办公用品及设备管理办法模版_第1页
办公用品及设备管理办法模版_第2页
办公用品及设备管理办法模版_第3页
办公用品及设备管理办法模版_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

第页共页办公用品及设备管理办法模版第一章总则第一条为了规范办公用品及设备的采购、使用和管理，提高公务效能，保障办公用品及设备的合理使用和保养，制定本办公用品及设备管理办法。第二条本办公用品及设备管理办法适用于本单位的所有员工和办公场所的办公用品及设备。第三条本办公用品及设备管理办法涉及的办公用品主要包括文具、办公设备等，设备主要包括电脑、打印机、传真机、复印机等。第二章办公用品的采购第四条办公用品的采购应满足以下原则：（一）合理配置，根据不同工作部门的需要和工作内容，统筹采购办公用品，提供给员工合理使用。（二）经济适用，选购性价比高、耐用、质量可靠的办公用品。（三）便捷采购，建立采购渠道和体系，确保办公用品的及时购买。第五条采购办公用品应按照以下程序进行：（一）明确需求，各工作部门应提前确定所需办公用品的种类和数量，并填写采购申请。（二）采购审批，采购申请应经过相关领导审批同意后，方可进行采购。（三）选择供应商，采购部门根据需求，选择合适的供应商进行采购，可以通过招标、谈判等方式确定供应商。（四）签订合同，采购完成后，采购部门与供应商签订合同，并明确合同中的交付时间、数量和质量要求。（五）验收入库，采购部门应按照合同要求对所采购的办公用品进行验收，并进行入库登记。第三章办公用品的使用第六条员工在使用办公用品时应遵守以下规定：（一）按需使用，员工应根据工作需要合理使用办公用品，不得超出使用范围或擅自私用。（二）爱护使用，员工应正确使用办公用品，避免损坏或浪费，如发现办公用品损坏或有故障，应及时向维修部门报修。（三）节约用品，员工应珍惜办公用品资源，提倡节俭使用，避免浪费现象的发生。第七条离职员工应如实交还所使用的办公用品，并进行记录。第四章办公设备的管理第八条办公设备的管理应遵守以下规定：（一）设备领用，员工有需要使用办公设备的，应提前向设备管理部门申请，并填写设备领用单。（二）设备归还，员工停用或换用设备时，应将设备归还给设备管理部门，并办理相关手续。（三）设备保养，设备管理部门负责定期对办公设备进行维护保养，确保设备的正常运行。（四）设备报废，设备管理部门对老化、故障严重或无法修复的设备进行报废处理，并做好相应的记录。第五章监督与检查第九条本单位应建立办公用品及设备管理制度，明确责任人和管理流程，加强对办公用品及设备的监督与检查。第十条监督与检查应包括定期巡查、不定期抽查、员工反馈等多种方式，发现问题应及时整改。第十一条对违反本办公用品及设备管理办法的员工，将视情节轻重给予相应处理，包括提醒、警告、记过等。第六章附则第十二条本办公用品及设备管理办法由本单位办公室负责解释和修改。第十三条本

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 年终总结

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论