地产分行合同领用及日常管理工作程序指引

地产分行合同领用及日常管理工作程序指引地产分行合同领用及日常治理工作程序指引

1.文员从总经办签领合约(房屋租赁合同、二手房买卖合同、临时租赁合同、佣金承诺书(买/卖)、资金监管协议、中介效劳协议(客户)、中介效劳协议(业主)、独家代理托付书、成交报告等)。

留意事项：

文员到总经办领用合同时，必需用正楷字在《格式合约领用登记表》上签名，要核对清晰合同编号及分行代码。如发觉因登记错误导致的合同治理混乱，将追究相关人员责任。

新开分行，文员在领用合同时应向合同领用治理人员说明状况，需持《进场通知书》复印件给总经办，并领取一整套合同。

领取合同时要认真检查合同是否完整，编号是否错乱。

2.按分行为单位领用《二手房买卖合同》、《房屋租赁合同》、《临时租赁合同》、《佣金承诺书(买/卖)》。文员从公司领回以上合同后，负责将整本合同编号录入到《领用登记表》中，并打印出合同《领用登记表》以备领用合约时使用。

留意事项：

领用合同时需遵照各类合同的领用原则规定，每位经理限领5份使用，不得自行要求额外的份数，并打印一份业务员领用登记表交经理，便利其给业务员领取合同时作登记。

分行行政文员每日下班前必需与分行经理核对合同使用状况，并填写《每日交接表》交文员及经理双方签字确认。

对于单边合同或已签待落实合同，可存放于经理处，待写好成交报告后将全部相关资料原件交文员处保管。

3.业务员领用各类合同必需在《领用登记表》上签名，由分行经理或分行行政文员核实业务员所做登记是否相符，并在复核人一栏签名确认后业务员方可领用。未入职员工不得领用合约，必需由分行经理或已入职同事代领。

4.业务员所领用的合同在当天下班前务必归还给分行行政文员或分行经理。如成交已签约的，在《领用登记表》上注明该合同已签，成交报告等配套资料的编号也需注明其后;如该合同作废，需将合同原件收回后，在备注栏标注作废;如该合同还需再使用，则标注使用中。交回的合同由分行行政文员保管。

5.每一张单(限同物业、同业主、同客户)只能对应一份合同，不能消失一张单共同使用两份或两份以上合同(房屋租赁合同或二手房买卖合同等)的状况。

6.业务员因特别状况当天不能交回合同原件的，必需经分行经理同意，当天把合同交到分行经理处，同时分行经理在《领用登记表》签名确认并告之文员，期间发生问题由分行经理担当责任。

7.存放在分行经理处的已签单边的合同要求在当天归还给文员，如当天仍未能归还，文员必需提示分行经理再次签名确认(可在合同领用登记表“备注”栏由经理签名确认，并签署日期)。如仍需连续使用，则之后每隔1天提示分行经理签名确认。文员在每1日之后没有提示签名并不做跟进，发生问题由文员担当责任;分行经理签名确认后，发生问题由分行经理担当责任。

1.文员从总经办签领合约(房屋租赁合同、二手房买卖合同、临时租赁合同、佣金承诺书(买/卖)、资金监管协议、中介效劳协议(客户)、中介效劳协议(业主)、独家代理托付书、成交报告等)。

留意事项：

文员到总经办领用合同时，必需用正楷字在《格式合约领用登记表》上签名，要核对清晰合同编号及分行代码。如发觉因登记错误导致的合同治理混乱，将追究相关人员责任。

新开分行，文员在领用合同时应向合同领用治理人员说明状况，需持《进场通知书》复印件给总经办，并领取一整套合同。

领取合同时要认真检查合同是否完整，编号是否错乱。

2.按分行为单位领用《二手房买卖合同》、《房屋租赁合同》、《临时租赁合同》、《佣金承诺书(买/卖)》。文员从公司领回以上合同后，负责将整本合同编号录入到《领用登记表》中，并打印出合同《领用登记表》以备领用合约时使用。

留意事项：

领用合同时需遵照各类合同的领用原则规定，每位经理限领5份使用，不得自行要求额外的份数，并打印一份业务员领用登记表交经理，便利其给业务员领取合同时作登记。

分行行政文员每日下班前必需与分行经理核对合同使用状况，并填写《每日交接表》交文员及经理双方签字确认。

对于单边合同或已签待落实合同，可存放于经理处，待写好成交报告后将全部相关资料原件交文员处保管。

3.业务员领用各类合同必需在《领用登记表》上签名，由分行经理或分行行政文员核实业务员所做登记是否相符，并在复核人一栏签名确认后业务员方可领用。未入职员工不得领用合约，必需由分行经理或已入职同事代领。

4.业务员所领用的合同在当天下班前务必归还给分行行政文员或分行经理。如成交已签约的，在《领用登记表》上注明该合同已签，成交报告等配套资料的编号也需注明其后;如该合同作废，需将合同原件收回后，在备注栏标注作废;如该合同还需再使用，则标注使用中。交回的合同由分行行政文员保管。

5.每一张单(限同物业、同业主、同客户)只能对应一份合同，不能消失一张单共同使用两份或两份以上合同(房屋租赁合同或二手房买卖合同等)的状况。

6.业务员因特别状况当天不能交回合同原件的，必需经分行经理同意，当天把合同交到分行经理处，同时分行经理在《领用登记表》签名确认并告之文员，期间发生问题由分行经理担当责任。

7.存放在分行经理处的已签单边的合同要求在当天归还给文员，如当天仍未能归还，文员必需提示分行经理再次签名确认(可在合同领用登记表“备注”栏由经理签名确认，并签署日期)。如仍需连续使用，则之后每隔1天提示分行经理签名确认。文员在每1日之后没有提示签名并不做跟进，发生问题由文员担当责任;分行经理签名确认后，发生问题由分行经理担当责任。

遗失合同达三份)以上需重新过试用期。

经查明是由于分行经理对合同、定金收据、发票没有进展登记、检查、跟进而造成的遗失，属于分行经理工作失职，对其发通报批判至公司平台，并扣取当月职务工资300元/份(按遗失份数计)，三次(含)(即遗失合同达三份)以上需重新过试用期。

经查明是由于业务员没有责任心及工作疏忽造成的合同、定金收据、发票遗失，对其发警告信，并扣取当月职务工资300元/份(按遗失份数计)，三次(含)(即遗失合同达三份)以上需重新过试用期。

注：如因其它特别缘由(非人为掌握)造成的合同、定金收据、发票遗失，则免予惩罚。其登载遗失声明的费用由公司负责。

4.开出定金收据收取的款项必需按公司规定存入指定账号，录入代收代付系统。严禁用外用收据收取公司代收的款项(业主全权托付我司收取的租金除外)或佣金。如发觉有上述不标准的状况，文员必需第一时间上报公司(行政部、区经及以上级别)，若分行行政文员发觉问题不准时上报，必需担当相应的责任。如分行经理不遵守公司规定违规操作的，属于分行经理工作失职，由此引发的后果由分行经理自行担当;并对其发警告信并通报全公司，三次以上需重新过试用期。

分行行政文员发觉开具收据不标准的状况而不上报者，属分行行政文员工作失职，除批判教育外，对其发通报批判且年终考核扣除2分，三次以上需重新过试用期。

工作流程：

A.正常合同领用程序指引：

文员到总经办领合同回分行后在电脑里作该合同编号明细表业务员/分行经理领用合同并在合同领用表相对应处登记签名分行经理或文员复核签名文员每日检查各类合约领用登记表是否登记或是否归还等领合同当天必需交回合同到文员(如不能准时交回，需由分行经理签名确认写明缘由)文员做好已交合同的跟进和登记工作