设备台账、资料管理制度范文

第页共页设备台账、资料管理制度范文第一章总则第一条为规范公司设备、资料的管理，提高设备、资料管理效率和保密性，依据国家有关法律法规，结合本单位管理实际情况，制定本制度。第二条设备台账、资料管理制度，是指针对公司设备及相关资料进行管理的规范性文件，是公司设备台账、资料管理工作的基本依据。第三条设备台账、资料管理制度适用范围：本单位所有设备的使用、台账及相关资料的管理。第四条设备台账、资料管理制度适用于本单位各部门、各岗位及相关人员，相关人员指需要使用、管理设备台账及相关资料的人员。第五条公司设备台账、资料管理工作是日常管理工作的一部分，应当得到本单位各级领导的高度重视，并纳入绩效考核。第六条设备台账、资料管理制度的修改和解释权归本单位设备科。第二章设备台账的管理第一节设备入库第七条设备的入库必须严格按照规定程序办理。第八条设备入库程序：1.设备入库前需经过设备科提供的设备采购申请表和相关采购合同保存后方可进行。2.公司领导签批后，申请设备科进行入库操作。3.设备科工作人员要在设备入库登记簿上填写完整的设备信息，包括设备名称、型号、数量、供应商、进货日期等。4.将登记簿填写的设备信息录入设备台账系统。第九条设备入库后，设备科要及时做好设备存放和安排工作。设备存放时要注意设备的分类管理和防撞、防潮等措施。第十条设备入库后，由设备科负责设备验收工作。验收人员要对设备的数量、型号、质量进行仔细检查，确保符合合同要求。第十一条设备验收合格后，设备科要做好设备移交手续，将设备交到相关部门或岗位，同时签订设备使用协议。第二节设备领用第十二条设备领用是指将申请人申请的设备进行移交的过程。第十三条设备领用程序：1.申请设备的部门或岗位要填写设备领用申请单，注明设备名称、型号、数量等信息，并由负责人签字。2.设备科按照设备领用申请单准备相关设备，进行移交。3.设备领用人员签署设备领用单，确认领用的设备名称、数量和其他信息。第十四条设备领用后，设备科要将设备领用的信息及时更新到设备台账系统中。第十五条设备领用后，领用部门或岗位应妥善保管设备，并保证设备的安全和完好。第十六条设备领用人员发现设备出现异常（如故障、损坏等）的，应及时向设备科汇报，并配合设备科进行处理。第三节设备报废第十七条设备报废必须按照规定程序办理，不得擅自处置。第十八条设备报废程序：1.领用部门或岗位发现设备无法继续使用的，应及时向设备科提出报废申请。2.设备科负责对报废申请进行审核，并在报废审批单上签字。3.报废审批单签字后，设备科将设备信息录入设备台账系统，并将报废设备移交到废品收集点。第十九条设备报废后，设备科要将设备报废的信息及时更新到设备台账系统中。第二十条设备报废后，领用部门或岗位应及时清理整理报废设备，并按照公司相关规定进行处置。第二十一条设备报废后，设备科要及时完成设备的台账销毁工作，并保留相应的销毁记录。第三节设备移交第二十二条设备移交是指将归还设备或调拨设备进行交接的过程。第二十三条设备移交程序：1.归还设备或调拨设备的部门或岗位要填写设备移交申请单，注明设备名称、型号、数量等信息，并由负责人签字。2.设备科按照设备移交申请单准备相关设备，进行移交。3.设备移交人员签署设备移交单，确认移交的设备名称、数量和其他信息。第二十四条设备移交后，设备科要将设备移交信息及时更新到设备台账系统中。第二十五条设备移交后，接收部门或岗位应妥善保管设备，并保证设备的安全和完好。第二十六条设备移交人员发现设备出现异常（如故障、损坏等）的，应及时向设备科汇报，并配合设备科进行处理。第二十七条设备移交涉及涉密设备的，应按照国家有关保密规定进行安全管理。第三章资料管理第一节资料的分类第二十八条根据资料的性质、用途和重要程度，对资料进行分类管理。第二十九条资料分类：1.机密资料：指对国家、单位或个人有重要意义的资料，必须严格保密。2.秘密资料：指对单位或个人有较大影响的资料，需要控制和限制访问。3.内部资料：指对单位内部流转需要的资料，可以在内部范围传递。4.公开资料：指对外公开发布的资料，可以向公众提供。第三十条不同级别的资料，有不同程度的保密要求和限制。第二节资料的存档第三十一条资料要按照分类进行存档，保证资料的安全和完整性。第三十二条资料存档程序：1.资料编制人员要按照规定格式和要求编制资料，并标明资料的分类。2.资料编制人员将编制好的资料交给资料管理人员进行归档。3.资料管理人员负责对接收到的资料进行编号、分类，并登记到资料管理系统中。第三十三条资料存档后，资料管理人员要负责资料的保管和管理，确保资料的安全和及时的获取。第三十四条资料存档后，资料管理人员要及时对资料进行备份，确保资料的重要信息不丢失。第三十五条离职人员或工作调动人员的资料应按照规定程序进行迁移或清理。第三十六条机密、秘密资料的存档、使用和销毁要按照国家有关保密规定进行操作。第三十七条资料外借的，必须经过资料管理人员的批准，并签订资料借阅申请单和归还单。第三节资料借阅与归还第三十八条资料借阅是指申请人向资料管理人员借阅所需资料的过程。第三十九条资料借阅程序：1.申请借阅资料的人员要填写资料借阅申请单，注明借阅的资料名称、编号等信息。2.资料管理人员审核借阅申请单，并在申请单上签字。3.借阅人员签署资料借阅单，确认借阅的资料信息。第四十条借阅人员在规定的时间内归还资料。如需延期借阅，应提前与资料管理人员进行沟通。第四十一条资料借阅后，资料管理人员要将借阅信息及时更新到资料管理系统中。第四十二条被借阅的资料，在借阅期间内，由借阅人妥善保管，不得私自擅自处理或外借。第四节资料销毁第四十三条资料销毁必须按照规定程序办理，不得擅自处置。第四十四条资料销毁程序：1.归档资料超过保管期限的，由资料管理人员提出销毁申请。2.资料管理人员负责将待销毁的资料进行编号、分类，填写销毁申请单。3.资料管理人员将销毁申请单交给相关部门负责销毁，并填写销毁记录。第四十五条资料销毁后，资料管理人员要及时更新资料管理系统中的信息。第四十六条机密、秘密资料的销毁要按照国家有关保密规定进行操作。第四十七条资料销毁后，应妥善处理销毁产生的废弃物，并确保信息安全。第四十八条资料管理人员应定期对存档的资料进行清理和整理，确保资料的完整和及时的获取。第四章管理制度的执行第四十九条本制度的执行由设备科负责。第五十条设备科要定期对设备台账及相关资料进行检查，确保设备台账的准确性和相关资料的完整性。第五十一条设备科要对设备台账、资料管理工作进行宣传和培训，提高相关人员的管理水平和业务素质。第五十二条对于违反设备台账、资料管理制度的行为，设备科有权对相关人员进行责任追究，并根据情况进行相应的处罚。第五十三条设备台账、资料管理制度有任何变动，