采购管理基础讲义知识

采购管理基础讲义知识汇报人：AA2024-01-21CATALOGUE目录采购管理概述采购策略与计划供应商选择与评估采购谈判与合同签订采购执行与监控采购成本控制与优化采购风险管理与应对01采购管理概述采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购不仅是企业生产经营的起点，更是企业核心竞争力的重要组成部分。合理的采购能降低企业成本，提高产品质量，增强市场竞争力。采购定义与重要性采购重要性采购定义采购管理目标与原则采购管理目标：采购管理的目标是以最低的总成本为企业提供满足其需要的物料和服务。具体来说，包括提供不间断的物料流和物资流以保障生产运作；使存货投资和损失保持最低限度；保持并提高质量；发现或发展有竞争力的供应商；当条件允许的时候，将所购物料标准化；以最低的总成本获得所需的物资和服务；在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作关系；以可能的、最低价格获得符合要求的产品；确保供应商履行对企业的承诺；为企业提供整体供应链管理的服务。采购管理原则：采购管理需要遵循以下原则，包括适价、适时、适质、适量、适地。适价指采购价格需合理，能符合市场行情；适时指采购时间需恰当，能满足生产需求；适质指采购物品质量需符合要求，能满足使用需求；适量指采购数量需适当，能避免浪费和积压；适地指采购地点需合理，能方便运输和降低成本。传统采购阶段01此阶段以价格为主要考量因素，采购部门相对独立，缺乏与其他部门的沟通和协作。现代采购阶段02此阶段开始注重供应商的选择和管理，强调与供应商建立长期合作关系，实现双赢。同时，采购部门逐渐与其他部门形成紧密合作关系，共同为企业创造价值。战略采购阶段03此阶段将采购纳入企业战略管理体系中，强调采购对企业整体竞争力的贡献。战略采购注重供应链的优化和整合，通过与供应商建立战略合作伙伴关系，实现供应链整体效益最大化。采购管理发展历程02采购策略与计划了解企业生产、销售、研发等各部门对采购物品的需求，明确采购目标。分析企业运营需求识别关键物料评估供应商能力根据企业运营需求，识别出对生产、销售等关键环节有重要影响的物料。分析现有供应商的能力，包括质量、价格、交货期等，确保采购需求的满足。030201采购需求分析收集并分析市场相关信息，了解市场发展趋势，为采购策略制定提供依据。市场趋势分析了解竞争对手的采购策略、供应商选择及合作方式，为企业制定采购策略提供参考。竞争对手分析运用统计方法和技术手段，对供应市场的发展趋势进行预测，为企业采购计划编制提供数据支持。供应市场预测市场调研与预测

制定采购策略采购物品分类根据采购物品的重要性、采购难度和风险等因素，对采购物品进行分类，制定相应的采购策略。供应商选择与管理建立供应商评估机制，选择合适的供应商并建立长期合作关系，确保采购物品的质量、价格和交货期等要求得到满足。采购方式选择根据采购物品的特点和采购需求，选择合适的采购方式，如集中采购、分散采购、电子采购等。根据企业运营需求和市场调研结果，制定采购预算，明确采购资金的使用计划。采购预算制定根据生产计划和销售预测等数据，制定采购时间计划，确保采购物品按时到位。采购时间计划详细列出需要采购的物品名称、规格型号、数量、质量要求等信息，便于执行采购计划和进行供应商询价。采购物品清单编制采购计划03供应商选择与评估包括公司名称、注册地址、经营范围、生产能力等。了解供应商的基本情况如营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。审查供应商的资质证书是否通过了ISO9001等质量管理体系认证。评估供应商的质量管理体系通过市场调查、客户反馈等方式收集信息。了解供应商的信誉和业绩供应商资格预审包括生产设备、工艺流程、质量控制等环节。考察供应商的生产现场包括研发团队、技术实力、新产品开发等情况。了解供应商的研发能力包括运输方式、交货周期、库存管理等。评估供应商的物流能力考察员工素质、工作态度、企业氛围等。了解供应商的企业文化和价值观供应商现场考察供应商综合评价评估供应商的价格水平及合理性，与市场价格进行比较。评估供应商的产品质量及稳定性，包括合格率、退货率等。评估供应商的售前、售中、售后服务水平及响应速度。评估供应商的研发能力、创新能力及新产品开发速度。价格因素质量因素服务因素创新因素制定选择标准综合比较决策分析确定合适供应商选定合适供应商01020304根据采购需求和企业战略，制定合适的供应商选择标准。将各候选供应商在价格、质量、服务、创新等方面的表现进行综合比较。运用决策分析方法，如SWOT分析、层次分析法等，对候选供应商进行决策分析。根据综合比较和决策分析结果，选定最合适的供应商。04采购谈判与合同签订明确采购需求清晰定义所需商品或服务的规格、质量、数量、价格等要求，以便与供应商进行有效沟通。了解市场和供应商收集市场信息，分析供应商的产品质量、价格、交货期等条件，评估供应商的信誉和实力。制定谈判策略根据采购需求和市场状况，制定相应的谈判策略，包括议价、交货期、付款方式、售后服务等条款。采购谈判准备03控制谈判进程主导谈判节奏，适时引入新议题或建议，确保谈判按照预定计划进行。01倾听和表达耐心倾听供应商的意见和需求，清晰表达自己的观点和要求，寻求双方利益的平衡点。02灵活运用谈判技巧掌握如给出合理解释、适时沉默、有限度的让步等谈判技巧，以达成最有利的协议。谈判技巧运用合同条款明确合同主体和内容明确合同双方当事人的名称、地址、联系方式等基本信息，以及商品或服务的名称、规格、数量、价格等核心内容。质量标准和检验方法规定商品或服务的质量标准、检验方法、验收标准等相关条款。交货期和交货方式明确商品或服务的交货期限、地点和方式，以及延迟交货的违约责任。付款方式和期限规定采购款的支付方式和期限，如预付款、货到付款、分期付款等。合同争议解决如在合同履行过程中发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。合同签订经过双方充分协商和谈判，达成一致意见后，正式签署采购合同。合同履行双方按照合同约定，履行各自的权利和义务，如供货、付款、验收等。合同变更和解除在合同履行过程中，如需变更或解除合同，应经过双方协商一致，签订书面协议。合同签订及履行05采购执行与监控采购订单内容包括商品或服务的详细描述、数量、价格、交货期限、付款方式等关键信息。订单下达流程从采购申请到审批，再到订单生成和下达的整个过程需要清晰、规范。订单确认与反馈供应商在接收到采购订单后，需进行确认并反馈是否接受订单条件。下达采购订单实时更新订单状态，如已发货、在途、已签收等，确保信息准确。订单状态更新对延迟交货、质量问题等异常情况及时跟进并妥善处理。异常情况处理对即将到期的订单进行预警，提醒相关人员关注并及时处理。交货期预警跟踪订单执行情况供应商定期评估定期对供应商进行评估，了解供应商的整体表现和潜在风险。供应商改进计划针对评估结果，制定供应商改进计划，推动供应商持续提升。供应商评价指标制定供应商评价标准，如交货准时率、产品质量合格率等。监控供应商表现质量检验与控制对采购的商品或服务进行质量检验和控制，确保符合合同约定的质量标准。不合格品处理对检验不合格的商品或服务进行及时处理，包括退货、换货等措施。交货期管理通过合理的采购计划和订单跟踪，确保供应商按时交货。确保交货期和质量06采购成本控制与优化直接成本间接成本物流成本质量成本分析采购成本构成包括原材料、零部件、人工等直接用于产品生产的成本。包括运输、仓储、配送等与物流相关的成本。包括管理费用、销售费用、财务费用等间接用于产品生产的成本。包括预防成本、鉴定成本、内部损失成本和外部损失成本等与质量相关的成本。通过招标、询价等方式选择价格合理、质量可靠的供应商。优化供应商选择集中采购长期协议改进采购流程通过集中采购降低采购成本，提高采购效率。与供应商签订长期采购协议，确保价格稳定，降低市场风险。优化采购流程，减少不必要的环节和浪费，提高采购效率。制定成本降低措施123通过实施采购成本控制措施，计算采购成本节约额。采购成本节约额制定采购效益评估指标，如采购成本节约率、采购周期缩短率等。采购效益评估指标定期编制采购效益分析报告，对采购成本控制效果进行评估和分析。采购效益分析报告评估采购效益采购流程梳理对现有采购流程进行全面梳理，找出存在的问题和瓶颈。采购流程优化方案制定采购流程优化方案，包括流程再造、信息化手段应用等。采购流程实施与监控实施采购流程优化方案，并建立监控机制，确保优化效果持续有效。采购流程持续改进不断总结经验教训，持续改进和优化采购流程，提高采购效率和效益。持续改进和优化采购流程07采购风险管理与应对市场变动风险包括供应商破产、交货延迟、质量问题等。供应商风险合同风险物流风险01020403包括运输延误、货物损坏、关税变化等。包括价格波动、供应商竞争状况变化等。包括合同条款不明确、违约风险、合同欺诈等。识别采购风险根据风险发生的可能性和影响程度，将风险划分为不同等级。风险等级划分利用风险矩阵工具，对采购过程中可能遇到的风险进行定量和定性评估。风险矩阵分析分析不同风险因素对采购成本和交货期的影响程度，找出关键因素。敏感度分析评估风险影响程度多元化供应商策略选择多个供应商，分散采购风险。合同风险管理明确合同条款，加强合同执行过程中的监控和风险管理。供应链协同与供应商建立紧密的合作关系，共