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文档简介
第页共页安全记录和档案管理制度模版第一章总则第一条为了加强企业的安全管理,规范安全记录和档案的管理,保护企业的安全信息资料,提高企业的安全生产水平,根据《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规的要求,制定本制度。第二条本制度适用于本企业的所有员工,包括企业内部人员、外包员工等。第三条本制度的目的是规范安全记录和档案的管理,确保安全信息的准确、完整和保密,为企业安全管理和事故调查提供必要的依据。第四条企业安全部门(以下简称安全部门)负责本制度的组织实施和监督检查工作,各部门负责人负责本部门的安全记录和档案的管理工作。第五条安全记录和档案的管理应遵循“科学、规范、公正、实用”的原则。第二章安全记录管理第六条安全记录是指记录发生的安全事故、安全事故隐患、安全生产状况和安全工作等相关信息的文件或数据。第七条安全记录应具有准确、清晰、及时的特点,内容包括但不限于以下方面:(一)安全事故的发生时间、地点、原因、损失情况等;(二)安全事故隐患的发现时间、地点、处理措施等;(三)安全生产状况的监测数据、巡查记录等;(四)安全工作的计划、组织、实施、检查等。第八条安全记录的格式、内容、颁发、使用等应根据实际情况制定相应的管理制度,由安全部门负责制定和监督执行。第九条安全记录的管理应做到以下几点:(一)建立完善的安全记录管理制度,明确安全记录的来源、归档、查询、销毁等事项;(二)建立安全记录的分类和编码体系,便于查询和检索;(三)定期对安全记录进行汇总、分析和评估,及时发现问题和隐患;(四)加强安全记录的保密工作,确保安全信息不泄露;(五)对安全记录进行备份和存档,以便日后的查询和使用。第三章安全档案管理第十条安全档案是指为了反映企业安全管理情况、记录企业的安全责任和安全生产水平等信息而设立的档案。第十一条安全档案包括但不限于以下方面:(一)安全管理制度、规章制度和操作规程等文件;(二)安全生产责任制和安全生产管理机构的建立文件;(三)安全培训、考核、奖惩等相关档案;(四)事故调查、处理和整改的相关材料;(五)安全评价和监测报告等文件。第十二条安全档案的建立、使用、保管和销毁应遵循以下原则:(一)建立健全安全档案管理制度,明确安全档案的来源、归档、查询和使用等事项;(二)对安全档案分类、编目和编号,便于查询和检索;(三)对重要的安全档案进行备份和存储,确保安全档案的完整性和长期保存;(四)加强安全档案的保密工作,对涉及商业秘密和个人隐私的档案,进行保密处理;(五)对安全档案进行定期审核和更新,及时删除过期的档案;(六)对安全档案的销毁应严格遵守相关法律法规,确保档案的安全和保密。第十三条安全档案的管理责任由安全部门负责,各部门负责人负责本部门的档案管理工作。第十四条对于安全档案的管理工作,安全部门应加强监督检查,发现问题及时纠正,并对涉及重大事故的档案进行特别管理。第四章附则第十五条本制度由安全部门负责解释和修改。
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