变电所班前例会管理制度范文

第页共页变电所班前例会管理制度范文第一章总则第一条目的和依据为规范变电所班前例会的组织和管理工作，提高工作质量和效率，增强班组成员的沟通和合作能力，特制定本管理制度。本管理制度依据国家有关法律法规，结合本单位的实际情况制定。第二条适用范围本管理制度适用于变电所的班前例会的组织和管理工作。第三条主要任务变电所班前例会的主要任务是传达并解释上级及本单位的工作要求，了解工作进展和存在的问题，制定解决方案，确保工作顺利进行。第四条班前例会的目标和原则班前例会的目标是加强部门内部的沟通、协调和合作，提高工作效率和质量。班前例会的原则是及时性、有效性、公开性和民主性。第二章组织和程序第五条组织形式班前例会采取定期召开的方式，由主管领导或班组长组织和主持。第六条会议时间和地点班前例会一般在每个工作日开始前的固定时间召开，会议地点一般在办公室或会议室。第七条召开程序1.会议的召集：由主管领导或班组长提前通知参会人员，通知应包括会议时间、地点和议程。2.会议议程：由主持人参照工作计划和工作任务确定，可以根据实际情况进行调整。3.会议记录：由专人负责记录会议内容和决议，形成会议纪要。4.会议报告：会议结束后，由主持人向上级领导和相关部门汇报会议情况和决议。第三章参会人员和职责第八条参会人员班前例会的参会人员包括主管领导、班组长和班组成员等。第九条参会人员的职责1.主管领导：负责主持会议，传达上级要求，对本单位的工作进行安排和督促。2.班组长：负责组织会议，通知参会人员，做好会前准备工作，协调各个班组之间的工作。3.班组成员：积极参与会议，提出工作建议和问题。第十条缺席和代表1.缺席：参会人员因特殊原因无法参加会议的，应提前向班组长或主管领导请假，并说明原因。2.代表：参会人员无法参加会议的，可以派代表参加，并及时通知班组长。第四章会议内容和程序第十一条会议内容班前例会的内容包括：1.工作总结：对前一天的工作进行总结，分析工作过程中存在的问题和不足。2.工作安排：根据近期工作计划和任务，确定下一步的工作安排和目标。3.问题解决：针对存在的问题，进行讨论和解决，并制定具体的解决方案。4.交流和合作：班组成员之间进行相互交流和合作，分享经验和资源。第十二条会议程序1.开场白：主持人问候并简要介绍会议内容和目的。2.工作总结：由参会人员逐个汇报工作情况和进展，主持人可就具体问题进行询问和讨论。3.工作安排：主持人根据工作计划和任务，进行工作安排和目标确定。4.问题解决：参会人员就存在的问题进行讨论和解决，并制定具体的解决方案。5.交流和合作：主持人鼓励班组成员之间进行交流和合作，分享经验和资源。6.会议总结：主持人总结会议内容和决议，征求意见并结束会议。第五章会议纪要和管理第十三条会议纪要每次班前例会应有专人记录会议内容和决议，并及时整理形成会议纪要。会议纪要应包括会议时间、参会人员、会议议程、会议内容和决议等。第十四条会议纪要的审批和存档会议纪要由主持人审批后，送相关部门存档。会议纪要应保管完整、安全，便于查阅和溯源。第十五条会议纪要的通报和回访会议纪要应及时通报给相关人员，并进行回访，了解执行情况和效果。第六章附则第十六条本制度的解释权归本单位所有。第十七条本制度自发布之日起施行，有效期3年，到期前需进行修订