用友T企业管理软件产品整体培训

用友T6-企业管理软件产品整体培训小型产品市场管理部伍绍连2021年8月17日课程编号：T6市场定位T6产品整体介绍T6产品功能亮点及价值分析Q&A产品报价咨询咨询QQ：2506830459.T6-企业管理软件与用友公司成长型产品线的关系组织的年龄年轻成熟组织的规模小大1.创业2.集体化3.规范化4.精细化5.合作精细管理规范管理绩效管理战略管理基础管理竞争及管理升级推动加速成长信息化应超前一个阶段企业应用ERP的生命周期图T6-企业管理软件制造企业进入规模

化运作后，很快在

5000万－1亿收入

范围内，遇到第一

次发展瓶颈；业务量加大后，内

部协调管理出现混

乱，收入徘徊不前问题根源在于部门

间信息分散的混乱

管理惯性帮助企业理顺流

程规范，建立简单

的部门间信息共享

的集成化管理秩序,T6定位成长型企业,打造普及型ERPT6U9U8低端ERP市场目标客户及特征制造业，重点是电子、机械、五金、塑胶

玩具、汽配、食品、化工、家具、建材等国内贸易企业，接单加工配套生产的制造企业制造业密集地区，重点经济开发区，或有较好成长性的初创企业集中区人员规模50-800,收入1500万－1亿以业务管理为核心,管理标准性较差企业规模行业分布重点区域管理特制经营类型关注主体需求满意度和实施效劳，价格敏感购置特征每天单据量50－300笔日业务量T6在低端ERP市场表现5-15万ERP市场需求旺盛＆没有主流厂商的竞争对用友及伙伴意味着什么一个遗漏的市场被及时覆盖填补产品线的空白为长期客户经营建立用户群根底客户选型特点关注核心需求的满足度，价值营销价格敏感、口碑影响大选型快速、老板参与、易“冲动〞决策客户的核心价值需求财务业务一体化围绕订单的销售效劳物料的控制交付容易——解决局部核心问题，实现明显改善竞争优势T6-企业管理软件的简练销售流程简练销售流程(2)初访(3)演示(4)商务(5)签约(1)商机

高层T6的重点在内线，针对关键人、针对老板、取得认同侧重引导核心需求、好控制、套路化、投入少、节奏快快速销售的关键点初访(6-3-1)了解6大类问题灌输3大能力建立关键人认同过堂把握工程走向判断工作有效性控制2个关键点：关键人配合、老板沟通杜绝方案屡次演示参观、考察、试用1企业上ERP的主要障碍产品不匹配：客户的水平确实不适合大的复杂的产品，现状就是大的产品买不起，小的产品功能实现不了5234参谋不能解决关键问题：实施人员工程管理及咨询能力太差，不能解决客户问题实施方法不适合：以前的方法太复杂，耗时太长缺乏制度保障：没有制度保障，企业的操作人员不按照要求做也失败目标不聚焦：什么功能都想要，什么问题都想解决过程控制沟通机制角色定位转变聚焦关键需求公告板制度转变调研方式工作点法完善培训制度用户岗位操作说明书

工程范围确定阶段工程启动会系统安装业务调研培训根底数据准备模拟测试系统上线

工序导航实施方法论成功实施科学的实施方法优秀的领导班子标准的工程控制实施阶段

T6市场定位

T6产品整体介绍

T6产品功能亮点及价值分析

Q&A产品根本概貌总体功能：T6是从原U8普及版2.0开展而来，在普及版2.0的根底上增加了生产、委外、质量、本钱等模块，并对业务系统进行了完善技术根底：T6采用VisualBasic语言编写，使用中小企业常用且易维护的MSSQLServer数据库运行环境：T6在WIN98、WINNT、WIN2000、WINXP、WIN2003操作系统下运行畅通无阻维护要求：T6具有易安装、易维护的特点，硬件环境要求低，小于500M，30分钟即可完成安装or演示环境搭建T6中小企业生产制造最正确选择总体功能财务管理总账系统应收系统应付系统工资管理本钱管理固定资产网上银行UFO报表现金流量表财务分析出纳管理供给链管理采购管理销售管理库存管理存货核算委外管理质量管理

生产管理简单生产方案生产质量管理T6主功能模块插件人力资源管理图文档管理跨账套查询MERP渠道补货管理BI决策系统序列号管理…………T6简单生产模式业务流程图T6方案生产模式业务流程图

T6市场定位

T6产品整体介绍

T6产品功能亮点及价值分析

Q&A如何保障按时交货？如何及时有效地对订单执行状况进行控制？如何防止销售人员的大意疏忽，给企业带来不必要的损失？销售、采购、库存、应收应付、生产等部门的业务负责人如何自动获知到期或将要到期的单据？但是很难查找，往往是事后发生了才知道，造成管理上的被动。表象分析信息分散在不同部门中，数据不能及时获得并核对，对于到期或将要到期的单据无法及时准确的获得，系统缺乏一种有效的预警机制。对策管理预警关键要素：系统预警、自定义预警价值点1-通过管理预警，帮助企业及早发现问题隐患系统预警价值点1-通过管理预警，帮助企业及早发现问题隐患订单预警1、设置订单预警报警天数；2、销售订单自动报警；预警平台中设置报警频率，通知方式〔邮件通知、短信通知〕销售管理库存管理采购管理客户供给商财务核算自定义预警如何建立订单自动预警机制?

价值点1-通过管理预警，帮助企业及早发现问题隐患企业操作人员第一次进入软件系统，往往感到模块太多，太复杂，没有头绪，不知从何处下手表象分析中小企业一般人员素质参差不齐，管理基础薄弱，没有明确的ERP应用需求，尤其对于跨部门的业务存在较多的“真空”。对策流程导航关键要素：企业流程、个性流程价值点2-流程导航让操作者快速上手企业流程价值点2-流程导航让操作者快速上手价值点2-流程导航让操作者快速上手个性流程随着企业业务范围的扩大，企业的管理者对外交流的时间越来越多，经常外地出差,对异地移动办公的需求越来越高，用户希望软件提供商能提供库存量、应收账款、销售情况的查询，同时设置完预警后，用户希望能通过一部手机就能灵活方便的获取以上信息。表象分析企业规模的扩大，业务的发展，企业管理者出差越来越频繁，对异地移动办公的需求也越来越高，同时对于库存量、应收账款、销售情况等关键信息，企业管理者希望能随时随地获得，对于某些重要单据的预警提醒能及时获得，但是用户缺乏一种有效的移动办公手段。对策短信息企业服务平台M-ERPUFmobile

关键要素：M-ERP、UFmobile

价值点3-支持访问的移动应用，轻松获取及时信息系统提供了短信息企业效劳平台，利用该平台用户可通过接收工作消息、预警通知、库存量查询、应收账款查询、销售统计查询等短信效劳。设置步骤为：1、短信效劳器端口配置2、工作中心短信发送3、预警短信通知4、提供库存量查询、应收账款查询、销售统计查询短信效劳价值点3-支持访问的UFmobile，轻松获取及时信息企业内部人员因岗位的不同，对应的权利和责任也不同，角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。企业因岗位和角色的复杂性，往往会出现权责不清，责任不明，互相扯皮现象。表象分析企业因岗位和角色的复杂性，对权限的分配和控制上有着更高的要求，对于不同的人员在功能、数据和金额方面的要求各不相同，而企业依靠手工往往难以控制，权限分配和控制不合理，往往导致信息的泄露和扯皮现象，企业迫切需要一套完整有效的权限控制手段。对策权限管理关键要素：权限价值点4-让职员各司其职-严谨的权限划分价值点4-让职员各司其职-严谨的权限划分T6的权限管理分三个级别：功能权限、数据权限、金额权限。企业可以根据数据平安、业务划分等要求，做到某人可以制作、查看某些单据，也可以做到某人只能查看某些单据的上的某些数据。价值点4-让职员各司其职-严谨的权限划分T6的权限管理分三个级别：功能权限、数据权限、金额权限。企业可以根据数据平安、业务划分等要求，做到某人可以制作、查看某些单据，也可以做到某人只能查看某些单据的上的某些数据。“我不知道每个产品毛利贡献多少？也不知道以前的每个单子赚了多少钱？财务的成本会计月底加班，其他部门的数据统计量太大，计算结果其他部门不清楚如何构成及过程”表象分析成本数据分散到各个部门完工在制生产统计慢财务的计算没有过程文档大量的入库单据单价回写困难对策过程式成本计算关键要素：本钱管理价值点5—过程式本钱计算取数过程：▇本钱工程设置▇本钱选项设置▇本钱核算方法价值点5-过程式本钱计算价值点5-过程式本钱计算1〕工时日报表；2〕产量日报表；3〕在产品盘点表；4〕物料费用分配表；5〕人工费用分配表；6〕制造费用分配表；7〕其他费用分配表；8〕本钱计算企业的呆帐坏帐已是个很普遍的现象，货发出去了，钱却收不到?不应该订货发货的客户只能事后才能知道。表象分析主要是因为销售过程中历史情况不容易掌握，销售执行时候没有办法找到控制点。企业要想从根源上杜绝上述问题，必须建立一套完善的信用管控体系；对策完善的信用管理关键要素：信用管理价值点6-完善的信用管控，降低收款风险如何有效企业降低应收账款,减少呆账、坏账？实现了对客户信用的多口径控制，与欠款的多角度分析，并深入到销售业务过程，从而降低了坏账产生的概率，减少经营风险和降低资金成本。1、设置信用额度、期限2、信用预警单3、账龄分析4、欠款分析信用控制价值点6-完善的信用管控，降低收款风险价值点7-订单盈亏预测，快速准确接单“最近我们单子接得有点虚啊，我不知道每个单子能赚多少钱？也不知道以前的每个单子赚了多少钱？你向客户报价那不是稀里糊涂吗？”－老板在质问销售主管表象分析▇

缺乏对于销售订单的成本分析▇缺乏对于销售订单成本的预测▇无法准确报价▇不能合理接单▇影响客户满意度方案订单成本预测与分析关键要素：销售效劳－接单承诺价值点7-订单盈亏预测，快速准确接单▇合理报价▇预防接单风险▇快速响应客户参照现有销售订单，并对其进行本钱预测。

总工时&总费用(料工费）

订单工时

订单费用(实际料工费)实际订单成本实际订单利润基本业务逻辑价值点8-直观的订单全程跟踪，确保及时交货“我今天问采购经理，昨天又问生产经理，上个月这个大单子究竟到了什么状态了他们谁也说不清楚，客户那边天天在提醒我按时交货，我就是不能给人家一个明确的承诺，苦闷啊。”－－销售主管在经理会上抱怨。表象分析▇

销售订单的采购执行状况模糊▇销售订单的生产执行状况模糊▇无法临时合理的安排生产▇无法保证准时交货▇影响客户满意度方案销售订单全程跟踪关键要素：销售订单追踪管理诉求：订单跟踪是中小企业经常用到的业务功能，便于企业迅速快捷的了解该笔销售业务的全过程状况，从而做到准时交货，合理接单。可以从客户、订单、存货这三种角度进行追踪■

与该销售订单相关的物料进程■与该销售订单相关的业务单据进程，包括采购、生产、结算等■系统提供针对于单据列表的穿透式查询■相对于主流ERP产品，T6订单跟踪具有全面性、实用性、易用性特点

价值点8-直观的订单全程跟踪，确保及时交货价值点8-直观的订单全程跟踪，确保及时交货价值点9-BOM版本跟踪，快速应对设计变更

客户对产品的要求大部分和标准产品一样，只是需要作小部分修改，而且往往只是本次订单才这样要求。产品在整个生命周期中都是会不断优化设计或扩充功能等等，久而久之形成了不同版本的产品结构，数据量急剧增大，给管理带来困难。表象分析▇

竞争的加剧，产品日趋多样化，个性化，客户的需求也随之复杂化、个性化。▇产品不断优化设计，扩充功能，导致产品数据膨胀增加。方案BOM版本跟踪关键要素：BOM版本跟踪

▇一种灵活的版本号BOM管理

▇降低数据量，让系统更轻巧

▇便于单据业务更改的跟踪，有据可查在标准BOM界面增加一个版本号，同类产品

BOM直观维护

▇相对于传统的可降低单层次BOM维护，降低实施量在30%以上

▇

用户直观的了解、维护自己的产品结构，准确输入可在产品树上直接维护BOM价值点9-BOM版本跟踪，快速应对设计变更“我接到一张订单，想快速地了解与此订单的匹配资源,及时知道库存状况,这样心里有数，我才能快速地布署生产车间作业，准时完成订单交付

。”－车间主管的”理想”表象分析不能根据现有库存量与未来的库存量进行合理地安排生产作业计划导致生产线停工断料，为日后的延迟生产、影响交货埋下伏笔

方案齐套展望价值点10-实用的齐套展望分析关键要素：齐套展望分析价值点10-实用的齐套展望分析

1.生产订单下达后，生产投产时分析仓库存量是否足够投料。2.对不能齐套投料的生产的订单进行展望分析，计算什么时候才能齐套投产。3.对假设生产需求进行分析，判断仓库存量是否可足够生产。4.对不能齐套投料的假设生产需求进行展望分析，计算什么时候才能齐套投产。5.委外订单下达后，仓库发货前分析是否有足够的原料外发。企业物料有不同的计划模式，如计划被新插入的订单打乱，造成生产计划、采购计划集体混乱，延迟交付、大量采购、紧急采购表象分析这是因为企业缺少多种计划模式，不能采用合适的手段处理不同的订单造成的；比如插单运算；结构外物料和再订货点货物，备货生产及接单生产等不同方式。对策T6支持MRP、SRP、ROP、简单四种计算方式关键要素：MRP、SRP、ROP、简单生产模式价值点11——多种方案模式价值点11——多种方案模式BOMMRP运算委外订单生产订单生产方案材料方案灵活的多方案应用MRP：标准的物料需求运算模式，有多种需求来源SRP：以销售订单为驱动的需求运算，所得均为单－单运算结果，适合于插单生产模式简单生产：接单生产：即由销售订单直接运算；分析得到采购；备货生产：预测单直接投产。ROP：再订货点法：根据日耗表，采购提前期，供给天数等计算采购的需求。销售单预测单多方案模式价值点12－广泛适用的简易生产管理模式关键要素：生产方案企业在进行生产作业的过程中，无需了解半成品的过程，也无需进行半成品的出入库动作，只需要知道原材料的采购与出库情况，这看似简单的业务，在手工状态下，对于企业而言要做到采购计划的准确却很困难，经常出现积压与停工待料的现象表象分析▇企业希望的不是复杂的计划系统，因为他只需要知道材料的计划数量，同时又是准确的，在手工状态下是无法准确的了解到影响计划产生的可用量等因素▇企业缺乏数据的共享平台，不能将各部门动态变化数据及时掌握对策

广泛适用的简易生产管理模式价值点12－广泛适用的简易生产管理模式关键要素：生产方案价值点13－让生产采购不多不少不早不晚的MRP方案生产模式企业有多级计划模式并且产品的品种多、结构复杂，生产计划制定的制约因素多，生产线上经常出现停工待料的状况，而库存中又积压了很多用不上的材料，经常开生产协调会也解决不了问题表象分析▇企业缺乏数据的共享平台，不能将各部门动态变化数据及时掌握▇产品结构复杂,计划制定的制约因素多,无法作到产品部件级的计划,常常因客户订单的变更、生产订单的调整出现生产线停工待料和库存积压的现象对策

MRP计划生产模式价值点13－让生产采购不多不少不早不晚的MRP方案生产模式参数设置开始运算运算过程运算结果－生产方案运算结果－采购方案运算结果-委外方案关键要素：生产管理价值点14－了解车间进度不再成为麻烦事车间多个统计员来统计生产的进度，各种表格做了无数个，却很难回答准确的生产进度情况；生产部长不能够及时获得准确的生产订单执行情况信息如哪些完工了，哪些没完工也不知道在制品在各工序上的分布情况,无法应对客户关于产品交期的准确答复表象分析▇缺乏对生产进程的有效追踪就会导致统计数据混乱，很难准确统计在制品在各个工序的分布情况▇手工模式下对生产进程跟踪统计数据滞后、不准确，不能作到一一对应、统筹分配资源造成产品延期完工对策

生产进度管理建立生产监控价值点14－了解车间进度不再成为麻烦事关键要素：生产管理价值点15－替代件在制定生产计划或生产订单下达的时候常常出现构成产品的某些标准物料短缺而库存中的现有的某些物料完全可以替代产品构成中的标准物料来使用却苦于利用不上表象分析▇企业产品的标准构成中某些物料可以用其他物料进行替代,对整个产品来说并不影响产品的品质和使用▇没能在产品的标准构成中建立替代物料与产品的对应关系,再加上产品更新换代快,导致一些能够作为替代件的物料积压在库里成了呆滞物料对策

灵活的替代件应用价值点15－替代件关键要素：生产管理价值点16－倒冲领料尽管企业的产品结构简单，但是为了保证生产不断料，经常会放大采购计划数量，多买的物料用不起来就会变成库存积压起来；做出的采购计划看似准确，在生产中却经常出现缺件少件，停工的现象时有发生表象分析▇企业中由于业务量的增加、产品结构的复杂，频繁的物料领用增加了生产车间领料的工作量自然也就增加了核算的难度和车间库存管理的难度▇无法控制其生产物料的消耗和车间库存的定期盘点使产品成本核算很难做到准确一致对策

实用的倒冲领料应用价值点16－倒冲领料关键要素：生产管理价值点17－临时委外与临时采购由于客户对产品的交期要求越来越短及客户订单变更频繁和紧急订单等状况的发生,给生产主管的生产排产带来很大压力，很难作到产品的及时交付，产品交付率越来越低表象分析▇企业中某些产品依企业的生产能力和资源调配情况既可以自行生产也可以按照产品的设计标准委托给其他企业进行生产或制定采购计划直接采购▇这些产品如果不能进行很好的调配和平衡企业生产资源很容易出现资源抢占和能力不足的现象从而导致产品的延期交付对策

临时委外与临时采购价值点17－临时委外与临时采购“生产报的工资对吗？是否有多报的情况？如果加工成废品