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文档简介
第页共页办公室文员岗位责任制范本一、岗位概述办公室文员是企事业单位常见的岗位之一,主要负责办公室文件的收发、整理、归档,以及办公用品的采购和库存管理等工作。通过良好的协调与沟通能力,保持办公室日常运转的顺利进行。二、岗位职责1.协助上级完成办公室文件的收发工作,包括收集、整理、归档以及保密管理等。2.负责办公室日常的文件整理和归档工作,保证文件的准确性和完整性。3.协助上级安排会议室、接待客人,准备会议材料、食品等,并负责会议记录和归档。4.协助上级进行差旅、会务、车辆等方面的安排和管理工作。5.负责办公室用品的采购、物品清单的管理和库存的统计。6.协助上级进行部门内外的日常沟通与协调,解答员工咨询和安排培训等工作。7.负责办公室的设备维护与管理,确保设备的正常运转。8.根据上级的安排,完成其他临时性工作任务。三、任职资格1.具备良好的沟通和协调能力,能够协调内外部合作关系。2.具备较强的组织能力和时间管理能力,能够高效地完成各项工作任务。3.具备较好的文档处理和归档能力,能够保证文件的安全可靠。4.熟练运用办公软件和办公设备,具备一定的计算机操作能力。5.工作认真细致,责任心强,能承受较大的工作压力。6.具有相关工作经验者优先考虑。四、工作条件和待遇1.工作时间:每周五天,具体工作时间根据公司规定。2.工作地点:办公室3.薪资待遇:根据个人能力和经验面谈,公司提供相应的福利待遇。五、评估标准1.文件处理准确率:根据文件的整理和归档准确性评估。2.文件处理速度:根据文件处理的工作效率进行评估。3.协调与沟通能力:根据与上级和其他部门沟通的效果进行评估。4.工作积极性与负责度:根据工作态度和工作进度进行评估。5.工作成效与贡献:根据完成任务的效果和对公司工作的贡献进行评估。六、工作安全责任1.办公室文员在办公期间,应遵守公司岗位安全操作规程,确保个人和他人的安全。2.定期参加公司组织的安全教育培训,熟悉应急处理和逃生途径。3.对于发现的安全风险,应及时向上级或安全员报告,采取相应的措施进行处理。注:以上岗位
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