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Word文档单位资料员年终工作总结三篇时光到了年底,回顾过去一年的工作,你有哪些成果和不足呢?我为您提供《单位资料员年终工作总结三篇》欢迎您参考,更多《单位资料员年终工作总结三篇》尽在我。
工作总结,以年终总结、半年总结和季度总结最为常见和多用。就其内容而言,工作总结就是把一个时光段的工作举行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总讨论,并分析成果的不足,从而得出引以为戒的阅历。总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作举行理性的思量。总结与方案是相辅相成的,要以工作方案为依据,订方案总是在总结阅历的基础上举行的。其间有一条逻辑:方案——实践——总结——再方案——再实践——再总结。以下是工作总结频道为你收拾的《单位资料员年终工作总结三篇》,欢迎阅读!
【篇一】
20XX在一场寒流中就这样离去,回顾半年来的工作历程,在公司领导及各位同事的大力支持与协助下,无论在思想意识、还是业务能力等各方面都得到了一定的提高。为了更好地做好自己今后的工作,让自己在今后的工作中越发的精彩,并总结阅历、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作,现将20XX的工作状况总结如下:
我担任的是XXXX项目部资料员工作,作为资料员,对于资料这一领域,我把它定义为没有惟独更好。要做到的更好,惟独在熬炼中才干得到提高,在分析中才干更快成长。在公司领导和同事的相信与协助下,得到了很好的提高,我也在不断的要求自己,在工作中寻觅方向,在总结中坚决信心。尽管有无数的不足与欠缺,但坚决了目标,就明确了方向,扎实了基础也就有了飞行的翅膀,所以,面向着20XX年的到来,我会微笑着面向,更会无惧着迎接挑战。
资料工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不简单,从8月上班以来就投入到了紧急的工作中,由于随时面临着上级领导及其相关部门的质量检查。但是现有的资料不论是从验收报告还是现场的施工资料还存在着些许不足和空缺之处。
收集保存好公司及相关部门下发的文件工作,并把本来没有详细收拾的文件按类别收拾好放入文件夹内,为查阅文件提供便利。做好各类文件、图纸下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。按照公司质量手册规定,对文件举行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上举行签字确认,并将文件原件收拾、分类、存档。
虽然时光惟独短短的尽半年,但在这半年当中我也在不断的学习着新的学问,并堆积着与他人交流、沟通的办法,来提高自己的专业学问和人文素质。通过各级部门的多次检查和验收,在资料方面裸露出了许多需要整改的问题和错误。这给我指明白改进的方向,也相应的催促和提高了我的整体水平,并让我意识到工作中还需要多仔细学习好,规范规程及有关文件资料,把握好专业学问,提高自己的工作能力,加强工作责任感,准时做好个人的各项工作。虽然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,才干在以后的工作中加以克服。
工作是我们天天都必需面向的,工作不是一件差事,我们不应当把目光局限于眼前。告知自己,工作给我们提供了一个提高自身能力的场所,一个能呈现能力的舞台、一个实现幻想的机会。所以我不仅要珍惜这份工作,我会怀着感恩的心去对待我的工作,然而,我在工作中也有过埋怨的心情,可我还是立马调节过来,由于我知道埋怨会让人的心越来越狭窄、会让人停滞不前。而心态的好坏也直接影响着、甚至打算着工作的质量!我也信任,好的心态肯定会给我的工作、乃至人生带来意想不到的收获。而我也不想由于一些繁杂琐碎的事情影响了我的工作,由于我爱我的工作。我也明了,惟独这样的爱上自己的工作了,工作的爱好、工作的动力才会自然而然的产生了,工作的热烈才干源源不断地迸发出来。怀着一颗感恩的心去工作,工作才干变为一种欢乐的享受,进而让我天天都弥漫了激情地去工作。我对自己说:让自己每一天都弥漫了战争力,弥漫了活力!
都说不想当将军的士兵不是好士兵,然而我们却往往忽视了一点,要想当上将军的前提就是要做好一个士兵,假如连起码的士兵都做不好,如何来当将军?说的就是一个人不仅仅是要有一颗上进的心,更要有脚踏实地的去做!
不管你学的是什么专业,你做的什么工作,假如你不爱你的工作,不爱你现在手上的工作,那么你就做不好你的工作。然而唯有去爱你自己的工作、努力的工作、才干激发你的斗志、燃烧你对工作的激情与热爱!惟独爱自己的工作,并脚踏实地、坚持不懈的努力,才干出类拔萃、才干在众多竞争之中脱颖而出,才干鹤立鸡群!
总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,不断完美自己,使自己工作做得更好。提高自身素养与业务水平,以适应时代和企业的进展。希翼领导及广阔同行给我的工作,提出珍贵的看法和建议,我一定会再接再厉,搞好每一个工程的资料档案。使自己在日益激烈的竞争大潮中立于不败之地,并为公司的日益壮大献上了新年的贺礼。
【篇二】
自进入公司以来,我一向负责xx生活保障房工程项目的资料收拾、收集、管理工作,工程资料真切反映工程项目的施工结果,本着各项工作资料先行的原则,严格根据国家标准规范及各类规定,主动会同相关部门及职责人随施工进度准时收拾完美各项资料。2022年我的主要工作及总结如下:
1、协作各工程师对施工单位的工程资料做好严格把关,资料就是在工程建设过程中构成的各种形式的信息记录,惟独和专业工程师、施工单位资料员、监理单位全力协作才干完成并做好这项工作。资料的收拾、收集是一个逐渐堆积的过程,要确保资料的真切与完整,为工程验收带给准时、有效、适用的资料。
2、对前期的地质勘察、施工图设计构成的文件,举行堆积、组卷、归档。
3、负责施工现场会议的记录工作,做到真切、有效的记录,收拾出会议纪要,经各参与单位会签后下发。
4、负责工程部与各参建单位往来文件、联系函件、施工图纸的收发,做好记录,建册存档
5、负责工程重要施工部位的影像资料拍摄,举行收拾、归档。以便日后查阅及工程结算之用。
以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些不足之处:
对于施工单位工程资料报验的监督有必需的松懈,开工初期施工单位不重视工程资料的编制,往往某一分项工程已施工完毕才将工程资料上报,存在迟延、滞后等现象。
工程资料应随施工进度同步收集、收拾并按规定移交。在今后的工作中,我将严格要求施工单位做好工程资料的编制与报验工作,保证工程资料的真切、有效、完整,为工程的顺当验收奠定基础。
【篇三】
新年伊始,总结即将过去的xx年,从刚开头收拾工程养护部和档案室的资料时的不熟练,到如今的得心应手,这与部门领导的正确引导和同事的热烈协助是分不开的。
记得刚来公司,还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而烦恼,然经过近半年时光的工作和学习,我发觉起初所担忧的都是多余的。公司宽裕融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热烈,让我很快融入了江珠这个大家庭,也给了我更高的工作热忱。
在工程部的近半年时光里,我尽心尽力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下:
一、收集收拾工程部本部门所产生的资料
1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。天天收到的文件性资料都做到在当天内处理完美,其他资料在没有特别的状况下都在一到两天内处理完美,需扫描的资料都准时送往相关人员处举行扫描上传,无资料积压状况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了具体的记下台帐。
2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料收拾方面,建立了具体的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。养护资料的收拾归档工作比较滞后,因为工程养护申请表需要走网上审批程序,较缓慢,有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为yh20xx-0061的工程养护申请表上报的时光为20xx.07.10),到目前为止网上审批流程还未走完,影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。
3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了特地的档案盒,有明确的电子卷内名目,每个盒子都贴有明确的案卷脊背,便利查找。
二、档案室资料的收拾
对于档案室资料的收拾,首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型举行分类,每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等举行具体的分类、装盒,分柜陈设。
一)江门段资料的收拾状况
1、各标段的收发文存在的现象
江门段各标段的收文都存在文件走失、收文是复印件等现象,尤其是与政府部门的收文大多数是复印件,也有一些文件缺附件资料,还有文件的附件资料是没有签字确认的,无数文件都没有公司文件批阅的处理表,有文件审批表的格式也不统一,各式各样的都有,文件都不齐全,不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在走失文件的现象,而且发文的文号排序有些混乱,有重复文号的现象,有个别的发文缺附件资料。
2、变更设计通知单存在的现象
设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种,其中桥梁变更的设计通知单走失很严峻,现有的资料里有一些原件已走失,惟独复印件。线变惟独线变201号,而1到200号没有,不知是否存在,并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院,目前尚未回复。
3、工程变更报告存在的现象
江门段各施工单位上报的工程变更申请报告,有无数都尚未审批就存放在档案室里,不符合档案室资料存放的条件,已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门举行审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份,剩余的应返还给相关的单位或部门举行保存,但未返还。
4、计量方面的资料收拾存在的现象
江门段各标段的计量方面的资料,不论是施工单位上报的每期计量资料(包括附件资料),还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表,都或多或少的有走失。计量月支付报表应是一式六份,本应返还给施工单位一份,有的未返还。
5、各标段图纸存在的现象
图纸的收拾是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类收拾的,因图纸太大太多,没有足够的柜子来装,查找也不便利,所以临时先按标段依次摆放在地面上,显的有些零乱,未达到档案资料的摆放要求。
6、江门段各标段竣工资料的移交状况
江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段惟独江门段五标、六标、交安一标三个标段,其余的都未移交。因交错施工导致,所移交的竣工资料都是不完整的。
二)珠海段资料收拾状况
1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料收拾状况和江门段的资料一样存在走失、复印件、资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从61号开头的,而1到59号的地变设计通知单是否存在,并不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院,未有答复。
2、各标段图纸存在的现象
珠海段图纸同江门段图纸收拾办法一样,按标段、类别分离摆放在地面上。在收拾的过程中发觉珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸惟独初步设计图和计划设计图,其余的图纸已所有走失。
3、珠海段竣工资料的移交状况
珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件,而且未举行装订;珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。珠海段存在交错施工状况,因此所移交的竣工资料是不完整的。
伸缩缝标段的施工资料已移交档案室。
三)档案室的资料借阅、领取状况
乐观协作各部门或个人在档案室资料的借、查工作,到档案室里借、查资料,在档案内里有他们所要的资料的状况下,都在内为他们拿到(因档案室里存放的资料并不齐全),假如在档案室里没有所要查找的资料,也赋予他们明确的答复,没有。为了防止档案室的资料在借阅的过程中走失,因此档案室资料的借阅都有具体的借阅记下台帐;为避开浮现资料在领取后走失而说并未领取的状况,档案室资料的领取也做有具体的记录台帐。
三、工作中存在的不足
因为是首次接触工程养护资料,在实际工作中是处于边工作边学习的情况,资料的收拾并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样随手和抱负。另外,档案室的资料种类多、复杂,刚接手时又比较乱,资料的收拾工作相对就难一些,全部的资料均需录入电脑,建立成电子版的卷内名目,因此电子版卷内名目录入工作有些缓慢。
四、20XX年的工作方案
1、跟踪、收集养护单位的工程养护资料,进一步将其完美,统一归档。
2、加快档案室资料的卷内名目的录入工作,尽可能的录入完整。
3、帮助施工单位竣工资料的移交工作。
以上是本人在20xx年的工作总结以及在20xx年内的工作方案,望公司各位领导与同任赋予批判指正。
我推举
建设单位资料员年终总结
我是王国置业公司的一名文员,20xx年主要负责三秦-王国百货工程施工中的资料整编收集、财支付、一般材料选购等工作,在20xx年中通过王国实业集团领导的教育和相信、置业公司领导的支持与协助,使我在工作中渐渐成熟,以下我将20xx年中的工作状况也许做一总结。
一、在置业公司的一年时光里,无论是从监督、检查各施工单位的监理资料和施工资料,还是做好置业公司的监理资料我做到了尽职尽责。作为建设资料员我的主要工作如下:
1、负责现场资料的收拾工作,并对现场资料举行收集、和归档。现场资料是工程建设过程中,举行监控的真切记录,是一项系统工程。现场资料反映工作水平,是衡量、评定工作的重要依据。
2、负责工程项目的全部图纸的接收、清点、记下、发放、归档、管理工作;在收到工程图纸并举行记下以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存所有工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
3、收集收拾施工过程中全部技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;负责对每日收到的管理文件、技术文件举行分类、登录、归档。负责项目文件资料的记下、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料堆积、收拾、处理、保管和归档立卷等工作,注重保密的原则。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,具体背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
二、三秦-王国百货工程中的施工财政支付,我将严格根据上级领导批复的支付状况,认真核对每一份支付记录及支付明细,做到自我心中有数,时常翻阅各单位施工承包合同、投标文件等有关依据资料,做到建设单位所支付及收入的每一笔款项都精确无误。
三、三秦-王国百货工程施工中使用的小型材料选购工作基本都由我举行负责,在材料购买时我都能够严格的根据置业各工程师及材料主管的选购要求,切实保证材料质量合格、资料齐全、费用合理等,对进场材料做好具体记录及发放。
以上是我一年里的工作大致状况,不管是对施工资料管理、财政管理、材料购置还是施工技术我还存在较多不足,而我虽然才刚刚开头做资料,对各个不同阶层资料治理阅历不足。但是我会努力把这些不足地方改进。总结一年来自己所做的本职工作,从各方面方面上,均有了不同程度的认识和提高。面临新的工程即将开头,我将全力仔细做好各项本职工作。非常谢谢王国实业集团,谢谢它给我这样一个珍贵的学习机会,让我对社会、对工作、对学习都有了更深一步的理解和熟悉,在此我衷心祝福王国实业集团在新的一年里事业腾飞、马年大吉!
建设单位甲方资料员年终工作总结
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建设单位甲方员年终
时光过得很快,在劳碌中已到了年末,回顾将近一年来的历程,在这一年中,从领导身上我体味到了敬业,在同事身上我学到了在不断努力学习后所收获的学问,以及良好运用所学学问在工作中扬长避短,完成本职工作。总结工作中的阅历、教训,现在特对过去一年的如下:
(1)注意素养修养及职业道德修养。爱岗敬业,发挥自身的责任感和事业心,乐观仔细的学习工作相关学问,仔细负责作好本职工作,热爱自己的本职工作,仔细对待领导交付的每项任务,有效利用工作时光,保证按时完成工作任务。
(2)提升专业学问和工作能力。负责工程部资料员工作以来,在领导和同事的协助下,以及部分自己试探实践过程中,做好资料员的本职工作以及部份琐碎的工作:负责收集、收拾各工程项目阶段前期的各种资料预备工作;负责各工程项目的图纸的接收、清点、记下、发放、、管理工作,在收到工程图纸并举行记下以后,向有关单位和签发,由收图方签字确认;收集收拾建造施工过程中全部技术变更、施工计划、工程检查验收资料、函件以及需要提交档案馆等资料归档;对天天收到的工程资料以及相关管理制度、规则等资料举行分类记下并归档。负责对项目文件资料的记下、签收、打复印、传递、归档等工作;负责做好各类资料的堆积、收拾、处理、保管、和归档等工作,严格遵守需要注重保密的原则;协作公司相关部门,按照各部门需求,提供及接受相关工作程序文件,保证资料顺当传达(传送至相关部门或个人);记下保管好各种书籍、设备、工具;准时作好资料的审查备案工作。使资料管理工作进一步完美规范,今后会争取把工作做的更好。
(3)资料工作虽然基本达到预期目标,但个别不足方面还需反思、还需待改进。阅历主要在于总结和归纳,持续改进,在工作期间,间续发觉一些问题和不足:①常浮现资料空缺,对收拾核查资料带来不便;②个人管理上,部分资料管理有一定缺陷。针对如上问题,在后期的工作中实行以下几点克服:随时做好资料的自检工作,以及以口头形式告诉各项目负责人或需要使用该资料的个人,()在资料使用以后做到物归原处或告诉资料负责人员,由资料负责人负责该资料的归档,确保工程资料在查询时的准时性、可查性;定期对文件资料举行核查,发觉缺页空码的准时寻觅补齐。
在这一年里,华宜·铂仕公馆项目工程主体结构已经全面施工完毕;华宜·上锦已上转换层;华宜·国际地勘已经完成施工。现对各项目资料管理、资料收集等工作作以下总结:华宜·铂仕公馆项目进档案馆资料,现已完成前期资料的收集工作,后期部分进档案馆竣工资料随项目进度随时举行收集收拾、归档,其他资料(合同、通知、工作联系函、以及部份分包单位所提交资料等)收集、归档基本完美。华宜·上锦项目前期进档案馆资料除文物勘探通知、白蚁预防合同,未归档以外,其余所有收拾完毕,后期所需资料随工程进度举行收集、收拾、归档。其他资料(工作联系函、通知、技术核定单等工程资料),由项目负责人在工程现场收拾、归档存放。华宜·国际除地勘施工完毕已提供资料外,项目还处于设计阶段,可收集资料不多,资料建档基本完毕,随工程进度收集收拾资料并归档。
在新的一年里,努力做好本职工作,同时还需要仔细学习好规范规程及有关文件资料,把握好专业学问,提高自己的工作能力,加强自身工作责任感,准时做好个人的各项工作。总之,在今后的工作中,我将不断的总结、反省,提高自身素养与个人学问水平,以适应时代和企业的进展。资料员年终总结
资料员年终总结的开展能使资料员熟悉到自身的不足,加强理论学问学习。下面是我推举给大家的资料员年终总结,希翼大家有所收获。
篇一:资料员年终总结
我叫xxx,于xx年x月我荣幸进入了xx装点工程有限公司,并于x月x号到xx分公司报道就职,这是我成为一名建装人的开头。在刚刚开头工作的这段时光,我在办公室里得到了各位同事们的协助,认识了公司的日常业务流程,在x月初,公司领导支配我到xx项目部熬炼学习。
xx项目主要涉及两大项工程:(1)2#3#辅房、办公楼、餐厅楼的幕墙外装工程,涵盖了石材、玻璃幕墙。目前2#3#辅房、餐厅楼的幕墙工程已验收完毕,办公楼于11月底与土建工程交接开工。(2)餐厅楼室内精装修工程,该工程已接受验收,得到了甲方的高度绝对,目前已投入使用,反应良好。
在该项目中,我担任的是工程资料员工作。总结大半年来的工作,除了个人的努力,很大一部分都离不开同事的协助与领导的鼓舞与指导,现从四方面汇报如下:
一:思品德素养修养及职业道德:
建造工程为人们的活动提供了须要的场所,工程质量的好坏直接影响到了人身健康与生产活动。因此,作为一名建装人除了具备专业学问外,在施工中,遵纪守法,严格根据国家相关建造法律,确保工程高质完成必不行缺。我时常将此铭记心中,爱岗敬业,具有剧烈的责任感和事业心,乐观主动仔细学习,工作态度端正,仔细负责。
二:专业学问、工作能力和详细工作:
因为是第一次参加工程管理,对于工程需要预备什么材料,几乎是没有什么概念的。该项工作前期是由同事郭华敏来担任的,这名老员工在工作中的娴熟与仔细鼓励了我,同时在公司领导和项目负责人的指导和协助下,我逐步地开展工作,明确了工作的程序、方向,不断提高工作能力,在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路,能够顺当并较娴熟遗憾地完成本职工作。本着做好工作,没有最好,惟独更好,不断提高自我的目标,完成了如下工作:
(1)收集收拾齐全工程前期的各项资料。这包括各项合同、中标通知书、施工图设计文件等等。
(2)根据文明工地的要求,准时收拾齐全文明工地的资料。
(3)收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作。按类别收拾为电子和纸质资料,放入相应的文件夹,供项目成员查阅文件,顺当开展工作。
(4)做好各类文件、图纸下发、传阅及传递工作,并将源文件存档。
(5)负责工程资料的收拾和保管。工程资料是真切反映工程项目施工的写照。因此,作为一名资料员,在工程施工的不同阶段,要不断更新资料,为现场提供准时、有效、有用的资料。严格按工程技术资料管理要求,仔细做好技术的收集、收拾、归档工作,确保技术资料的真切性与完整性。并定期对褶皱、破损的文件举行整补。分类入柜保存,以便为竣工预算和优良工程提供完整的技术资料。
(6)准时做好资料的审查备案工作。资料管理工作不断完美规范,今后也将再接再厉,做好本职工作,乐观协作公司及项目部工作。
三:工作中的不足和改善措施:
资料员的工作比较繁琐,同时在公司部门和项目部部门中间起着一个重要的传递作用,因此在日常的工作中,我仔细负责,不敢有丝毫的懈怠,时常总结堆积工作心得,同时也不断查缺补漏,发觉了一些问题:对于已归档的资料和发放的资料,不能迅速高效的向领导和同事反馈信息。针对此问题,我向公司优秀资料员请教办法,结合自己的实际,不断实践,找到了解决的方法,即:严格根据项目部规定,对文件举行编号,并对相应文件举行签字确认,确保工作有条不紊,提高效率。
总结这xx一年的工作,我倍感幸运,通过领导、同事的指导和协助以及自己的坚持,我学到了不少东西,业务上也努力做了一些成果。但这还远远不够,尤其在施工技术方面上还显得幼稚。在今后的工作中,我将继续不断总结与反省,多学,多思、多试,时刻鞭策自己并充实能量,提高自身素养和业务水平,以适应时代和企业的进展!
篇二:资料员年终总结
一、加强自身的学习
我深知自己的学识、能力、经验,工作阅历有限,所以就充分利用业余时光,乐观学习,不断的拓宽学问,《资料员半年工作总结》。碰到不懂不会的问题,谦虚的向同事请教。在同事、领导的耐心教育、协助鼓舞下,进一步提高自身工作水平。
二、乐观工作,遗憾完成各项任务
上半年完成工作:
1、合同的归档工作:各项合同的分类收拾、统一编号、文件保存。
2、完美了文件的接受、发放、借阅等工作流程。
3、随着各工程的即将竣工,完成了与经营方各项合同的交底工作。
4、参与每月逢五、逢六、逢十的建造会议,并仔细做好会议纪要。
5、经过不断学习、不断堆积,已具备了一定的办公室工作阅历,能够帮助办公室主任、公司领导完成日常工作中浮现的各类问题。
三、工作中存在的不足
工作中虽然取得了一定成果,但仍然存在着一些问题和不足。
例如:做事太孩子气,轻率、考虑事情不够全面,对待工作不乐观主动。
今后,我要克服这些不足,让自己变的更踏实、稳重,争取工作的主动性、以正确的态度对待各项工作,仔细认真的完成领导交给的任务。并一如既往的继续向各位领导、同事们学习,丰盛自己学问、提高工作效率和工作质量。
篇三:资料员年终总结
一、收集收拾工程部本部门所产生的资料
1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。天天收到的文件性资料都做到在当天内处理完美,其他资料在没有特别的状况下都在一到两天内处理完美,需扫描的资料都准时送往相关人员处举行扫描上传,无资料积压状况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了具体的记下台帐。
2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料收拾方面,建立了具体的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。养护资料的收拾归档工作比较滞后,因为工程养护申请表需要走网上审批程序,较缓慢,有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为yh20xx-0061的工程养护申请表上报的时光为20xx.07.10),到目前为止网上审批流程还未走完,影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。
3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了特地的档案盒,有明确的电子卷内名目,每个盒子都贴有明确的案卷脊背,便利查找。
二、档案室资料的收拾
对于档案室资料的收拾,首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型举行分类,每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等举行具体的分类、装盒,分柜陈设。
一)江门段资料的收拾状况
1、各标段的收发文存在的现象
江门段各标段的收文都存在文件走失、收文是复印件等现象,尤其是与政府部门的收文大多数是复印件,也有一些文件缺附件资料,还有文件的附件资料是没有签字确认的,无数文件都没有公司文件批阅的处理表,有文件审批表的格式也不统一,各式各样的都有,文件都不齐全,不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在走失文件的现象,而且发文的文号排序有些混乱,有重复文号的现象,有个别的发文缺附件资料。
2、变更设计通知单存在的现象
设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种,其中桥梁变更的设计通知单走失很严峻,现有的资料里有一些原件已走失,惟独复印件。线变惟独线变201号,而1到200号没有,不知是否存在,并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院,目前尚未回复。
3、工程变更报告存在的现象
江门段各施工单位上报的工程变更申请报告,有无数都尚未审批就存放在档案室里,不符合档案室资料存放的条件,已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门举行审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份,剩余的应返还给相关的单位或部门举行保存,但未返还。
4、计量方面的资料收拾存在的现象
江门段各标段的计量方面的资料,不论是施工单位上报的每期计量资料(包括附件资料),还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表,都或多或少的有走失。计量月支付报表应是一式六份,本应返还给施工单位一份,有的未返还。
5、各标段图纸存在的现象
图纸的收拾是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类收拾的,因图纸太大太多,没有足够的柜子来装,查找也不便利,所以临时先按标段依次摆放在地面上,显的有些零乱,未达到档案资料的摆放要求。
6、江门段各标段竣工资料的移交状况
江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段惟独江门段五标、六标、交安一标三个标段,其余的都未移交。因交错施工导致,所移交的竣工资料都是不完整的。
二)珠海段资料收拾状况
1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料收拾状况和江门段的资料一样存在走失、复印件、资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从61号开头的,而1到59号的地变设计通知单是否存在,并不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院,未有答复。
2、各标段图纸存在的现象
珠海段图纸同江门段图纸收拾办法一样,按标段、类别分离摆放在地面上。在收拾的过程中发觉珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸惟独初步设计图和计划设计图,其余的图纸已所有走失。
3、珠海段竣工资料的移交状况
珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件,而且未举行装订;珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。珠海段存在交错施工状况,因此所移交的竣工资料是不完整的。
伸缩缝标段的施工资料已移交档案室。
三)档案室的资料借阅、领取状况
乐观协作各部门或个人在档案室资料的借、查工作,到档案室里借、查资料,在档案内里有他们所要的资料的状况下,都在第一时光内为他们拿到(因档案室里存放的资料并不齐全),假如在档案室里没有所要查找的资料,也赋予他们明确的答复,没有。为了防止档案室的资料在借阅的过程中走失,因此档案室资料的借阅都有具体的借阅记下台帐;为避开浮现资料在领取后走失而说并未领取的状况,档案室资料的领取也做有具体的记录台帐。
三、工作中存在的不足
因为是首次接触工程养护资料,在实际工作中是处于边工作边学习的情况,资料的收拾并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样随手和抱负。另外,档案室的资料种类多、复杂,刚接手时又比较乱,资料的收拾工作相对就难一些,全部的资料均需录入电脑,建立成电子版的卷内名目,因此电子版卷内名目录入工作有些缓慢。
四、20XX年的工作方案
1、跟踪、收集养护单位的工程养护资料,进一步将其完美,统一归档。
2、加快档案室资料的卷内名目的录入工作,尽可能的录入完整。
3、帮助施工单位竣工资料的移交工作。
以上是本人在20xx年的工作总结以及在20xx年内的工作方案,望公司各位领导与同任赋予批判指正。
资料员年终工作总结
时间匆忙流走,转瞬已是我XXX担任项目部的资料员的其次个年头。
在项目上我的主要工作是对XXX项目资料的收集收拾及管理工作并准时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的交流联系,仔细处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作。尽可能的协作项目部、监理及各分包单位的工作,为他们提供所需的资料做好工作。现将我的个人年终总结做以下汇报,希翼各位领导及同事提出珍贵的看法及建议。
工作状况总结
1、工作方面
(1)准时收拾齐全工地资料,收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把本来没有详细收拾的文件按类别收拾好放入文件夹内,给大家查阅文件提供了便利;做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档,准时作好资料的审查备案工作;对文件举行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上举行签字确认,并将文件原件存档,做好资料借阅记下表催促借用人归还资料。
(2)在X经理的指导下,核实工程资料的完整状况,对折皱、破损、参差不齐的文件举行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一,按资料内容特征对文件资料举行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存,并定期对文件资料举行核查,对遗缺文件举行追查,查明缘由工程资料应仔细填写,字绩工整装订整齐一看一目了然,以便以后检查及归档带来便利,记下保管好项目部各种书籍、资料表。
(3)负责准时处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。
(4)负责项目部内的会议记录,会议纪要的撰写,文件的录入,以及图纸、合同的归档收拾等其它文书工作,以及办公室的电话接打。
2、思想方面
因为资料员的工作本身就比较繁琐,但进入公司以来我向来以乐观工作态度去处理工作中碰到的事情,虽然间或会浮现一些心情问题,但我很快能够处理好自身问题,乐观投入到工作中去,能够正确仔细的对待每一项工作;仔细学习公司的各项规则制度,仔细遵守劳动纪律,保证按时出勤,确保工作能
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