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文档简介
第页共页培训档案管理制度模版一、总则为规范公司培训档案管理工作，保障员工培训档案的全面有效管理，制定本培训档案管理制度。二、适用范围本制度适用于公司内所有员工的培训档案管理工作。三、基本原则1.真实、准确：所有培训档案必须真实、准确地记录员工的培训情况。2.及时、完整：培训档案必须及时、完整地记录员工参加的培训活动。3.保密、安全：培训档案必须严格保密，并采取措施确保档案的安全。四、培训档案的建立1.培训档案建立的时机：员工的培训档案应在其入职后建立，并随员工的职业生涯进行更新。2.培训档案的内容：培训档案包括员工参加的培训活动的相关信息，如培训时间、地点、内容、培训机构等。3.培训档案的建立和更新责任：公司人力资源部门负责员工培训档案的建立和更新。五、培训档案的存储和保管1.存储形式：培训档案可以使用电子版和纸质版两种形式存储。2.存储位置：电子版培训档案存储在公司人力资源管理系统中，纸质版培训档案存放在人力资源部门的档案室。3.保管期限：员工的培训档案应当保存至员工离职后的五年内，期满后可以进行销毁处理。4.保密措施：对于涉密的培训档案，必须采取相应的保密措施，确保档案的安全。六、培训档案的查询和使用1.员工查询：员工可以向人力资源部门查询自己的培训档案。2.档案使用：人力资源部门可以根据需要使用培训档案进行组织培训、评估员工培训需求等工作。3.档案提供：在需要的情况下，人力资源部门可以向相关部门提供员工培训档案。七、处罚措施对于未按照本制度要求进行培训档案管理的，应按照公司相关规定进行纪律处分。八、附则1.本制度由公司人力资源部门负责解释和修改。2.本制度自发布之日起执行。以上所述即为《培训档案管理制度》的内容要点，为确保员工培训档案的准确性和完整性，各相关部门和员工必须严格按照本制度的要求进
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