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文档简介

第页共页特种设备档案资料管理制度范本第一章总则第一条根据《特种设备安全法》及相关法规的要求，为规范特种设备档案资料的管理，保障特种设备档案资料的真实、完整、准确、可靠，提高特种设备管理的科学性和规范性，制定本制度。第二章档案资料的管理范围第二条特种设备档案包括特种设备注册登记、设计、制造、安装、改造、维修、检验和监察等环节产生的全部档案资料。第三章档案资料的分类与整理第三条按照特种设备管理业务的不同类型，特种设备档案资料分为注册登记档案、设计档案、制造档案、安装档案、改造档案、维修档案、检验档案和监察档案等。第四条档案资料的整理应按照文件的形式、日期、主题以及文件的重要性和机密程度进行分类归档，并需制作档案目录和文件清单。第五章档案资料的收集与登记第五条各环节产生的特种设备档案资料应及时收集，经过核实和登记后交由专人进行管理。登记内容包括档案名称、来源、作者、发文日期、页号等。第六条特种设备档案管理系统应采用电子化管理，包括资源库建设、档案数字化和电子文档传输等。第七章档案资料的保存与借阅第七条档案资料的保存应按照规定的时限进行，已过期的档案资料应及时销毁。第八条档案的借阅应符合相关规定，必须填写借阅申请表并经批准后方可借阅，还应按时归还。第九条离岗退职的工作人员应负有保管档案资料的责任，不得擅自带走或泄露档案资料。第十章档案的安全保密第十条档案资料应妥善保存，避免日晒、雨淋、湿气、腐蚀和虫害等。第十一条档案资料的重要性和机密程度不同，采取相应的安全措施，防止档案丢失、泄露和损坏。第十二条涉及国家秘密和商业机密的档案，应遵守相关保密规定，严格限制档案的查阅权限。第十章档案的遗失和损毁的处理第十三条档案发生遗失或损毁时，应立即进行调查，并采取补救措施，恢复损失或重新制作。第十四条对于故意遗失、损毁档案的行为，应依法追究责任，并承担相应的法律责任。第十五章相关责任及处罚第十五条对于不按照本制度要求管理档案资料的单位和个人，根据情节轻重，给予警告、记过、记大过、降职、撤职、辞退等处理。第十六

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