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文档简介

保管合同的文件备份与保存保管合同的文件备份与保存协议书甲方：（甲方名称）地址：（甲方地址）联系电话：（甲方联系电话）代表人：（甲方代表人姓名）乙方：（乙方名称）地址：（乙方地址）联系电话：（乙方联系电话）代表人：（乙方代表人姓名）为了确保甲方与乙方签署的合同文件的安全和完整保存，双方达成以下协议：第一条合同文件备份内容1.甲方应根据合同签署的的实际情况，将合同文件进行电子备份和纸质备份，包括但不限于合同正本、合同附件、相关协议等，确保备份文件与原件内容完全一致。2.乙方应配合甲方完成文件备份的工作，提供必要的支持和协助。乙方可根据甲方的要求提供所需的合同文件和相关信息。第二条文件备份方式和保管1.甲方应采取安全可靠的方式进行电子备份，确保合同文件的完整性和保密性。甲方应定期对备份文件进行检查，确保备份文件的可访问性和完整性，确保备份的文件的真实性。2.甲方应将合同纸质备份存放在安全、防潮、防火、防盗的环境中，确保备份文件的完整性和保存期限内不会受到损坏。3.乙方在签署合同时，可要求甲方提供备份文件的备份存储方式和存放位置。第三条文件的保管期限1.合同文件的保管期限应根据相关法律法规和双方约定确定，并将保管期限写明在合同文本中。2.若在保管期限结束前需继续保留文件备份，甲方与乙方应共同商定并签订补充协议，明确续存文件备份的相关事宜。第四条文件妥善处理1.如甲方需要使用合同文件备份，应提前通知乙方，并确保在合同约定的时间内归还备份文件，保证文件的安全完整。2.若合同终止或解除，甲方应向乙方归还合同文件备份，并严格遵守对合同文件的处理和保密约定。第五条争议解决1.对于因合同文件备份与保存引起的任何争议，双方应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向有管辖权的法院提起诉讼。第六条生效与解除本协议自双方代表人签署之日起生效，并持续有效至合同文件保管期限届满或本协议解除之日。第七条其他1.本协议的修改或变更须经双方书面协商一致，并签署补充协议。2.本协议一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：

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