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文档简介

第页共页工程档案管理制度范文一、目的及依据本制度的目的是为了规范和管理工程项目产生的各类档案，确保档案的完整性、准确性和安全性，保障工程项目的顺利进行和后续维护。本制度的依据包括《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，以及公司的相关规章制度和管理要求。二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及工程项目的档案管理工作，包括项目前期筹备、设计、施工、验收等各个阶段的档案管理。三、档案管理责任1.公司领导负责工程档案管理工作的总体规划和监督；2.工程项目部门负责具体工程项目档案的管理和保管；3.档案管理部门负责统筹协调各个相关部门的档案管理工作，制定和修订相关管理制度和标准。四、档案管理流程1.工程项目部门在项目启动之初，应编制档案管理计划，明确各个阶段的档案管理内容和要求；2.工程项目部门在项目实施过程中，严格按照档案管理计划的要求，组织相关人员进行档案的整理、归档和登记工作；3.工程项目部门应将重要档案进行备份和存储，确保档案的安全性和可追溯性；4.工程项目部门应定期进行档案检查工作，发现问题及时纠正并进行记录；5.工程项目部门在项目结束后，应做好档案的整理、整合和交接工作，确保档案的完整性和可检索性。五、档案保密与共享1.档案管理部门应制定档案的保密制度，并严格执行；2.涉及商业秘密和个人隐私的档案应进行保密处理，确保不泄露；3.非保密档案可根据需要进行共享，但必须经过相关部门的审批和授权。六、档案整理和销毁1.已归档的档案应按照分类进行整理，确保档案的有序性；2.档案管理部门应定期对已归档的档案进行清理，对无用的档案进行销毁，确保档案库的有效利用；3.档案销毁应按照相关法律法规的要求进行，确保档案的安全销毁。七、监督和考核1.公司领导应定期对工程档案管理工作进行检查和考核，并提出改进意见和建议；2.档案管理部门可根据实际需要进行日常监督和抽查，发现问题及时处理。八、附则本制度的具体要求和操作细则，由档案管

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