档案保管协议_第1页
档案保管协议_第2页
档案保管协议_第3页
档案保管协议_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

第页共页档案保管协议一、协议双方甲方：（以下简称保管单位）单位名称：单位地址：法定代表人：联系电话：乙方：（以下简称移交单位）单位名称：单位地址：法定代表人：联系电话：二、协议目的为了保障移交单位的档案资料的安全、完整和便于日后查阅，甲乙双方就档案的保管事宜达成以下协议：三、协议内容1.移交单位应按照国家有关档案法规和标准的规定，对档案资料进行整理、分类、装订，并编制目录清单，详细列明档案文件的题名、编号、日期等信息，并在目录清单中注明档案文件的存放位置和借阅条件。2.移交单位应对档案资料进行清点，并逐一填写清单，包括档案文件的名称、数量、状态等。同时，双方应在清单上签字确认。3.保管单位应对移交单位的档案资料进行全面接收，并将接收情况做好记录。双方应于接收时进行档案资料的盖章，确保档案的真实性和完整性。4.保管单位应对档案资料进行有效的保管，包括保持档案的安全性、防止档案的损坏和遗失、保护档案的机密性等。保管单位应制定相应的档案保管制度和规范，确保档案管理工作的规范化和有效性。5.保管单位应对档案资料进行备份，并建立相应的档案数字化管理系统，确保档案资料的长期保存和便于检索。6.保管单位应对档案资料进行定期检查和维护，确保档案的完好无损和可用性。保管单位可定期对档案资料进行翻检并制作相应的档案修复记录，一旦发现档案损坏或不完整的情况，保管单位应及时采取相应的修复措施。7.保管单位应对档案资料进行分类和归档，并确保档案的有序存放，便于查阅和利用。保管单位应对档案资料进行编目和标识，以便于日后的检索和使用。8.保管单位应确保档案的机密性和保密性，对涉及国家秘密和个人隐私的档案资料，保管单位应加强保密措施，确保档案的安全性和保密性。9.档案借阅申请：移交单位可以向保管单位提出档案借阅申请，保管单位在接到申请后应及时审核并办理档案借阅手续。借阅档案的单位或个人应提供有效的身份证明和借阅目的，并签署相关的借阅协议。10.档案归还：借阅档案的单位或个人应按照约定的时间归还档案，如果需要延期归还，应提前向保管单位提出申请，并经保管单位同意后方可延期。四、协议期限本协议自双方签字之日起生效，有效期为五年。到期后，双方如有需要，可继续续签协议。五、协议变更和解除1.本协议签署后，如有需要对协议进行变更，应经双方协商一致，并采取书面形式对协议进行修订和补充。2.本协议在期限届满前，任何一方希望解除协议的，应提前三个月以书面形式通知对方，并经过双方协商一致，办理解除手续。六、争议解决双方如因本协议发生争议，应通过友好协商解决。如果协商不成，可向有管辖权的公证机构或仲裁机构申请仲裁。七、协议生效

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 年终总结

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论