采购成本控制与谈判技巧

采购成本控制与谈判技巧汇报人：AA2024-01-22采购成本控制概述采购成本分析方法供应商选择与评估采购谈判策略与技巧合同签订与执行管理采购成本控制持续改进contents目录01采购成本控制概述采购成本定义采购成本是指企业在采购原材料、零部件、设备等物品过程中所支付的全部费用，包括购买价格、运输费用、关税、保险费以及其他相关费用。关税与税收进口物品需要缴纳的关税、增值税等税费。购买成本购买物品本身的价格，包括基本价格、折扣、佣金等。保险费用为采购物品购买保险所支付的费用。运输成本将物品从供应商处运至企业仓库或指定地点的费用，包括运费、装卸费等。其他费用如检验费、仓储费、手续费等。采购成本定义及构成

采购成本控制重要性降低企业运营成本采购成本是企业运营成本的重要组成部分，有效控制采购成本可以直接降低企业运营成本，提高企业盈利能力。提升产品竞争力降低采购成本可以使得企业在定价上更具灵活性，从而提升产品的市场竞争力。保障供应链稳定合理的采购成本控制可以确保供应链的稳定性，避免因价格波动对企业生产造成不利影响。采购成本控制目标降低采购物品的单价。优化采购流程，降低采购过程中的各项费用。采购成本控制目标与原则提高采购效率，减少资金占用时间。确保采购物品的质量，降低因质量问题带来的额外成本。采购成本控制原则采购成本控制目标与原则全面控制原则事前控制原则动态控制原则责权利相结合原则采购成本控制目标与原则01020304对采购过程中的各个环节进行全面控制，确保成本降低不影响产品质量和交货期。在采购活动发生前进行充分的市场调研和价格分析，制定合理的采购计划和预算。根据市场变化和企业需求及时调整采购策略和价格谈判策略。明确采购人员的责任和权利，建立合理的奖惩机制，激发采购人员降低成本的积极性。02采购成本分析方法高价值、重要的采购物品，需要重点关注和控制成本。A类物品B类物品C类物品中等价值、较为重要的采购物品，需要适当关注和控制成本。低价值、不太重要的采购物品，可以较少关注和控制成本。030201ABC分类法一种系统性的方法，旨在通过优化产品或服务的功能和成本来提高价值。包括功能分析、成本分析和价值评估三个步骤。通过消除不必要的功能和降低成本来提高采购物品的价值。价值工程法包括采购、运输、安装、使用、维护和处置等成本。通过比较不同采购物品的生命周期成本来选择最具成本效益的选项。考虑采购物品在整个生命周期内的所有相关成本，而不仅仅是购买价格。生命周期成本法03供应商选择与评估质量价格交货期技术能力供应商选择标准评估供应商的产品或服务质量，包括历史绩效、质量管理体系和认证等。评估供应商的交货准时率和生产能力，确保供应商能够按时交付所需的产品或服务。考虑供应商的价格竞争力，通过比较不同供应商的价格和成本结构来做出决策。考察供应商的技术水平和研发能力，以确保其能够满足复杂或特殊需求。供应商评估方法亲自访问供应商的生产现场，了解其生产流程、设备、员工素质等情况。向供应商发送问卷，收集关于质量、价格、交货期等方面的信息。分析供应商过去的表现，包括质量、交货期、价格等方面的数据。借助专业机构或专家对供应商进行评估，获取更客观的评价结果。现场考察问卷调查历史数据分析第三方评估与优秀供应商建立长期稳定的合作关系，确保供应链的稳定性。建立长期合作关系激励与惩罚机制定期沟通与反馈共同发展与创新建立激励和惩罚机制，鼓励供应商提高绩效，同时对表现不佳的供应商采取相应的惩罚措施。与供应商保持定期沟通，及时反馈问题和改进意见，促进双方持续改进。与供应商共同探索新的技术、产品或市场机会，实现共同发展与创新。供应商关系管理策略04采购谈判策略与技巧收集市场信息，了解供应商的产品、价格、质量、交货期等方面的情况，为谈判做好准备。了解市场和供应商清晰定义采购物品或服务的规格、质量、数量、价格等要求，确保谈判目标明确。明确采购需求根据采购需求和市场情况，制定详细的谈判计划，包括谈判目标、策略、议程等。制定谈判计划采购谈判准备工作议价策略在谈判过程中，灵活运用议价技巧，如给出合理理由、提供替代方案等，以争取更优惠的价格。报价策略根据采购物品或服务的特性和市场情况，选择合适的报价方式，如竞争性报价、密封报价等。合同策略明确合同条款和条件，包括交货期、付款方式、质量保证等，确保采购风险得到有效控制。采购谈判策略制定认真倾听供应商的意见和需求，清晰表达自己的观点和立场，促进双方的理解和沟通。倾听和表达密切观察供应商的反应和表现，准确判断其心理和底线，以便采取合适的应对策略。观察和判断根据谈判进展和实际情况，灵活调整谈判策略和技巧，确保谈判目标的顺利实现。灵活应变采购谈判技巧运用05合同签订与执行管理0102明确双方权利和义务在合同中详细规定采购方和供应商的权利和义务，确保双方权益得到保障。明确商品或服务的规格和…对采购的商品或服务的规格、质量标准进行明确描述，避免后期产生争议。明确价格和付款方式在合同中明确规定商品或服务的价格、付款方式、发票开具等条款，确保采购资金安全。明确交货期和验收标准规定供应商的交货期限和采购方的验收标准，确保采购计划顺利执行。违约责任和解决争议的方式明确双方违约责任及争议解决方式，为可能出现的合同纠纷提供解决依据。030405合同条款明确与风险防范03监控付款和发票开具情况跟踪采购付款和发票开具情况，确保资金流和票据流的一致性和安全性。01监控供应商的生产和交货进度及时了解供应商的生产计划和交货进度，确保供应商能够按时交货。02监控商品或服务的质量和数量对供应商提供的商品或服务的质量和数量进行检验和监控，确保符合合同规定。合同履行过程监控若因市场变化或其他原因需要变更合同内容，双方应协商一致并签订补充协议，确保合同变更的合法性和有效性。合同变更管理若合同履行过程中出现纠纷，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，则可依据合同条款选择仲裁或诉讼等方式解决。在处理合同纠纷时，应保留相关证据并遵循法律程序。合同纠纷处理合同变更及纠纷处理机制06采购成本控制持续改进采购流程梳理与优化对采购流程进行全面梳理，识别流程中的瓶颈和问题，通过流程优化提高采购效率。采购标准化建设制定采购标准操作流程和采购文件模板，提高采购操作的规范性和一致性。采购流程电子化借助信息技术手段，实现采购流程的电子化、自动化，减少人为干预和错误。采购流程优化及标准化建设123建立采购信息系统，实现采购信息的集中管理、共享和分析。采购信息系统建设通过采购数据分析，发现采购规律和问题，为采购决策提供支持。采购数据分析与应用实现采购信息系统与ERP、CRM等系统的集成，提高采购协同效率。采购信息