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第页共页商场办公室主任岗位职责范文一、岗位职责:1.负责商场办公室日常管理工作,建立和完善办公室管理制度、规章制度,做好各项管理工作的组织、协调和监督工作。2.负责商场办公室档案的管理工作,确保档案的安全、完整和准确性,及时归档和整理档案。3.负责商场办公室的会议安排和组织工作,制定会议议程,组织会议的召开和记录工作,并做好会议纪要的起草和整理工作。4.负责商场办公室的接待和对外联络工作,及时处理来访和来电,并协调沟通各部门之间的工作事项。5.负责商场办公室的文件起草和发文工作,制定文件的格式和样式,保证文件的准确、规范和及时性。6.负责商场办公室的信息管理工作,保证各种信息的收集、整理和传递工作的顺利进行。7.负责商场办公室的文秘工作,协助上级领导起草各种文件和决策材料,保证文稿的质量和效率。8.负责商场办公室的行政支持工作,包括办公用品采购、车辆维护、会务安排等方面的工作。9.负责商场办公室的人事管理工作,包括员工招聘、培训、考核、薪资福利等方面的工作。10.负责商场办公室的预算管理和财务报表的编制工作,确保经费的合理使用和财务的透明度。11.协助上级领导完成其他临时交办的工作任务。二、任职要求:1.大专以上学历,专业不限,有相关工作经验者优先考虑。2.具备良好的沟通、协调和组织能力,能够高效完成多任务工作。3.具备较强的文字表达和文件起草能力,熟悉办公软件的使用。4.具备良好的团队合作精神和高度的责任心,能够适应高强度的工作压力。5.具备良好的职业操守和道德品质,能够保守机密,处理事务细致周到。6.具备良好的学习能力和适应能力,能够不断提升自己的专业素质和能力。总结:商场办公室主任是商场办公室工作的重要岗位,主要负责商场办公室的日常管理工作,包括文件起草、会议组织、接待对外联络等方面的工作。同时,还要负责商场办公室的人事管理、财务管理等工作。岗位要求具备大专以上学历和相关工作经验,具备良好的沟通、协调和组织能力,能够高效完成多任务工作。
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