视频会议管理规定模版_第1页
视频会议管理规定模版_第2页
视频会议管理规定模版_第3页
视频会议管理规定模版_第4页
视频会议管理规定模版_第5页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

第页共页视频会议管理规定模版视频会议是指通过网络技术实现的远程会议形式，可以使参会人员不受时间和空间的限制，灵活安排会议时间和地点。为了保证视频会议的顺利进行，提高会议效率和参会人员的工作体验，需要制定一套科学合理的视频会议管理规定。以下是一个视频会议管理规定的模板，包括会议的召开、参会人员的管理、会议记录和会议结束等方面，供参考。第一章总则第一条为了规范和管理视频会议的召开，提高会议效率，增强会议参与人员的工作流程，根据公司相关规定和实际需要，制定本规定。第二条视频会议应以提高效率、降低成本、加强协作为目的，建立良好的会议文化，遵守相关的法律法规和公司规章制度。第三条视频会议的召集人、参会人员和记录人应遵守本规定，并承担相应的责任和义务。第四条公司将提供视频会议所需的技术设备和支持，并保证会议的稳定运行和安全性。第二章视频会议的召开第五条视频会议应提前确定召开时间、地点和议程，并通知相关的参会人员。第六条视频会议的召集人负责发起会议，确定会议议程，并通知相关人员参会。第七条被召集人应于会议召开的前一天确认是否参会，并及时进行回复。第八条会议召集人应确保会议所需的技术设备和网络畅通，以保证会议的顺利进行。第九条参会人员应提前了解会议的议程和相关资料，做好准备工作。第十条视频会议在指定时间召开，会议开始前应进行测试，确保设备的正常运行。第三章参会人员的管理第十一条视频会议应根据召集人的要求确定参会人员的身份和权限，并设置会议密码保护会议的安全。第十二条参会人员应准时参会，确保会议的正常进行。第十三条参会人员在会议期间应保持会议纪律，不得在会议中进行私人谈话或其他无关行为。第十四条参会人员应按照会议的议程讲话，并尊重其他参会人员的发言权。第十五条会议期间，参会人员应保持设备的正常运作，确保音频和视频的清晰流畅。第十六条参会人员应积极配合会议的进行，如有意见或建议应及时提出。第四章会议记录第十七条会议记录人负责记录会议的内容和结论，并及时整理成会议纪要。第十八条会议记录人应确保会议记录准确完整，并在会议结束后及时发送给相关人员。第十九条会议记录内容应包括会议的时间、地点、召集人、参会人员、议程、讨论内容和结论等。第二十条会议记录人应对会议记录进行保密，不得泄漏或外传。第五章会议结束第二十一条视频会议结束后，会议召集人应向参会人员总结会议的内容，并感谢参会人员的配合。第二十二条会议召集人应将会议记录归档保存，以备后续查阅。第二十三条会议召集人应对会议的效果进行评估，并提出改进建议。第二十四条如果会议未能完成预定的议程，需要继续讨论的问题应在其他形式的会议中处理。第六章附则第二十五条本规定适用于公司内部视频会议的管理。第二十六条如有需要，本规定可随时进行修订，修订后的规定将替代原规定。第二十七条对违反本规定的行为，将根据公司相应的规定进行处理。第二十八条本规定自颁布之日起施行。以上是一个视频会议管理规定模板的大致内容，具体情况可根据实际

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 年终总结

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论