第二章企业采购管理组织

采购管理与库存控制李肖钢655242nblixg@126第二章企业采购管理组织本章要点：采购管理组织的设置采购管理组织的类型采购管理人员素质建立采购管理组织的普通步骤1采购管理组织的设置建立采购管理组织应该思索的要素企业规模的大小和企业组织构造的复杂程度采购种类的数量和性质采购业务环节的复杂程度例如：假设企业规模较小，产品构造较单一，设置单一的采购部门并直接向总经理汇报任务较好一些企业的规模较大，如大型的跨国公司或国内的大型国有企业，还有一些企业业务较多、管理繁杂。这样的企业可以设置独立的采购部门体系，并向分管采购的副总经理汇报任务对于一些规模大、产品种类多、原资料需求差别性大、各子公司的地理位置间隔远的企业，可采用较为分散的采购设置方式2采购管理组织的类型根据采购组织的方式不同：分散型组织各预算单位自行开展采购活动的一种采购实施方式。集中型采购组织由一个部门一致组织本系统的采购活动的采购实施方式。集中/分散的采购组织构造〔混合型〕在公司总部的管理层子上设立采购部门，同时各个运营单位也有本人的采购部门。公司采购部门和各运营部门采购有着明显的分工。分散的采购组织构造公司总部职能部门职能部门子公司A采购、消费、市场/销售子公司B采购、消费、市场/销售子公司C采购、消费、市场/销售优点缺点自主性、灵活性、多样性

可在本地采购，受当地欢迎有利于部门间竞争

造成供应商分散和混乱技术人员短缺，成本上升重复采购，分支间缺乏沟通缺乏财务控制过量的地方采购分散型采购组织的特点适用：拥有多样化运营单位构造的跨行业公司集中的采购组织构造公司总部采购总部职能部门子公司A消费、市场/销售子公司B消费、市场/销售子公司C消费、市场/销售分散型采购组织的特点优点缺点规模效应标准化，节省人员和工作量，有利于采购战略的实施有利于财务管理利于更好的全面库存管理和材料利用避免因为供应短缺而引起集团部门间的竞争。上下级之间的抱怨对系统的反抗过高的管理费用对市场的反应较慢

适用：适用于下属的运营单位购买产品的一样或类似的公司公司总部采购总部职能部门子公司A子公司B子公司C采购消费营销采购消费营销采购消费营销这种构造方式结合了两种采购组织的有点，可以做到分散和集中的有效结合。2采购管理组织的类型根据采购在组织中的位置分类采购位于高层的采购组织采购位于第二层的采购组织采购位于较底层的采购组织总经理人事副总经理业务副总经理财务副总经理消费副总经理采购副总经理生产管制仓储制造品管隶属于高级管理层的采购组织总经理行政副总经理业务副总经理消费副总经理仓储生管控制采购制造品管位于第二层，隶属于生产部总经理行政副总经理业务副总经理消费副总经理人事采购财务计算机中心生产管制仓储制造品管隶属于行政部其他部门副总经理总经理资材部副总经理消费部副总经理采购跟催文书处理采购生产计划消费控制生产日报物料管制仓储运输收发料储运隶属于资材部总经理行政副总经理业务副总经理消费副总经理物资部制造其他处于较低层，隶属于物资部采购2采购管理组织的类型根据组织构造方式分类直线制直线职能制事业部制直线制的组织构造

优点：指挥和被指挥的关系简单，权益集中，责权清楚，联络简约，指挥和命令一致，决策速度快，容易维持管理次序。缺陷：采购主管对下级的一切业务进展指挥，对采购主管的要求比较高。适宜中小型企业的采购管理直线职能制的组织构造直线职能制的采购组织构造优点：集中指点，一致指挥，便于调配人、财、物力；职责清楚，有利于提高办事效率；可以综合思索采购需求，使采购变得更加合理。缺陷：各职能部门和直线指挥部门之间容易产生矛盾，加大最高指点的协调任务量；难以培育熟习企业内部全面业务的管理人才；信息传送线路较长，整个组织系统顺应性较差，对复杂情况不能及时作出反响。目前中国企业普遍采用采购事业部制采购事业部制特点：构成事业部的产品、地域或顾客，具有相对独立的市场每个事业部都是一个利润中心具有全企业综合运营的一部分管理权限优点：有利于实现企业内部的协作，提高劳动消费率最高管理部门可以摆脱日常行政事务，成为坚强有力的决策机构各事业部自成体系，在分权范围内可以发扬灵敏性和自动性各事业部之间的竞争，促使企业开展缺陷：由于机构反复，呵斥管理人员浪费事业部经理运营，使事业部间的人员互换困难，相互援助才干差忽视企业的整体利益，仅仅从本部门利益出发适用于规模大且种类多、需求复杂、市场多变的企业。采购组织开展的趋势采管购采采购部门构造图采购调研部门流程管理部门采购部一采购部二采购部三采购经理采购主管库存主管库存方案库房主管3采购组织内部的设计采购组织内部的设计各个企业有所不同，如：采购部经理采购课课长稽催课课长管理课课长研讨课课长原料组组长燃料组组长设备组组长办公用品组长维修组组长铅采购员铅采购员化学品采购员电器采购员机械采购员某金属制造公司组织表课这个行政机构，只需国营企业单位才有,并在很多单位没有设置。课比科的级别低，比股的级别高。大都数的国营公司〔主要是正科级单位〕下面的中层科室就直接设的是股。但在比较大或是人员相当多的国营公司，驻外机构多，或是又不能独间核算的分公司多，但这些部门行使的行政权益比中层科室又小，这样的单位才设置“课〞。大致配置是：总经理〔正科级〕，副总经理〔副科级〕，中层科室里设正课长，副课长。课的下面分公司或驻外机构设置正股长，副股长。主要会按以下的角度来设计采购部门：1.按采购地域设计采购总部国际采购国内采购东北地域华东地域华南地域欧洲地域美洲地域亚洲地域2.按物品类别设计

采购总部采购一部采购二部采购三部办公用品电子零件采购部采购三课采购二课采购一课电子零件(包括集成电路、开关、电阻、衔接器、变压器、电热调理器、制动器、机黾器等〕机械制品(包含塑料胶品、机器设备、模具等〕工程发包事务用品维护机械维护水电某电子公司采购部组织表3.按采购功能设计采购总部开发来源议价招标比价议标决标签约稽催履约供应处内购课外购课接辖课资讯课结报组议价组访价组综合组履约组订约组报关组验收组提货组资讯组稽催组物料管理组某国防科技单位采购组织表4岗位设置及责任采购部门的职责分析资料市场质量、价钱等行情寻觅供应源与供应商洽谈，建立供应商资料决策：要求报价、进展议价，比较采购物料检验进厂物品以采购合约或协议控制实时调度交货期对供应商进展评价：价钱、质量、交期、交量库存的控制、呆料与废料的预防与处置岗位的设置采购主管采购主管助理采购工程师采购员采购文员各岗位的职责采购主管的任务职责制定采购部门的任务方针与目的担任主要原物料的采购编制年度采购方案及预算签审订购单及合约采购部门任务制度之建立及改善撰写部门周报及月报主持采购人员的教育训练建立与供应商的良好关系督导采购部门全盘业务及人员考核主持或参与采购部门的会议与相关部门沟通和协调

采购主管助理的任务职责协助主管进展资料采购渠道的搜集协助采购主控制定方案市场行情的调查分析与统计供应商评价数据的统计与分析主持采购人员的教育训练采购相关文件的编写任务

采购工程师的任务职责主要原资料的估价供应商资料样板的质量初步确认资料样板的初期制造与更改替代资料的搜索采购部门有关技术、质量文件的拟制与技术、质量部门有关技术、质量问题的沟通与协调与供应商有关技术、质量问题的沟通与协调采购员的职责经办普通性