香港某大厦清洁招标文件

香港某大厦清洁招标文件汇报人：XX2023-12-30目录招标概述与背景投标人资格与要求清洁服务内容及标准服务质量评价与监管机制合同条款与协议安排投标文件格式与提交要求评标方法与中标通知招标概述与背景01通过公开招标方式，选择一家具备专业能力和经验的清洁服务提供商，为香港某大厦提供全面、高效的清洁服务。本次招标涵盖大厦内外公共区域、办公区域、卫生间、走廊、楼梯间、电梯间、大堂、会议室等所有需要清洁的区域。招标目的招标范围招标目的和范围大厦为高层建筑，拥有多个楼层和公共区域，人流密集，对清洁度有较高要求。需要定期进行全面清洁，包括地面、墙面、天花板、玻璃、家具、设备等各个方面的清洁工作。同时，还需提供垃圾收集、分类和处理服务。大厦现状清洁需求大厦现状及清洁需求招标流程和时间安排招标流程发布招标公告→接收投标文件→开标评标→确定中标结果→签订合同。时间安排招标公告发布时间为即日起至xx月xx日；投标文件接收截止时间为xx月xx日；开标评标时间为xx月xx日；中标结果公布时间为xx月xx日；合同签订时间为中标结果公布后10个工作日内。投标人资格与要求02相关经验要求投标人应具有类似规模的清洁服务经验，至少提供过3个成功案例。人员及设备要求投标人应拥有足够数量的专业清洁人员及先进的清洁设备，确保高效、优质的完成清洁工作。具备合法经营资格投标人须为在中华人民共和国境内注册、具备独立法人资格、有能力提供本次招标服务的企业。投标人资格条件投标人在递交投标文件时，需缴纳一定金额的投标保证金，以确保投标的严肃性和真实性。具体金额将在招标文件中详细说明。投标保证金投标人应提供详细的服务费用清单，包括人员工资、设备折旧、耗材费用等。费用应合理且具竞争力，以满足招标人的预算要求。服务费用投标保证金及费用说明投标人应表现出积极的合作意愿，愿意与招标人共同协商、解决服务过程中可能遇到的问题。投标人应具备长期提供稳定、优质清洁服务的能力，包括完善的售后服务和持续改进计划。招标人将优先考虑能够承诺长期合作的投标人。合作意愿和长期服务能力长期服务能力合作意愿清洁服务内容及标准030102清洁频次每日至少一次全面清洁，其他时间进行巡回保洁。清洁标准地面无垃圾、污渍、水渍；墙面、天花板无蜘蛛网、灰尘；公共设施设备表面干净、无灰尘。室内外公共区域清洁玻璃幕墙清洁01使用专业清洁剂和工具，定期清洗玻璃幕墙，确保玻璃表面干净、透明，无污渍和划痕。02地毯清洁根据地毯材质和污渍程度，选用合适的清洁剂和工具进行清洗，确保地毯干净、无异味。03其他专项清洁根据大厦实际需求，提供石材养护、不锈钢保养等专项清洁服务。专项清洁服务（如玻璃幕墙、地毯等）01清洁用品提供环保、无害的清洁用品，如清洁剂、洗涤剂、消毒剂等，确保用品质量符合国家相关标准。02清洁设备配备先进的清洁设备，如洗地机、吸尘器、高压水枪等，确保设备性能良好，满足清洁需求。03用品和设备管理建立严格的用品和设备管理制度，确保用品和设备的采购、使用、保养等环节符合规范要求。清洁用品及设备要求服务质量评价与监管机制04清洁效果清洁用品及设备使用环保、高效的清洁用品及设备，确保清洁过程不对环境和人体健康造成损害。服务态度清洁人员需保持良好的服务态度，礼貌、热情地为业主和租户提供清洁服务。确保大厦内外环境整洁，无垃圾、污渍、异味等。工作效率按照合同约定的时间和标准完成清洁工作，确保不影响大厦的正常运营。服务质量评价标准03投诉处理如业主或租户对清洁服务有投诉，招标方将及时跟进并处理，同时要求中标方配合解决问题。01定期检查招标方将定期对中标方的清洁服务进行检查，频率为每月一次。02不定期抽查招标方还将不定期对中标方的清洁服务进行抽查，以确保服务质量的持续稳定。监督检查机制及频率警告对于首次出现的不合格服务，招标方将对中标方进行口头或书面警告，并要求其在规定时间内整改。罚款如中标方在收到警告后仍未整改或连续出现不合格服务，招标方将按照合同约定对其进行罚款。解除合同如中标方多次出现不合格服务且拒不整改，招标方有权解除与其签订的清洁服务合同，并追究其法律责任。不合格服务处理措施合同条款与协议安排05合同期限本合同自签订之日起生效，有效期为一年。续约条件在合同到期前三个月，双方可就续约事宜进行协商。若双方同意续约，则应在合同到期前签订新的合同。续约期限和价格可根据市场情况和双方协商结果进行调整。合同期限及续约条件VS本合同的价格将根据市场情况和成本变化进行调整。具体调整方式可在双方协商后确定，一般可参考行业内的价格指数或成本变化情况进行相应调整。付款方式甲方应按照合同约定的付款方式和时间及时支付清洁费用。一般采用银行转账或支票等方式进行支付。双方可在合同中约定具体的付款细节和注意事项。价格调整机制价格调整机制及付款方式双方应对本合同及执行过程中所知悉的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方透露或使用。保密期限自本合同终止之日起持续两年。双方在合作过程中所产生的知识产权归属问题，应根据相关法律法规和合同约定进行处理。一般情况下，由甲方提供清洁服务所涉及的知识产权归甲方所有，由乙方独立开发的知识产权归乙方所有。双方可在合同中约定具体的知识产权归属和处理方式。保密协议知识产权保护保密协议和知识产权保护投标文件格式与提交要求06投标保证金目录列出投标文件的所有组成部分及其页码。价格清单详细列出各项服务的价格，包括人工、材料、设备、管理等费用，以及税费和其他附加费用。证明文件提供公司注册证书、税务登记证、相关资质证书、业绩证明等文件。标明“香港某大厦清洁服务投标文件”，注明投标人名称、地址、联系方式。封面投标书详细说明投标人的资格、经验、技术能力和服务承诺，包括对清洁服务的理解、实施计划和预期成果。按照招标文件要求提交投标保证金，证明投标人的诚意和履约能力。投标文件组成及格式要求投标文件提交时间和地点投标文件应在招标文件中规定的截止日期和时间之前提交。逾期提交的投标文件将不予受理。提交时间投标文件应提交至招标文件中指定的地点。投标人应确保在提交时间内将文件送达指定地点，并妥善保管好相关凭证。提交地点文件格式电子版投标文件应采用PDF格式，确保文件的可读性和兼容性。文件命名电子版投标文件应以“投标人名称-香港某大厦清洁服务投标文件”命名，以便招标人识别和管理。文件加密为确保文件安全，电子版投标文件应进行加密处理，并提供解密密码或密钥。招标人将在收到文件后进行解密和查阅。提交方式电子版投标文件应通过电子邮件或招标人指定的在线平台提交。投标人应确保文件的完整性和准确性，并在提交前进行仔细检查。电子版投标文件要求评标方法与中标通知07评标委员会成员由招标人代表和有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数为五人以上单数。评标委员会职责负责评审投标文件，确定中标候选人，向招标人提出书面评标报告，并推荐合格的中标候选人。评标委员会工作原则遵循公平、公正、科学、择优的原则，对投标文件进行独立评审，不受任何单位或个人的干预。评标委员会组成及职责评标方法采用综合评估法，对投标人的技术、商务、价格等方面进行综合评估。技术评估标准主要评估投标人的技术方案、设备性能、施工组织能力等。商务评估标准主要评估投标人的公司实力、业绩、信誉等。价格评估标准主要评估投标人的报价是否合理，是否具有竞争力。评标方法和标准中标通知及合同签订流程中标人需在合同签订前，按照招标文件要