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文档简介

第页共页办公文具用品管理制度是指对办公室中使用的文具用品进行统一管理的规定和流程。其目的是确保文具用品的合理使用、节约和有效管理。一、文具用品的购置1.不同部门需要文具用品时，必须提前向行政管理部门进行申请，填写购置单，并列明所需的种类、数量和规格等详细信息。2.行政管理部门负责审核申请单，根据需要确定购买的数量，并确保所购买的文具用品种类和规格与申请一致。3.行政管理部门与供应商签订采购合同，统一购买文具用品，并及时把购买信息和发票等资料进行归档。二、文具用品的分发1.行政管理部门负责统一分发文具用品，根据各部门的实际需求进行合理的分配。2.分发的文具用品必须与申请单相符，分发时要核对数量和品种，并确保不发生漏发和错发情况。3.每个员工领用文具用品时，必须签字确认，并在办公室的文具用品登记表上记录领用日期和数量等信息。三、文具用品的使用1.员工必须按照需要合理使用文具用品，不得挪用和浪费。2.文具用品只能用于办公室的正常工作活动，不得私自带离办公室或借给他人使用。3.使用文具用品时应注意节约，并及时向行政管理部门申请补充，避免因缺乏而影响工作。四、文具用品的维护和保管1.员工在使用文具用品时应爱护，在使用完毕后及时归还到指定的存放位置，确保整洁和完好无损。2.行政管理部门负责定期检查存放位置，检查文具用品的安全和完整性，并进行清点和登记。3.如有文具用品损坏或遗失的情况，应及时向行政管理部门报告，并按照规定进行赔偿或补充。五、文具用品的报废和更新1.行政管理部门负责对已经使用过期或损坏的文具用品进行报废处理，依法依规进行销毁或处理。2.如有新的文具用品需要更新，行政管理部门应根据实际需求重新制定购置计划，并按照规定进行采购和分发。以上是办公文具用品管理

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