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第页共页行政内勤岗位的职责描述范本一、岗位概述：行政内勤是公司或组织内部行政管理的重要一环，负责协助行政主管或行政助理开展各项日常行政工作。行政内勤需要具备良好的沟通协调能力和组织管理能力，能够高效地处理各种行政事务，如文件收发、资料整理、会议组织等。行政内勤还要负责安排和协调上级领导的工作日程，与其他部门保持良好的沟通和协作关系。二、主要职责描述：1.负责接待来访人员，了解来访事由，并协助安排相关事宜，如提供会议室、协调接待人员等。2.负责日常行政事务的处理和协调，如收发文件、资料整理、归档等。3.负责行政文件、资料的管理与归档，保证文档的规范化和及时性。4.负责行政事务的相关统计和报表的编制工作，如会议记录、出差报告等。5.协助行政主管或行政助理组织部门会议，负责会议室预订、材料准备和会议记录等工作。6.协助行政主管或行政助理安排上级领导的工作日程，包括会议安排、外出考察等事宜。7.负责办公室设备的管理和维护，如复印机、传真机、打印机等，及时进行维修和更换。8.保持与其他部门的良好沟通和协作关系，协助其他部门解决行政事务上的问题。9.参与行政相关的项目或活动的组织和协调工作，如年会、庆典等。10.熟悉公司的各项规章制度和政策，协助行政主管或行政助理进行宣传和执行。11.负责行政部门相关资料和档案的整理、整编和保管工作，确保资料的安全和完整。12.根据领导要求，协助完成其他临时性的行政工作和辅助工作。三、任职资格要求：1.大专以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先考虑。2.具备良好的沟通和协调能力，能够与各级别人员进行有效的沟通和协作。3.具备较强的组织管理能力，能够高效地处理各种行政事务和协调工作。4.熟练使用办公自动化软件，能够熟练操作Word、Excel、PPT等办公软件。5.具备一定的行政工作经验，了解行政流程和各项行政规范。6.具备较强的责任心和工作积极性，能够承受较大的工作压力。7.具备良好的学习能力和适应能力，能够快速学习和掌握新知识和新技能。8.具备较强的保密意识和职业道德，能够保护公司机密信息和员工个人隐私。以上是

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