MBA管理学系列之-采购管理02

MBA管理学系列之---采购管理02汇报人：AA2024-01-21采购管理概述采购计划与策略供应商选择与评估采购谈判与合同签订采购执行与监控采购风险管理与优化contents目录01采购管理概述优化供应链管理，提升企业竞争力降低采购成本，提高采购效率保障企业生产经营活动的顺利进行采购管理定义：采购管理是企业为实现生产经营目标，对采购活动进行计划、组织、指挥、协调和控制的一系列管理活动。采购管理的重要性采购管理的定义与重要性采购管理的目标确保采购物品的质量降低采购成本采购管理的目标与原则提高采购效率采购管理的原则优化供应商管理采购管理的目标与原则01020304公开、公平、公正原则竞争性原则经济效益原则安全性原则采购管理的目标与原则传统采购阶段以价格为主导，缺乏系统性的管理。现代采购阶段引入供应链管理思想，强调与供应商的战略合作。采购管理的历史与发展123利用大数据、人工智能等技术提高采购效率和准确性。数字化采购强调环保和社会责任，推动企业可持续发展。绿色采购适应经济全球化趋势，拓展全球供应商资源。全球化采购采购管理的历史与发展02采购计划与策略03评估采购风险识别采购过程中可能出现的风险，如供应商违约、价格波动、质量问题等，并制定相应的应对措施。01分析企业运营需求了解企业生产、销售、研发等各部门对采购物品的需求，明确采购物品的种类、数量、质量等要求。02市场调研与分析调查采购物品的市场供求状况、价格变动趋势、供应商竞争状况等，为制定采购计划和策略提供依据。采购需求分析制定采购预算根据企业运营需求和市场调研结果，制定采购预算，明确采购资金的使用计划和分配。编制采购计划根据采购预算和企业运营计划，编制详细的采购计划，包括采购物品的种类、数量、质量、时间等要求。采购计划审批将采购计划提交给上级主管部门审批，确保采购计划符合企业战略和运营需求。采购计划制定对于大宗、通用、标准化的采购物品，可采用集中采购策略，通过统一谈判、签订合同等方式降低采购成本。集中采购策略引入多个供应商参与竞争性谈判，通过比较价格、质量、服务等因素，选择最优供应商进行合作。竞争性谈判策略对于少量、特殊、非标准化的采购物品，可采用分散采购策略，由各部门自行组织采购，提高采购灵活性。分散采购策略与优质供应商建立长期合作关系，通过签订长期合同、共同研发等方式，确保采购物品的稳定供应和质量保障。长期合作策略采购策略选择03供应商选择与评估分析供应商市场的竞争程度、市场份额分配以及市场进入障碍等。了解市场结构评估供应商的产能、技术水平、质量管理体系等，确保其能够满足采购需求。调查供应商能力关注市场趋势、价格波动、政策法规变化等，以便及时调整采购策略。掌握市场动态供应商市场调查制定包括价格、质量、交货期、服务、技术创新等在内的综合评价标准。选择标准采用定性与定量相结合的方法，如加权评分法、层次分析法等，对供应商进行全面评价。选择方法考虑地域、行业、产品等多元化因素，降低采购风险。多元化供应策略供应商选择标准与方法定期考核定期对供应商的各项指标进行考核，及时发现并解决问题，确保采购活动的顺利进行。持续改进鼓励供应商进行持续改进，提高产品质量和降低成本，实现双方的共赢。建立评估体系制定包括质量、交货期、价格、服务等方面的评估指标，确保评估的公正性和客观性。供应商评估与考核04采购谈判与合同签订在谈判前，要对市场和潜在供应商进行充分调研，了解行业趋势、供应商能力和竞争状况。了解市场和供应商清晰、明确地定义采购需求，包括产品规格、质量标准、交货期等，以便在谈判中准确传达给供应商。明确采购需求根据采购需求和市场状况，制定相应的谈判策略，如采用竞争性谈判、合作性谈判或折中谈判等。制定谈判策略组建具备专业知识和谈判技巧的团队，包括采购、技术、法务等相关人员，以确保谈判的顺利进行。组建专业谈判团队采购谈判准备与技巧成本加酬金合同适用于采购需求较复杂、难以确定固定价格的情况，双方约定成本加一定比例的酬金作为合同价格。其他合同类型根据具体采购需求和项目特点，还可以选择如租赁合同、服务合同等其他类型的合同。时间与材料合同适用于采购需求不明确、难以预测成本的情况，双方约定按实际工作时间和材料消耗进行结算。固定价格合同适用于采购需求明确、价格稳定的情况，双方约定固定的价格和交货条件。合同类型与选择合同条款与签订流程合同主要条款包括采购标的、数量、质量、价格、交货期、付款方式、违约责任等关键内容。合同附加条款根据具体情况，可添加保密协议、知识产权保护、争议解决方式等附加条款。合同签订流程一般包括要约邀请、要约、承诺和合同签订四个步骤。在签订前，应对合同内容进行仔细审查，确保双方权益得到保障。合同变更与解除在合同履行过程中，如需变更或解除合同，应遵循相关法律法规和合同约定，经双方协商一致后进行。05采购执行与监控采购订单准备根据采购计划和采购策略，制定详细的采购订单，包括产品名称、规格、数量、价格、交货期等关键信息。供应商确认将采购订单发送给选定的供应商，并要求其在规定时间内进行确认。确认内容包括订单的准确性、交货期、价格等。合同签订在供应商确认采购订单后，双方签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务，以及违约责任等。采购订单下达与确认进度调整如发现采购进度滞后或存在其他问题，及时与供应商协商调整采购计划和交货期，确保采购活动的顺利进行。信息反馈将采购进度和执行情况及时反馈给相关部门和人员，以便及时调整采购策略和措施。采购进度跟踪通过定期与供应商沟通，了解采购订单的执行情况，包括生产进度、交货计划等，确保采购进度符合预期。采购进度监控与调整质量标准制定01根据采购需求和产品特性，制定详细的质量标准和验收规范，确保采购的产品符合质量要求。质量检验与控制02在供应商生产过程中或产品交付前，对采购的产品进行质量检验和控制，确保产品质量符合标准。验收流程03制定完善的验收流程，包括验收申请、验收准备、现场验收、验收报告等环节，确保采购的产品经过严格的验收程序后方可入库或使用。采购质量控制与验收06采购风险管理与优化采购风险识别与评估风险识别通过对采购流程、供应商、市场环境等进行全面分析，识别出潜在的采购风险，如供应商违约、价格波动、交货延迟等。风险评估采用定性和定量评估方法，对识别出的采购风险进行评估，确定风险发生的概率和影响程度，为后续的风险防范和控制提供依据。风险防范建立健全的采购管理制度和流程，明确各部门和人员的职责和权限，加强供应商管理和合同管理，从源头上防范采购风险。风险控制针对不同类型的采购风险，制定相应的控制措施，如建立应急采购机制、加强供应商评价和选择、实施价格监控和预警等，以降低风险发生的概率和影响程度。采购风险防范与控制措施通过对采购流