《采购与物料管理》课件

《采购与物料管理》课件汇报人：AA2024-01-21采购管理概述物料管理基础知识供应商选择与评估采购谈判与合同签订物料质量控制与验收采购成本控制与优化现代采购技术发展趋势contents目录01采购管理概述采购是企业为获取所需的物资、服务或知识等资源，与供应商进行交易的活动。采购定义采购直接影响企业的成本、质量、交货期等方面，是企业运营的关键环节之一。采购重要性采购定义及重要性实现优质、低价、及时、稳定的采购，确保企业生产运营的顺利进行。公开、公平、公正、诚实信用原则；竞争性原则；经济性原则；安全性原则。采购目标与原则采购原则采购目标需求确定明确采购需求，包括物资名称、规格型号、数量、质量要求等。供应商选择通过市场调查、供应商评估等方式选择合适的供应商。合同签订与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。采购执行按照合同约定进行采购操作，包括订单下达、货款支付等。采购验收对采购的物资进行验收，确保物资符合合同约定的质量、数量等要求。采购结算根据合同约定和采购验收结果进行结算，包括发票核对、货款支付等。采购流程简介02物料管理基础知识燃料动力用于产品制造过程中的能源，如煤、电、油等。外协件由外部协作单位提供的零部件或半成品。零部件构成产品的各种零件和部件，可以是外购件或自制件。原材料直接用于产品制造的主要材料，如钢材、塑料等。辅助材料在产品制造过程中起辅助作用的材料，如润滑油、清洗剂等。物料分类及特点

物料需求计划（MRP）MRP基本原理根据主生产计划、物料清单和库存信息，计算出所需物料的需求量和需求时间，并生成采购订单或生产计划。MRP运算过程包括基本MRP、闭环MRP和高级计划与排程系统（APS）三个阶段，涉及需求管理、主生产计划、物料清单和库存管理等多个环节。MRP实施条件需要具备准确完整的产品结构数据、准确的库存数据、可靠的生产计划和采购计划等条件。根据物料的价值和重要性将其分为A、B、C三类，针对不同类别采取不同的管理措施。ABC分类法当库存量下降到预定的最低库存量时，按规定数量进行订货补充的一种库存管理方式。定量订货法按预先确定的订货间隔期间进行订货补充库存的一种方式，适用于品种数量大、平均占用资金少的物料。定期订货法为防止不确定性因素（如交货期突然延期、临时用量增加等）而预计的保险储备量，一般根据历史统计资料确定。安全库存设置库存管理策略03供应商选择与评估确定市场调查目标设计调查方案实施市场调查分析调查结果供应商市场调查01020304明确调查目的，如了解供应商市场现状、竞争态势及潜在供应商等。制定详细的调查计划，包括调查对象、调查内容、调查方法、时间安排等。通过问卷调查、访谈、观察等方式收集供应商市场相关信息。对收集到的信息进行整理、分析，提取有用数据，为供应商选择和评估提供依据。明确评估目标设计评估指标确定指标权重建立评估模型供应商评估指标体系建立确定评估的侧重点，如价格、质量、交货期、服务等。根据各项指标的重要程度，合理分配权重，以体现不同指标在评估中的影响程度。根据评估目标，制定相应的评估指标，如价格水平、质量合格率、交货准时率、客户满意度等。将各项评估指标和权重整合到一个模型中，形成完整的供应商评估体系。供应商选择方法与技巧根据市场调查和评估结果，初步筛选出符合要求的供应商名单。对初步筛选出的供应商进行深入评估，包括现场考察、产品试用、价格谈判等。综合考虑价格、质量、交货期、服务等多方面因素，对供应商进行综合评价。根据评价结果，选择最优的供应商，并签订合同明确双方的权利和义务。初步筛选详细评估多因素综合分析选择最优供应商04采购谈判与合同签订在谈判前对供应商进行深入调查，了解其产品质量、价格、交货期等方面的信息，以便在谈判中掌握主动权。充分了解供应商根据采购需求和供应商情况，制定合适的谈判策略，如采用竞争性谈判、合作性谈判或折衷性谈判等。制定谈判策略灵活运用各种谈判技巧，如给出合理报价、掌握让步时机、善于倾听和表达等，以达成最有利的采购协议。运用谈判技巧采购谈判策略及技巧运用合同条款设置合同条款应明确、具体、完整，包括商品名称、规格型号、数量、价格、交货期、付款方式、质量标准、违约责任等。合同类型选择根据采购需求和风险程度选择合适的合同类型，如固定价格合同、成本加酬金合同、时间材料合同等。合同附件对于重要的采购合同，还应包括技术协议、质量协议、保密协议等附件，以确保采购活动的顺利进行。合同类型及条款设置为确保供应商按时交货，应在合同中明确交货期和违约责任，同时建立供应商交货期跟踪机制，及时发现并解决问题。交货期延误合同中应明确质量标准和质量检验方法，建立进货检验制度，对不合格品及时进行处理和索赔。质量问题针对市场价格波动较大的情况，可以在合同中约定价格调整机制或采用固定价格与浮动价格相结合的方式，以降低采购风险。价格波动合同履行过程中的风险防范05物料质量控制与验收结合企业实际需求在国家和行业标准的基础上，结合企业的实际生产需求和产品特性，进一步细化物料质量标准，确保物料的适用性。明确关键质量指标针对不同类型的物料，明确关键的质量指标和检验方法，以便在后续的验收过程中进行重点把控。参照国家和行业标准在制定物料质量标准时，应首先参照国家和行业的相关标准，确保所采购的物料符合基本的品质要求。物料质量标准制定物料检验方法及程序外观检验对物料的外观、颜色、尺寸等进行检查，确保其符合质量标准要求。性能检验通过专业的测试设备和方法，对物料的性能参数进行检测，如强度、硬度、耐磨性等。安全性检验针对涉及安全性能的物料，如电气元件、化学原料等，进行安全性检验，以确保产品在使用过程中不会对人员和环境造成危害。环保性检验对物料的环保性能进行检测，如是否符合环保法规要求、是否含有有害物质等。对检验出的不合格品进行标识和隔离，防止其混入合格品中造成混料。标识与隔离原因分析处置措施预防措施对不合格品进行原因分析，找出问题根源，以便采取针对性的改进措施。根据不合格品的性质和严重程度，采取相应的处置措施，如退货、换货、返工、报废等。针对不合格品产生的原因，制定相应的预防措施，避免类似问题再次发生。不合格品处理流程06采购成本控制与优化包括直接材料成本、间接材料成本、运输成本、关税和税费、库存持有成本等。采购成本的构成供应商定价策略采购过程中的浪费了解供应商如何制定价格，以及价格与成本之间的关系。识别采购过程中的浪费现象，如过度采购、重复采购、不必要的运输等。030201采购成本构成分析通过集中采购量，提高议价能力，降低单位采购成本。集中采购与供应商建立长期合作关系，获得更优惠的价格和更好的服务。长期合作关系简化采购流程，减少不必要的环节和浪费，提高采购效率。优化采购流程引入多个供应商之间的竞争，以获得更优惠的价格和质量。引入竞争机制降低采购成本策略探讨设定目标成本，通过逆向计算来确定采购价格和质量要求。目标成本法对产品或服务进行功能分析，以最低的总成本实现必要的功能。价值工程法掌握有效的谈判技巧，如倾听、表达清晰、掌握信息、建立信任等，以获得更优惠的采购价格和质量。谈判技巧不断对采购过程进行持续改进，消除浪费，降低成本，提高效率。持续改进采购成本控制方法应用07现代采购技术发展趋势通过搭建B2B、B2C等电子商务采购平台，实现采购流程的在线化、透明化和便捷化。电子商务采购平台运用电子招标系统，实现招标、投标、评标等过程的电子化，提高采购效率和透明度。电子招标与投标通过电子合同和电子支付方式，简化采购合同签署和支付流程，降低交易成本。电子合同与支付电子商务在采购中的应用基于供应链协同理念，与供应商建立紧密合作关系，共同应对市场变化，降低采购成本。供应链协同采购实施准时制（JIT）采购模式，根据生产需求精确控制物料供应，减少库存和浪费。JIT采购模式采用供应商管理库存（VMI）模式，由供应商负责库存管理，降低企业库存成本和风险。VMI采购模式供应链