工资发放、社会保险和公积金的代缴等;6.维护公司内部和外部的业务关系,与相关部门和业务合作伙伴进行有效的沟通和协调;7.协助上级领导完成各项工作任务,提供积极的工作支持和协助。三、任职要求1.大专以上学历,行政管理、物业管理等相关专业优先;2.具备较强的组织协调能力和沟通能力,能够有效处理多项任务;3.熟练运用办公软件和办公设备,熟悉常用办公自动化工具的使用;4.具备良好的团队合作精神和服务意识,能够积极主动地配合和支持团队工作;5.细致认真,有较强的责任心和事务处理能力;6.对物业管理行业有一定了解,有相关工作经验者优先考虑。四、工作环境与待遇1.工作环境:物业公司内勤主要在办公室内工作,办公室设有舒适的工作环境和现代化的办公设备;2.待遇:根据个人能力和工作表现给予相应的薪酬待遇,并提供完善的福利保障。五、小结物业公司内勤是物业管理公司中不可或缺的重要岗位之一,承担着协助公司管理工作和提供行政支持的重要责任。岗位职责包括对接各部门和业主,处理公司日常事务,管理协调行政事务,编制报表和统计数据,协助人事部门工作等。任职要求包括具备相关学历背景,良好的组织协调能力和沟通能力,熟练运用办公软件和设备等。工作环境舒适,待遇和福利较为

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