《ACCESS入门教程》课件

《ACCESS入门教程》课件12024/1/26目录CONTENTSACCESS概述与基础数据库创建与管理查询设计与应用窗体设计与应用报表设计与应用宏与VBA编程基础22024/1/2601ACCESS概述与基础32024/1/26123存储在计算机内的、有组织的、可共享的数据集合。数据库（Database）用于创建、处理和管理数据库的软件系统。数据库管理系统（DBMS）描述数据、数据联系和数据操作的抽象表示形式。数据模型数据库基本概念42024/1/26ACCESS功能与特点功能数据存储、数据查询、数据分析、报表生成等。特点易于使用、强大的数据处理能力、良好的兼容性、支持Web应用等。52024/1/26安装方法通过MicrosoftOffice安装包进行安装，选择ACCESS组件进行安装。启动方法通过开始菜单或桌面快捷方式启动ACCESS。安装与启动方法62024/1/26标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、状态栏等。使用鼠标进行点击、拖拽等操作，使用键盘进行快捷键操作。界面组成及操作操作界面组成72024/1/2602数据库创建与管理82024/1/26设计视图概述介绍设计视图的功能和界面布局，以及如何切换到设计视图。数据表结构设计详细讲解如何设计数据表结构，包括字段名、数据类型、字段大小等属性的设置。主键与索引阐述主键和索引的概念、作用及设置方法，以提高数据检索效率。设计视图与数据表结构92024/1/26数据类型介绍列举Access中常用的数据类型，如文本、数字、日期/时间等，并解释其用途和限制。字段属性设置详细讲解如何设置字段属性，如默认值、有效性规则、输入掩码等，以确保数据的准确性和一致性。查阅向导介绍如何使用查阅向导为字段创建下拉列表或弹出窗口，方便用户输入数据。数据类型及字段属性设置102024/1/2603子数据表与组合框介绍如何在表单中使用子数据表和组合框来显示和编辑相关数据。01表间关系概述阐述表间关系的概念、类型及作用，以及如何在Access中建立表间关系。02参照完整性实施详细讲解如何实施参照完整性，以确保相关表之间数据的一致性和完整性。包括级联更新、级联删除等选项的设置。建立表间关系和实施参照完整性112024/1/26数据库压缩阐述数据库压缩的原理和步骤，以及如何通过压缩来减小数据库文件大小和提高性能。数据库修复介绍数据库可能出现的问题及原因，以及如何使用Access的修复功能来恢复损坏的数据库文件。备份与恢复强调定期备份数据库的重要性，并提供备份和恢复数据库的方法和步骤。数据库的压缩与修复030201122024/1/2603查询设计与应用132024/1/26选择查询从一个或多个表中检索数据，按指定条件筛选记录。参数查询在执行查询时，提示用户输入参数值，根据参数值筛选记录。查询类型及选择查询设计142024/1/26对表中数据进行分类汇总，以交叉表形式显示结果。交叉表查询对表进行添加、更新、删除等操作。操作查询查询类型及选择查询设计152024/1/26确定数据源选择一个或多个表作为查询的数据源。设置查询条件通过条件表达式筛选满足条件的记录。选择字段从数据源中选择需要显示的字段。对结果进行排序和分组按指定字段对结果进行排序或分组。查询类型及选择查询设计162024/1/26在查询设计视图中创建参数，并设置参数的数据类型和默认值。创建参数在查询条件中使用参数，根据用户输入的参数值筛选记录。使用参数参数查询和交叉表查询设计172024/1/26设置值字段选择用作汇总数据的字段，并设置汇总方式（如求和、平均值等）。对结果进行筛选和排序按指定条件对结果进行筛选和排序。确定行标题和列标题选择用作行标题和列标题的字段。参数查询和交叉表查询设计182024/1/26添加记录创建一个新表，并将满足条件的记录添加到该表中。更新记录更新满足条件的记录中的字段值。操作查询和SQL查询设计192024/1/26删除记录了解SQL基本语法操作查询和SQL查询设计学习SELECT、FROM、WHERE等SQL基本语法元素。删除满足条件的记录。202024/1/26编写SQL语句调试和优化SQL语句操作查询和SQL查询设计根据需求编写相应的SQL语句，实现数据的检索、插入、更新和删除等操作。对编写的SQL语句进行调试和优化，提高查询效率。212024/1/2601020304优化数据源使用索引减少数据量优化SQL语句查询优化策略确保数据源的结构合理，减少数据冗余和不必要的字段。为经常用于查询条件的字段创建索引，提高查询速度。避免使用复杂的嵌套查询和不必要的联接操作，简化SQL语句结构。通过筛选条件减少需要处理的数据量，提高查询效率。222024/1/2604窗体设计与应用232024/1/26窗体类型及创建方法显示一条记录的详细信息。纵栏式窗体显示多条记录，以表格形式呈现。表格式窗体242024/1/26VS类似电子表格，用于数据输入和编辑。主/子窗体主窗体和子窗体关联，显示相关记录。数据表窗体窗体类型及创建方法252024/1/26使用向导创建窗体通过ACCESS提供的向导，选择数据源和布局方式，快速创建窗体。要点一要点二使用设计视图创建窗体在设计视图中，可以自定义窗体的布局和控件，实现更灵活的窗体设计。窗体类型及创建方法262024/1/26文本框用于输入和显示文本数据。标签用于显示静态文本或标题。控件类型及属性设置272024/1/26命令按钮用于执行特定操作或命令。选项按钮、复选框、切换按钮用于选择或切换选项。列表框、组合框用于显示和选择多个选项。控件类型及属性设置282024/1/26控件的唯一标识符。指定控件显示的数据字段或表达式。名称控件来源控件类型及属性设置292024/1/26控件提示文本当鼠标悬停在控件上时显示的提示信息。其他属性如字体、颜色、大小等，可根据需要进行设置。控件类型及属性设置302024/1/26通过拖动控件边框或调整属性窗口中的大小和位置参数来调整控件大小和位置。调整控件大小和位置使用工具栏中的对齐按钮或属性窗口中的对齐参数来对齐控件。对齐控件窗体布局调整和美化处理312024/1/26调整间距：通过调整控件间的间距来优化窗体布局。窗体布局调整和美化处理322024/1/26添加边框和线条使用工具栏中的边框和线条按钮或属性窗口中的相关参数来为控件添加边框和线条。使用主题和样式ACCESS提供了多种主题和样式，可以快速美化窗体。设置背景色和背景图片通过属性窗口中的背景色和背景图片参数来设置窗体的背景色和背景图片。窗体布局调整和美化处理332024/1/26输入对话框用于获取用户输入的信息。确认对话框用于确认用户的操作或选择。自定义对话框实现342024/1/26警告对话框：用于显示警告信息或提示用户注意某些事项。自定义对话框实现352024/1/26通过编写VBA代码，可以自定义对话框的样式和行为，实现更灵活的对话框设计。使用VBA代码创建对话框ACCESS提供了一些内置函数，如MsgBox函数，可以快速创建简单的对话框。使用ACCESS内置函数创建对话框自定义对话框实现362024/1/2605报表设计与应用372024/1/26报表类型及创建方法报表类型ACCESS支持多种报表类型，包括表格式报表、纵栏式报表、图表报表等，可根据需求选择合适的报表类型。创建方法通过ACCESS的报表设计视图，可以方便地创建各种类型的报表。首先选择数据源和字段，然后设置报表布局和格式，最后保存并预览报表。382024/1/26控件类型ACCESS报表中提供了丰富的控件，如文本框、标签、图像、直线等，用于显示和美化报表数据。使用技巧在报表设计视图中，可以直接拖动控件到报表上，并设置其属性和事件。例如，可以使用文本框控件显示字段值，使用图像控件显示图片等。报表控件使用技巧392024/1/26报表排序、分组和计算功能实现ACCESS报表提供了丰富的计算功能，包括求和、平均值、最大值、最小值等。可以在报表设计视图中添加计算字段，并设置其计算方式和显示格式。计算功能ACCESS报表支持按照一个或多个字段进行排序，可以在报表设计视图中设置排序字段和排序方式。排序功能可以将报表数据按照某个字段进行分组，以便更好地组织和分析数据。在报表设计视图中，可以设置分组字段和分组间隔。分组功能402024/1/26打印预览在ACCESS中，可以方便地进行打印预览，查看报表的实际打印效果。可以通过打印预览功能调整报表格式和布局，以确保打印效果符合要求。输出设置ACCESS支持多种输出格式，如PDF、Excel、Word等。可以将报表输出为这些格式，以便在其他应用程序中查看和使用。在输出设置中，可以选择输出格式、文件名和保存位置等参数。打印预览和输出设置412024/1/2606宏与VBA编程基础422024/1/26宏是一系列Access操作的集合，通过宏可以自动执行重复任务，提高工作效率。宏的定义通过Access的宏设计视图，可以创建、编辑和管理宏。宏的创建包括打开/关闭窗体、运行SQL语句、设置控件值等。宏的操作宏的基本概念及操作432024/1/26VBA编程环境包括VBA编辑器、工具箱、代码窗口等组成部分。VBA与Access的集成在Access中，可以通过VBA编写更加复杂的自动化任务和自定义功能。VBA概述VBA是VisualBasicforApplications的缩写，是一种在MicrosoftOffice应用程序中广泛使用的编程语言。VBA编程环境介绍442024/1/26数据类型变量常量运算符数据类型、变量、常量与运算符用于存储数据的容器，在VBA中需要先声明后使用。VBA支持多种数据类型，如整型、浮点型、字符串型等。用于进行各种