《采购流程管理范例》课件

《采购流程管理范例》ppt课件目录CONTENCT采购流程概述采购计划制定供应商管理采购订单执行采购成本控制采购风险控制采购流程优化与改进01采购流程概述采购的定义采购的重要性采购的定义与重要性采购是指企业根据需求，寻找、选择并购买商品和服务的过程。采购是企业运营的重要环节，直接影响企业的成本、质量、生产和销售。有效的采购管理能够降低成本、提高产品质量、增强企业竞争力。需求分析市场调查供应商选择分析企业需求，明确采购商品或服务的种类、数量、质量要求等。了解市场供应情况，收集供应商信息，分析商品或服务的价格、质量、服务等。根据调查结果，评估供应商的实力、信誉、服务水平等，选择合适的供应商。采购的基本流程01020304合同签订采购执行验收入库结算付款采购的基本流程对采购的商品或服务进行验收，确保符合质量要求，办理入库手续。按照合同要求，执行采购计划，确保按时、按质、按量完成采购任务。与供应商签订采购合同，明确商品或服务的价格、质量、交货期等条款。根据合同约定，进行结算付款，确保资金安全。010203按采购对象分按采购方式分按采购策略分采购的分类原材料采购、零部件采购、产品采购、服务采购等。直接采购、间接采购、招标采购、集中采购、分散采购等。固定供应商采购、竞争性报价采购、动态供应商采购等。02采购计划制定80%80%100%需求分析收集公司内各部门的需求，了解所需采购的物品、数量和时间等。根据收集到的需求信息，制定详细的需求清单，包括物品名称、规格、数量、质量要求等。对需求清单进行评估，确保采购需求合理、必要且符合公司战略发展目标。汇总各部门需求制定需求清单评估需求合理性供应商资质产品质量价格与成本供应商选择标准关注供应商提供的产品质量，要求产品符合国家标准或行业标准。对比不同供应商的价格，考虑成本效益，选择性价比高的供应商。核实供应商的资质，确保供应商具备合法经营资格和良好的信誉。根据需求分析和供应商选择标准，编制采购计划，明确采购物品、数量、时间、预算等。编制采购计划审批采购计划执行采购计划将采购计划提交给相关部门审批，确保采购计划的合理性和可行性。按照审批后的采购计划执行采购活动，确保按时完成采购任务。030201采购计划制定流程03供应商管理评估供应商的资质、经验、技术水平、价格等因素，确定选择标准。供应商选择标准根据选择标准，筛选出符合要求的供应商，进行下一步谈判。供应商筛选对供应商的供货能力、质量保障、交货期等进行评价，确保供应商能够满足采购需求。供应商评价供应商选择谈判过程就价格、质量、交货期等关键要素进行协商，达成一致意见。谈判准备明确采购需求、了解市场行情、制定谈判策略等。合同签订根据谈判结果，签订正式采购合同，确保双方的权益得到保障。供应商谈判

供应商关系维护建立长期合作关系与供应商建立长期合作关系，共同发展，实现共赢。定期沟通与反馈定期与供应商沟通，了解供应商的生产情况、质量保障等，及时反馈问题，共同解决。供应商激励与评价对表现优秀的供应商进行激励，对表现不佳的供应商进行改进或替换。04采购订单执行明确、准确、及时总结词在采购订单执行过程中，订单下达是首要环节。这一步骤要求明确所需商品或服务的规格、数量、质量等要求，确保订单信息的准确无误。同时，为了确保采购活动的及时性，订单下达的时间也非常关键，应尽量缩短从需求确认到订单生成的时间间隔。详细描述订单下达总结词持续、动态、预防详细描述订单下达后，对订单的执行过程进行持续的跟踪与监控至关重要。通过实时掌握订单的执行状态，可以及时发现和解决潜在问题，确保采购活动的顺利进行。此外，通过预防性的监控措施，可以降低因订单执行不力导致的风险，提高采购活动的可靠性。订单跟踪与监控交货验收严格、规范、全面总结词交货验收是采购订单执行的最后环节，也是确保采购质量的关键步骤。在这一环节中，应严格按照合同约定的质量标准对所采购的商品或服务进行验收。同时，验收过程应规范、有序，遵循既定的验收流程和标准。此外，交货验收还应全面覆盖所采购的商品或服务，确保无遗漏。详细描述05采购成本控制包括商品或服务的价格、运费、保险费等。直接成本包括采购过程中的交易成本、检验成本、库存持有成本等。间接成本包括因质量问题导致的损失、退货、换货等成本。质量成本采购成本分析集中采购长期合作协议竞标采购标准化和简化采购流程采购成本控制方法通过集中需求量，提高与供应商谈判的议价能力，降低采购成本。与供应商签订长期合作协议，确保稳定的供应和较低的采购成本。通过多家供应商竞标，选择价格和服务最优的供应商。降低采购流程的复杂度，提高采购效率，降低采购成本。选择具有竞争力的供应商，确保商品或服务的价格和质量符合要求。优化供应商选择制定合理的采购预算，控制采购成本在预算范围内。建立严格的采购预算定期审查采购流程，发现和改进存在的问题，提高采购效率。定期审查和优化采购流程建立良好的供应商关系，通过沟通和协作降低采购成本。加强与供应商的沟通和协作降低采购成本的策略06采购风险控制供应商风险价格风险合同风险物流风险采购风险识别01020304供应商的产能、质量、交货期等可能影响采购的正常进行。市场价格波动可能导致采购成本上升。合同条款不明确、不完整可能导致纠纷。运输延误、货物损坏等可能影响采购的及时性和完整性。风险影响程度评估评估风险对采购目标的影响程度。风险综合评估综合考虑风险发生的可能性及影响程度，确定风险的优先级。风险发生的可能性评估评估风险发生的概率和频率。采购风险评估通过加强供应商管理、完善合同条款、建立物流合作伙伴关系等措施降低风险发生概率。预防策略制定应急预案、建立风险储备金等措施减轻风险影响程度。缓解策略通过购买保险、外包等方式将风险转移给第三方。转移策略对于无法避免的风险，制定应对措施，接受风险并尽量减少其影响。接受策略采购风险应对策略07采购流程优化与改进将采购流程标准化，确保所有采购活动遵循统一的标准和程序，减少冗余和不必要的步骤。标准化流程简化流程自动化流程集成化流程去除不必要的环节和审批，优化采购流程，提高采购效率。利用信息技术和自动化工具，实现采购流程的自动化，减少人工干预和错误。将采购与其他业务流程集成，实现信息共享和协同工作，提高采购效率和准确性。采购流程优化方法提高采购效率的措施将分散的采购需求集中起来，统一进行采购，降低采购成本和提高采购效率。建立供应商评价和选择标准，选择优质的供应商，确保采购物品的质量和交货期。利用电子商务平台进行采购，简化采购流程，提高采购效率。定期评估采购流程和供应商绩效，发现问题及时改进，提高采购效率。集中采购供应商管理电子化采购定期评估制定详细的改进计划，明确改进目标、措施、时间