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文档简介

第页共页经典的前台文员岗位职责模版前台文员岗位职责模版一、接待工作1.负责接待来访客户，礼貌热情地引导客户至相应的会议室或办公区域，并提供相关的帮助和服务。2.保持前台区域的整洁、干净，并时刻保持良好的形象。3.处理咨询电话和前台接待留言，准确、及时地转达给相应的部门或人员。4.根据公司的规定和安排，接收和发放公司的文件、材料等，确保信息的准确性和机密性。二、行政文秘工作1.协助公司高层进行会议的组织和安排工作，包括会议室预订、资料准备、会议通知和邀请函发送等。2.负责公司日常行政文档的整理、存档和归档工作，保证文档的安全性和可查阅性。3.协助公司内外部会议的记录和整理工作，包括会议纪要的起草、发送和归档工作。4.协助处理公司员工的办公用品和文具的订购和管理工作，保证办公用品的供应和库存的控制。5.执行上级的其他安排和指示，完成相关的行政文秘工作。三、维护办公环境1.负责办公室的清洁和卫生工作，包括办公区域的清理、值班室的整理和厨房的卫生等。2.负责公司办公设备、设施的使用和维护工作，包括打印机、复印机、传真机、电话等设备的保养和维护。3.协助处理办公区域的维修问题，及时向上级报告设备故障和办公区域的不足之处。四、其他工作1.参与公司部门间的协调沟通工作，保证信息的有效传达和沟通顺畅。2.负责收发快递、信件和文件，确保及时、准确地交付到相应的收件人。3.协助公司的行政人事部门进行员工档案的管理和维护工作，保证档案信息的完整和准确。4.配合公司的各类活动和庆典的组织工作，包括会议的布置、礼品的准备和活动的筹备等。以上岗位职责仅为参考，具体岗位职

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