ERP采购管理课件

ERP采购管理汇报人：AA2024-01-30ERP采购管理概述采购流程与规范库存管理策略及优化方法供应商关系维护与协同发展采购成本控制及优化途径采购绩效评估与持续改进ERP采购管理概述01ERP采购管理是指利用ERP系统对采购业务进行全过程管理，包括供应商管理、采购计划、采购订单、收货入库、发票校验和付款结算等。通过ERP采购管理，企业可以实现采购流程的规范化、透明化和高效化，降低采购成本，提高采购效率，优化供应链协同。定义与目标目标定义

采购管理重要性保障生产供应采购管理是企业生产运作的起点，确保原材料、零部件等物资的及时供应，维持生产线的连续性和稳定性。控制成本通过有效的采购管理，企业可以优化供应商选择，降低采购成本，提高盈利能力。提升竞争力优化采购管理有助于企业提升产品质量、缩短交货期、增强对市场的响应速度，从而提高企业整体竞争力。ERP系统在采购管理中作用集中管理采购信息ERP系统可以集中管理供应商信息、物料信息、价格信息等，方便企业随时查询和使用。实时监控采购状态ERP系统可以实时监控采购订单的执行情况，包括订单进度、收货情况、发票校验等，方便企业对采购业务进行及时跟踪和调整。自动化采购流程通过ERP系统，企业可以实现采购计划的自动生成、采购订单的在线下达、收货入库的自动更新等，提高采购流程的自动化程度。促进供应链协同ERP系统可以支持企业与供应商之间的在线协同，包括供应商门户、在线询价、在线招标等，提高企业与供应商之间的沟通和协作效率。采购流程与规范02根据企业生产计划、销售计划、库存状况等确定采购物品的种类、数量、质量等要求。明确采购需求结合供应商供货能力、价格、交货期等因素，制定采购计划，明确采购时间、采购方式、采购预算等。制定采购计划经过相关部门审批后，确定最终的采购计划，为后续采购工作提供依据。审批采购计划采购需求分析与计划制定核实供应商的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等资质文件，确保供应商合法合规。供应商资质审核供应商评估供应商分类管理从供应商的产品质量、价格、交货期、服务等方面进行评估，选择符合企业要求的优质供应商。根据供应商的评估结果，将供应商分为不同等级，实施分类管理，提高采购效率。030201供应商选择与评估标准合同执行跟踪建立合同执行跟踪机制，对供应商的合同履行情况进行实时跟踪和监督，确保供应商按时按质完成交货。合同签订与供应商签订采购合同，明确采购物品、数量、价格、交货期、付款方式等条款。合同纠纷处理如遇到合同纠纷，及时与供应商协商解决，降低采购风险。合同签订及执行跟踪机制库存管理策略及优化方法03库存分类根据物料的重要程度、采购难易程度、价值大小等因素，将库存物料分为A、B、C三类。ABC管理法应用对A类物料进行重点管理，严格控制库存量和采购周期；对B类物料进行适度管理，保持合理的库存水平；对C类物料进行简单管理，采用经济批量等订货方式。库存分类与ABC管理法应用安全库存设置原则及技巧分享安全库存设置原则根据历史销售数据、采购周期、供应商可靠性等因素，合理设置安全库存水平，以应对突发情况和需求波动。技巧分享采用定期评估和调整安全库存的方法，结合实际情况灵活调整；同时，加强与供应商的沟通和协作，提高供应链的响应速度。库存周转率是衡量库存管理效率的重要指标，反映了物料在库存中的停留时间和流转速度。库存周转率概念通过优化采购计划、减少不必要的库存、加强仓储管理、提高物料利用率等方式，可以有效提升库存周转率，降低库存成本，提高企业竞争力。提升途径探讨库存周转率提升途径探讨供应商关系维护与协同发展04完整记录供应商基本信息包括公司名称、地址、联系方式、经营范围等。实时更新供应商动态信息跟踪供应商的生产能力、产品质量、交货期等关键指标的变化。定期对供应商进行评估根据评估结果对供应商进行分类管理，优化供应商结构。确保信息安全加强信息保密工作，防止敏感信息外泄。供应商信息档案管理要点与供应商定期召开沟通会议，就合作过程中的问题进行协商和解决。建立定期沟通会议制度通过ERP系统实现信息共享，提高双方协同效率。搭建信息共享平台企业内部各部门与供应商之间加强协作，确保采购流程的顺畅进行。强化跨部门协作鼓励供应商就产品质量、交货期等方面提出改进建议，共同提升供应链竞争力。鼓励供应商提出改进建议双方沟通协作机制搭建举措与供应商共同制定长期合作目标，明确双方的战略发展方向。明确战略合作目标加强互信与合作实现资源共享与优势互补共同推动创新发展在合作过程中建立互信关系，共同应对市场挑战。充分发挥各自的优势资源，实现资源共享和优势互补。鼓励双方在技术创新、管理创新等方面开展合作，共同推动供应链的创新发展。战略合作伙伴关系培育路径采购成本控制及优化途径0503供应商成本对比对比不同供应商的成本结构，选择成本更具优势的供应商进行合作。01成本构成分析对采购物品的成本构成进行深入剖析，包括原材料、生产、运输、税费等各环节成本。02价格波动监测实时监测采购物品的价格波动情况，分析价格波动原因，为采购成本控制提供依据。成本分析模型构建和应用谈判准备充分提前了解市场行情、供应商信息、产品成本等，制定明确的谈判目标和策略。灵活运用谈判技巧掌握并灵活运用各种谈判技巧，如询价、比价、议价、让步等，以达成最有利的采购价格。团队协作与沟通加强团队内部沟通与协作，共同应对谈判过程中的各种问题和挑战。价格谈判策略和技巧分享ABCD降低采购成本途径探讨集中采购通过集中采购的方式，提高采购规模，降低单位产品的采购成本。优化采购流程简化采购流程，提高采购效率，降低采购成本。长期协议与战略合作与供应商签订长期采购协议，建立战略合作关系，获取更优惠的采购价格。利用现代信息技术运用现代信息技术手段，如电子商务、大数据分析等，优化采购管理，降低采购成本。采购绩效评估与持续改进06质量指标成本指标交付指标服务指标采购绩效评估指标体系设计评估供应商的产品质量、合格率、退货率等。考核供应商的交货准时率、订单满足率等。分析采购成本、价格变动、折扣率等。评价供应商的服务响应速度、问题解决能力等。反馈机制奖惩措施供应商改进采购策略调整绩效评估结果反馈和应用01020304建立及时、有效的绩效评估反馈机制，确保供应商了解评估结果。根据评估结果，对优秀供应商给予奖励，对表现不佳的供应商采取惩罚或改进措施。帮助供应商识别问题并提供改进建议，促进其持续改进。根据绩效评估结果，调整采购策略，优化供应商选择和管理。持续改进理念树立