采购作业标准程序

汇报人:XX2023-12-30采购作业标准程序目录CONTENCT采购前期准备供应商选择与评估采购谈判与合同签订采购订单执行与管理采购后期评估与改进01采购前期准备需求分析市场调研确定采购标准对所需物品或服务的数量、质量、规格、性能、价格等进行详细分析。了解市场供应情况，收集供应商信息，分析市场趋势。根据需求和市场调研结果，制定明确的采购标准，包括物品或服务的具体要求、验收标准等。明确采购需求80%80%100%制定采购计划根据采购需求和公司财务状况，制定合理的采购预算。明确采购开始和结束的时间，以及中间的重要时间节点。根据采购物品或服务的性质和市场情况，选择合适的采购方式，如集中采购、分散采购、电子采购等。采购预算采购时间表采购策略团队人员选择团队分工团队培训组建采购团队明确团队成员的职责和分工，确保采购工作的顺利进行。对团队成员进行必要的培训，提高其专业技能和采购意识。选择具备相关专业知识和经验的采购人员，确保团队的专业性和高效性。02供应商选择与评估信息来源信息内容供应商信息收集通过行业展会、专业网站、行业协会等渠道收集潜在供应商信息。收集潜在供应商的基本信息，如公司名称、地址、联系方式、主营业务、产品目录、质量认证情况等。供应商初步筛选筛选标准根据采购需求，制定初步筛选标准，如价格、交货期、付款方式等。筛选方法通过比较潜在供应商提供的信息，筛选出符合初步筛选标准的供应商。对初步筛选通过的供应商进行现场考察，了解其生产能力、技术水平、质量管理等情况。考察内容组织专业团队进行实地考察，与供应商进行深入交流，了解其真实情况。考察方法供应商现场考察评估标准制定综合评估标准，包括价格、质量、交货期、服务、技术能力等。评估方法采用定性与定量相结合的评估方法，对现场考察结果进行综合分析，确定最终选择的供应商。供应商评估与选择03采购谈判与合同签订明确谈判目标制定详细的采购计划，明确所需商品或服务的规格、质量、数量、价格等要求，以及谈判的底线和期望目标。收集市场信息了解供应商的市场地位、产品质量、价格水平等信息，为谈判提供有力支持。组建谈判团队根据采购项目的复杂性和专业性，组建具备相关知识和经验的谈判团队，并进行充分的培训和准备。采购谈判准备01020304开场陈述报价与议价讨论与协商处理僵局采购谈判实施双方就价格、质量、交货期、售后服务等关键条款进行讨论和协商，寻求达成共识。供应商提供报价，采购方根据市场信息和自身需求进行分析和评估，提出议价要求。双方互相介绍团队成员和各自的目标和期望，建立谈判氛围。当谈判陷入僵局时，双方应灵活运用谈判技巧和策略，寻求妥协和突破。0102030405明确合同主体详述商品信息价格与支付条款交货与验收条款违约责任与争议解决确认合同双方的名称、地址、联系方式等基本信息。详细描述所购商品或服务的名称、规格、质量、数量等要求。明确商品或服务的价格、支付方式、支付时间等条款。规定交货时间、地点、方式以及验收标准和程序等条款。明确双方违约责任和争议解决方式，如仲裁或诉讼等。合同条款确定合同文本起草合同审核合同签订合同存档与备案合同签订与审批根据谈判结果和合同条款，起草合同文本，确保内容准确、完整。合同文本应经过采购部门、法务部门等相关部门的审核，确保合同条款的合法性和合理性。双方代表在合同文本上签字盖章，正式签订合同。将签订的合同进行存档和备案，以便后续执行和管理。04采购订单执行与管理供应商选择根据采购物品的性质、数量、价格等因素，选择合适的供应商，并签订合同或协议。采购订单编制根据审批通过的采购申请和供应商信息，编制采购订单，明确采购物品的名称、规格、数量、价格、交货期等关键信息。采购申请审批在采购订单下达前，需经过相关部门审批，确保采购申请符合公司规定和实际需求。采购订单下达订单状态更新实时更新采购订单状态，包括订单下达、供应商确认、发货、收货等关键节点。交货期跟踪密切关注供应商的生产和发货进度，确保采购物品按时交付。异常处理如遇到供应商无法按时交货等问题，及时与供应商协商解决，并调整采购计划。采购订单跟踪收货准备根据采购订单和供应商发货通知，做好收货准备工作，如安排收货人员、准备收货场地等。货物验收按照采购订单和合同约定，对收到的货物进行逐一核对和验收，包括数量、规格、质量等方面。问题处理如发现货物存在质量问题或数量不符等情况，及时与供应商联系并协商解决。采购收货与验收030201根据采购合同和验收结果，编制付款申请单，明确付款金额、付款方式等关键信息。付款申请付款申请需经过相关部门审批，确保付款符合公司规定和合同约定。付款审批根据审批通过的付款申请，与供应商进行结算处理，包括发票核对、付款操作等。结算处理采购付款与结算05采购后期评估与改进采购成本分析评估采购过程中的成本效益，包括采购价格、运输、仓储等费用。采购质量评估评估采购物品的质量是否符合要求，以及质量问题对生产、销售等环节的影响。采购周期评估分析采购周期是否合理，以及影响采购周期的关键因素。采购绩效评估供应商交货期评估供应商后期评估评估供应商的交货准时率，以及延迟交货对采购方的影响。供应商质量评估评估供应商提供的产品或服务的质量稳定性，以及质量问题的处理情况。评估供应商在售前、售中、售后服务方面的表现，包括响应速度、解决问题的能力等。供应商服务评估03采购流程监控建立监控机制，持续跟踪采购流程的执行情况，确保优化措施的实施效果。01采购流程梳理对采购流程进行全面梳理，识别存在的问题和瓶颈。02采购流程优化针对存在的问题，提出优化措施，如简化流程、提高自动化程度等。采购流程优化与改进采购人员选拔