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文档简介
第页共页档案保管协议一、协议双方甲方:(以下简称保管单位)单位名称:单位地址:法定代表人:联系电话:乙方:(以下简称移交单位)单位名称:单位地址:法定代表人:联系电话:二、协议目的为了保障移交单位的档案资料的安全、完整和便于日后查阅,甲乙双方就档案的保管事宜达成以下协议:三、协议内容1.移交单位应按照国家有关档案法规和标准的规定,对档案资料进行整理、分类、装订,并编制目录清单,详细列明档案文件的题名、编号、日期等信息,并在目录清单中注明档案文件的存放位置和借阅条件。2.移交单位应对档案资料进行清点,并逐一填写清单,包括档案文件的名称、数量、状态等。同时,双方应在清单上签字确认。3.保管单位应对移交单位的档案资料进行全面接收,并将接收情况做好记录。双方应于接收时进行档案资料的盖章,确保档案的真实性和完整性。4.保管单位应对档案资料进行有效的保管,包括保持档案的安全性、防止档案的损坏和遗失、保护档案的机密性等。保管单位应制定相应的档案保管制度和规范,确保档案管理工作的规范化和有效性。5.保管单位应对档案资料进行备份,并建立相应的档案数字化管理系统,确保档案资料的长期保存和便于检索。6.保管单位应对档案资料进行定期检查和维护,确保档案的完好无损和可用性。保管单位可定期对档案资料进行翻检并制作相应的档案修复记录,一旦发现档案损坏或不完整的情况,保管单位应及时采取相应的修复措施。7.保管单位应对档案资料进行分类和归档,并确保档案的有序存放,便于查阅和利用。保管单位应对档案资料进行编目和标识,以便于日后的检索和使用。8.保管单位应确保档案的机密性和保密性,对涉及国家秘密和个人隐私的档案资料,保管单位应加强保密措施,确保档案的安全性和保密性。9.档案借阅申请:移交单位可以向保管单位提出档案借阅申请,保管单位在接到申请后应及时审核并办理档案借阅手续。借阅档案的单位或个人应提供有效的身份证明和借阅目的,并签署相关的借阅协议。10.档案归还:借阅档案的单位或个人应按照约定的时间归还档案,如果需要延期归还,应提前向保管单位提出申请,并经保管单位同意后方可延期。四、协议期限本协议自双方签字之日起生效,有效期为五年。到期后,双方如有需要,可继续续签协议。五、协议变更和解除1.本协议签署后,如有需要对协议进行变更,应经双方协商一致,并采取书面形式对协议进行修订和补充。2.本协议在期限届满前,任何一方希望解除协议的,应提前三个月以书面形式通知对方,并经过双方协商一致,办理解除手续。六、争议解决双方如因本协议发生争议,应通过友好协商解决。如果协商不成,可向有管辖权的公证机构或仲裁机构申请仲裁。七、协议生效
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